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재무 태그와 재무 차원의 차이점

재무 차원은 보고용 회계 항목을 코딩하는 데 사용됩니다(예: 부서별 매출 또는 비용 센터별 비용 식별). 재무 태그(태그)는 재무 차원의 대안입니다. 조직은 최대 20개의 사용자 정의 재무 태그를 생성하고 거래 시 해당 태그에 대한 값을 입력할 수 있습니다. 재무 차원 값과 마찬가지로 태그 값은 거래에 대해 생성된 회계 항목에 저장됩니다. 그러나 태그 값은 고객 거래 또는 공급업체 거래 테이블과 같은 보조원장 테이블에 저장되지 않습니다. 재무 차원과 재무 태그는 모두 분석 보고 및 원장 결산과 같은 일부 프로세스에 사용될 수 있습니다.

재무 차원은 매우 체계적입니다. 설정은 필요한 치수, 유효한 치수 값, 유효한 치수 조합을 제어하는 ​​데 사용됩니다. 그러나 재무 태그는 구조가 제한되어 있고 유효성 검사가 수행되지 않으며 매우 제한적인 기본값 설정이 수행됩니다.

다음 표에서는 조직이 사용해야 할 기능을 결정하는 데 도움이 되도록 재무 차원과 재무 태그 간의 차이점을 자세히 설명합니다.

기능 재무 차원 재무 태그
계정 구조 차원을 법인에서 사용하려면 먼저 계정 구조에 포함되어야 합니다. 계정 구조에 따라 기본 계정에 필요한 차원과 유효한 조합이 결정됩니다. 태그는 계정 구조의 일부가 아닙니다.
유효성 검사 원장 계정의 차원 값은 계정 구조에 대해 유효성을 검사하여 차원 값이 활성 상태인지, 차원 조합이 유효한지, 값이 존재하는지 여부를 확인합니다. 거래 입력 또는 기장 중에는 태그 값의 유효성을 검사하지 않습니다. 태그가 목록 또는 사용자 정의 목록 유형의 태그로 정의된 경우에도 모든 값을 입력할 수 있습니다. . 목록에서 값을 선택할 필요는 없습니다. 태그 값을 요구할 방법이 없습니다.
기본값 설정 기본 차원 값은 고객, 공급업체, 제품 또는 프로젝트와 같은 마스터 데이터에서 입력됩니다. 또한 문서 머리글부터 줄까지 입력됩니다. 분개장의 경우 분개장 머리글에서 계정으로, 계정에서 상쇄 계정으로 다시 입력됩니다. 기본 태그 값은 마스터 데이터에서 입력되지 않습니다. 그러나 문서 머리글부터 줄까지 입력됩니다. 분개장의 경우 분개장 머리글에서 계정으로, 계정에서 상쇄 계정으로 다시 입력됩니다.
보고 차원 값은 다양한 방법으로 보고에 사용될 수 있습니다. 차원은 원장 계정의 합계를 계산하는 데 사용되는 차원 집합에 포함될 수 있습니다. 차원 값은 각 세부 거래에서도 볼 수 있습니다. 세그먼트를 구문 분석한 다음 세부 거래를 정렬하고 필터링하는 데 사용할 수 있습니다. 태그 값은 차원 집합에 포함되지 않습니다. Microsoft Dynamics 365 Finance에서는 시산표를 생성하여 태그 값에 대한 잔액을 볼 수 없습니다. 시산표의 잔액을 드릴다운하면 각 세부 거래에 대한 태그 값이 표시됩니다. 태그 값은 별도의 열에 있습니다. 따라서 바우처 거래 또는 주 계정 거래 조회에서 거래를 정렬하고 필터링하는 것이 쉽습니다. 자세한 거래 내역은 Excel 또는 Power BI로 내보낼 수 있습니다.
총계정원장 프로세스에 미치는 영향 차원은 무제한으로 간주되지만 차원 집합에서 생성되고 사용되는 차원이 많아질수록 거래 입력, 가져오기 및 프로세스 속도가 느려집니다. 태그에는 구조나 유효성 검사가 없기 때문에 거래에 사용되거나 엔터티를 통해 가져올 때 영향이 최소화됩니다.
재사용할 수 없는 값 차원은 문서 번호나 참조 번호와 같이 재사용할 수 없는 값을 추적하는 데 사용되어서는 안 됩니다. 이러한 유형의 데이터는 너무 많은 원장 계정의 고유성으로 인해 계정 차트를 폭증하게 만듭니다. 따라서 성능은 특히 연말 결산 무렵, 외화 재평가 및 연결 기간 동안 부정적인 영향을 받을 것입니다. 태그는 문서 번호나 참조 번호와 같이 재사용할 수 없는 값을 추적하는 데 사용해야 합니다.
활성화 또는 비활성화 기능 새로운 재무 차원을 활성화할 수 있지만 시스템은 유지 관리 모드에 있어야 합니다. 재무 차원은 비활성화할 수 없습니다. 대신, 해당 계정 구조를 사용하는 법인이 더 이상 사용하지 않도록 계정 구조에서 제거할 수 있습니다. 태그는 언제든지 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
삭제 기능 기장된 거래 등 어디에서나 참조되는 차원은 삭제할 수 없습니다. 차원이 엔터티를 참조하는 경우 엔터티 및 엔터티 값을 삭제할 수 없습니다. 이 제한은 참조 무결성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

태그는 삭제할 수 없습니다. 이 제한은 기장된 거래에 입력된 태그 값을 유지하는 데 도움이 됩니다. 그러나 태그는 언제든지 비활성화할 수 있습니다.

태그가 목록의 엔터티를 참조하는 경우 해당 엔터티에 대한 참조는 유지되지 않습니다. 예를 들어 태그가 고객 이름 엔터티에 매핑된 경우 태그 값에는 고객에 대한 참조가 없으므로 고객이 삭제될 수 있습니다. 또한 고객 이름이 변경되면 태그 값에서 고객 이름이 업데이트되지 않습니다.

기장 후 편집 기능 원장 계정을 변경하면 재무제표에 직접적인 영향을 미치기 때문에 기장된 거래에서 차원 값을 편집할 수 없습니다. 태그 값은 내부 분석 및 처리에만 사용됩니다. 따라서 내부 쿠폰 데이터 편집 기능을 사용하여 게시된 거래에서 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다. 기장 후 태그 값에 대한 모든 편집 내용에 대해 감사 추적이 유지됩니다.
전역 또는 법인별입니까? 차원은 전역적으로 설정되며 계정 구조를 통해 각 법인에 "할당"됩니다. 차원에는 법인 재정의도 있으므로 동일한 차원이 한 법인에서는 활성화되지만 다른 법인에서는 비활성화될 수 있습니다. 태그는 법인 수준에서 설정됩니다. 공유 데이터를 사용하여 공유할 수 있습니다. 태그 및 사용자 정의 태그 값은 데이터 관리 엔터티를 사용하여 각 법인에 복사할 수 있습니다.