전자 송장 발행 서비스를 사용하여 공급업체 송장 가져오기

이 문서에서는 전자 송장 작성 서비스를 사용하여 공급업체 송장 가져오기를 시작하는 데 도움이 되는 정보를 제공합니다. 365 Finance의 Globalization Studio 작업 영역에서 완료 Microsoft Dynamics 하고 Dynamics 365 Supply Chain Management 공급업체로부터 전자 공급업체 송장을 수신해야 하는 구성 단계를 안내합니다.

전자 송장 서비스에서 공급업체 송장 가져오기 설정

Globalization Studio 작업 영역에서 공급업체 송장 가져오기를 설정하려면 따라와 다음 단계를 따르세요.

1. 일반적으로 사용 가능한 전자 송장 기능 목록을 참조하세요.
2. 전자 송장 발행 기능을 선택하여 가져옵니다. 자세한 내용은 리포지토리에서 기능 가져오기를 참조하십시오.
3. 조직을 위한 전자 송장 발행 기능을 만듭니다. 자세한 내용은 세계화 기능 만들기를 참조하십시오.

이메일 계정 채널 구성

만든 전자 송장 발행 기능이 이메일로 수신된 첨부 파일에서 전자 공급업체 송장을 가져오는 경우 이메일 계정 채널을 구성합니다.

1. Globalization Studio 작업 영역에서 생성한 전자 송장 기능을 선택합니다. 초안 상태의 버전을 선택했는지 확인합니다.

2. 설정 탭의 그리드에서 기능 설정을 선택한 다음, 편집 을 선택합니다.

3. 데이터 채널 탭 의 매개 변수 필드 그룹에 있는 데이터 채널 필드에 채널 이름을 입력합니다. 채널 이름은 10자 이하여야 합니다.

4. 서버 주소 입력란에 이메일 계정 공급자를 입력합니다. 예를 들어 서버 주소 https://outlook.live.com/ 는 imap-mail.outlook.com입니다.

5. 서버 포트 필드에 이메일 계정 공급자가 사용하는 포트를 입력합니다. 예를 들어, 의 https://outlook.live.com/ 서버 포트는 993 입니다.

6. 사용자 이름 비밀 필드에 이메일 사용자 계정의 ID가 포함된 Key Vault 비밀의 이름을 입력합니다. 이 비밀은 Azure Key Vault에서 만들고 서비스 환경에서 설정해야 합니다.

7. 사용자 암호 비밀 필드에 이메일 사용자 계정의 암호가 포함된 Key Vault 비밀의 이름을 입력합니다.

8. 선택 사항: 시작 필터 , 제목 필터 및 날짜 필터필드에 값을 입력합니다.

9. 메일이 있을 사서함 폴더의 이름을 입력합니다.

   • 가져온 위치: Main 폴더
   • 성공적인 처리 후 저장됨: 보관 폴더
   • 처리에 성공하지 못한 후 저장됨: 오류 폴더

   사서함에 이러한 폴더를 만들 필요는 없습니다. 폴더는 첫 번째 전자 송장 가져오기 및 처리 후 자동으로 생성됩니다.

10. 첨부 파일 필터 필드 그룹에서 파일 필터링 정보를 추가합니다. 정의된 필터를 충족하는 첨부 파일만 처리됩니다. 예를 들어 확장자가 xml인 첨부 파일에 대해 "*.xml"를 설정할 수 있습니다. 첨부 파일의 이름은 설정하는 동안 Dynamics 365 Finance 또는 Dynamics 365 Supply Chain Management에서 사용됩니다.

11. Applicability rules(적용 가능성 규칙 ) 탭에서 필요에 따라 기준을 검토하고 업데이트합니다. 채널 필드의 값은 이전에 제공한 데이터 채널 값과 같아 야 합니다. 자세한 내용은 적용 가능성 규칙을 참조하세요.

12. 저장 을 선택하고 페이지를 닫기.

Microsoft SharePoint 채널 구성

전자 송장 발행 기능이 SharePoint 폴더에 있는 파일에서 전자 공급업체 송장을 가져오는 경우 Microsoft SharePoint 채널을 구성합니다.

1. Globalization Studio 작업 영역에서 생성한 전자 송장 기능을 선택합니다. 상태가 초안인 버전을 선택해야 합니다.
2. Setups (설정) 탭의 그리드에서 Feature setup(기능 설정)을 선택한 다음, Edit(편집 )를 선택합니다.
3. 데이터 채널 탭의 매개 변수 필드 그룹에서 주소를 SharePoint 선택하고 URL을 SharePoint 입력합니다.
4. 서버 포트를 선택하고 이메일 계정 공급자가 사용하는 포트를 입력합니다.
5. 애플리케이션 ID 를 선택하고 클라이언트의 SharePoint ID가 포함된 Key Vault 비밀의 이름을 입력합니다.
6. 애플리케이션 비밀 을 선택하고 클라이언트의 암호가 포함된 Key Vault 비밀의 SharePoint 이름을 입력합니다.
7. 파일 필터를 선택합니다 . 가져올 전자 공급업체 송장이 포함된 파일을 필터링 마스크를 검토하고 업데이트합니다.
8. Applicability rules(적용 가능성 규칙 ) 탭에서 필요에 따라 기준을 검토하고 업데이트합니다. 자세한 내용은 적용 가능성 규칙을 참조하세요.
9. 저장 을 선택하고 페이지를 닫기.

전자 송장 발행 기능 배포

전자 송장 기능을 배포하려면 세계화 기능 완료 및 배포를 참조하세요.

Finance 또는 Supply Chain Management에서 공급업체 송장 가져오기 설정

다음 섹션의 단계를 완료하여 PEPPOL 유형의 공급업체 송장 가져오기를 예로 설정합니다.

PEPPOL 전자 공급업체 송장 가져오기

1. 전자 보고 작업 영역으로 이동하여 보고 구성을 선택합니다.
2. 고객 송장 컨텍스트 모델을 선택한 다음, 구성만들기 이름: 고객 송장 컨텍스트 모델, Microsoft 에서 파생을 선택하여>파생된 구성을 만듭니다.
3. 초안 버전에서 디자이너 를 선택하고 데이터 모델 트리에서 데이터 원본 에 모델 매핑을 선택합니다 .
4. 정의 트리에서 DataChannel 을 선택한 다음, 디자이너를 선택합니다.
5. 데이터 원본 트리에서 $Context_Channel 컨테이너를 확장합니다.
6. 값 필드에서 편집 수식 편집을 선택하고>Globalization Studio의 전자 송장 기능에 대한 데이터 채널 구성에 제공된 채널 이름을 입력합니다.
7. 저장 을 선택하고 페이지를 닫기.
8. 페이지를 닫습니다
9. 고객 송장 컨텍스트 모델 에서 방금 만든 파생 구성을 선택하고 버전빠른 탭에서 상태 변경 완료 를 선택합니다 .>
10. 조직 관리>설정>전자 문서 매개 변수 로 이동하고 기능 탭에서 PEPPOL 글로벌 전자 송장이 선택되어 있는지 확인합니다 .
11. 외부 채널 탭의 채널 필드 그룹에서 추가 를 선택합니다 .
12. 채널 필드에 데이터 채널 이름을 입력하고 설명 필드에 설명을 입력합니다.
13. 회사 필드에서 법인을 선택합니다.
14. 문서 컨텍스트 필드에서 고객 송장 컨텍스트 모델 에서새로 파생된 구성을 선택합니다. 매핑 설명은 데이터 채널 컨텍스트 여야합니다.
15. Import sources(소스 가져오기) 필드 그룹에서 Add(추가 )를 선택합니다 .
16. 이름 필드에 첨부 파일 필터 이름을 입력하고 데이터 엔터티 이름 필드에서 벤더 인보이스 헤더 를 선택합니다 .
17. 모델 매핑 필드에서 벤더 인보이스 imprt - 공급업체 송 장 가져오기를 선택합니다.
18. 저장 을 선택한 다음, 페이지를 닫기.

전자 송장 수신

전자 송장 발행 서비스는 데이터 채널에서 송장을 가져오는 동안 두 단계를 수행합니다.

1. 사서함에 액세스하고 전자 메일을 읽습니다.
2. 이메일을 처리합니다.

이 두 단계를 수행하려면 클라이언트가 각 단계의 서비스를 수동으로 호출해야 합니다. 그러나 전자 문서 수신을 위한 배치를 설정하는 것이 좋습니다.

전자 송장을 따라와 받으려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 조직 관리>정기>전자 문서>전자 문서 수신으로 이동합니다.
2. 확인 을 선택하고 페이지를 닫기 바랍니다.

전자 송장 수신 로그 보기

전자 송장에 대한 수신 로그를 보려면 조직 관리 정기>전자 문서>전자 문서 수신 로그로>이동합니다. 성공적으로 처리된 인보이스가 표시되지 않으면 테이블 필터를 제거하세요.