재무 태그와 재무 차원의 차이점
재무 차원은 보고용 회계 항목을 코딩하는 데 사용됩니다(예: 부서별 매출 또는 비용 센터별 비용 식별). 재무 태그(태그)는 재무 차원의 대안입니다. 조직은 최대 20개의 사용자 정의 재무 태그를 생성하고 거래 시 해당 태그에 대한 값을 입력할 수 있습니다. 재무 차원 값과 마찬가지로 태그 값은 거래에 대해 생성된 회계 항목에 저장됩니다. 그러나 태그 값은 고객 거래 또는 공급업체 거래 테이블과 같은 보조원장 테이블에 저장되지 않습니다. 재무 차원과 재무 태그는 모두 분석 보고 및 원장 결산과 같은 일부 프로세스에 사용될 수 있습니다.
재무 차원은 매우 체계적입니다. 설정은 필요한 치수, 유효한 치수 값, 유효한 치수 조합을 제어하는 데 사용됩니다. 그러나 재무 태그는 구조가 제한되어 있고 유효성 검사가 수행되지 않으며 매우 제한적인 기본값 설정이 수행됩니다.
다음 표에서는 조직이 사용해야 할 기능을 결정하는 데 도움이 되도록 재무 차원과 재무 태그 간의 차이점을 자세히 설명합니다.
기능 | 재무 차원 | 재무 태그 |
---|---|---|
계정 구조 | 차원을 법인에서 사용하려면 먼저 계정 구조에 포함되어야 합니다. 계정 구조에 따라 기본 계정에 필요한 차원과 유효한 조합이 결정됩니다. | 태그는 계정 구조의 일부가 아닙니다. |
유효성 검사 | 원장 계정의 차원 값은 계정 구조에 대해 유효성을 검사하여 차원 값이 활성 상태인지, 차원 조합이 유효한지, 값이 존재하는지 여부를 확인합니다. | 거래 입력 또는 기장 중에는 태그 값의 유효성을 검사하지 않습니다. 태그가 목록 또는 사용자 정의 목록 유형의 태그로 정의된 경우에도 모든 값을 입력할 수 있습니다. . 목록에서 값을 선택할 필요는 없습니다. 태그 값을 요구할 방법이 없습니다. |
기본값 설정 | 기본 차원 값은 고객, 공급업체, 제품 또는 프로젝트와 같은 마스터 데이터에서 입력됩니다. 또한 문서 머리글부터 줄까지 입력됩니다. 분개장의 경우 분개장 머리글에서 계정으로, 계정에서 상쇄 계정으로 다시 입력됩니다. | 기본 태그 값은 마스터 데이터에서 입력되지 않습니다. 그러나 문서 머리글부터 줄까지 입력됩니다. 분개장의 경우 분개장 머리글에서 계정으로, 계정에서 상쇄 계정으로 다시 입력됩니다. |
보고 | 차원 값은 다양한 방법으로 보고에 사용될 수 있습니다. 차원은 원장 계정의 합계를 계산하는 데 사용되는 차원 집합에 포함될 수 있습니다. 차원 값은 각 세부 거래에서도 볼 수 있습니다. 세그먼트를 구문 분석한 다음 세부 거래를 정렬하고 필터링하는 데 사용할 수 있습니다. | 태그 값은 차원 집합에 포함되지 않습니다. Microsoft Dynamics 365 Finance에서는 시산표를 생성하여 태그 값에 대한 잔액을 볼 수 없습니다. 시산표의 잔액을 드릴다운하면 각 세부 거래에 대한 태그 값이 표시됩니다. 태그 값은 별도의 열에 있습니다. 따라서 바우처 거래 또는 주 계정 거래 조회에서 거래를 정렬하고 필터링하는 것이 쉽습니다. 자세한 거래 내역은 Excel 또는 Power BI로 내보낼 수 있습니다. |
총계정원장 프로세스에 미치는 영향 | 차원은 무제한으로 간주되지만 차원 집합에서 생성되고 사용되는 차원이 많아질수록 거래 입력, 가져오기 및 프로세스 속도가 느려집니다. | 태그에는 구조나 유효성 검사가 없기 때문에 거래에 사용되거나 엔터티를 통해 가져올 때 영향이 최소화됩니다. |
재사용할 수 없는 값 | 차원은 문서 번호나 참조 번호와 같이 재사용할 수 없는 값을 추적하는 데 사용되어서는 안 됩니다. 이러한 유형의 데이터는 너무 많은 원장 계정의 고유성으로 인해 계정 차트를 폭증하게 만듭니다. 따라서 성능은 특히 연말 결산 무렵, 외화 재평가 및 연결 기간 동안 부정적인 영향을 받을 것입니다. | 태그는 문서 번호나 참조 번호와 같이 재사용할 수 없는 값을 추적하는 데 사용해야 합니다. |
활성화 또는 비활성화 기능 | 새로운 재무 차원을 활성화할 수 있지만 시스템은 유지 관리 모드에 있어야 합니다. 재무 차원은 비활성화할 수 없습니다. 대신, 해당 계정 구조를 사용하는 법인이 더 이상 사용하지 않도록 계정 구조에서 제거할 수 있습니다. | 태그는 언제든지 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. |
삭제 기능 | 기장된 거래 등 어디에서나 참조되는 차원은 삭제할 수 없습니다. 차원이 엔터티를 참조하는 경우 엔터티 및 엔터티 값을 삭제할 수 없습니다. 이 제한은 참조 무결성을 유지하는 데 도움이 됩니다. | 태그는 삭제할 수 없습니다. 이 제한은 기장된 거래에 입력된 태그 값을 유지하는 데 도움이 됩니다. 그러나 태그는 언제든지 비활성화할 수 있습니다. 태그가 목록의 엔터티를 참조하는 경우 해당 엔터티에 대한 참조는 유지되지 않습니다. 예를 들어 태그가 고객 이름 엔터티에 매핑된 경우 태그 값에는 고객에 대한 참조가 없으므로 고객이 삭제될 수 있습니다. 또한 고객 이름이 변경되면 태그 값에서 고객 이름이 업데이트되지 않습니다. |
기장 후 편집 기능 | 원장 계정을 변경하면 재무제표에 직접적인 영향을 미치기 때문에 기장된 거래에서 차원 값을 편집할 수 없습니다. | 태그 값은 내부 분석 및 처리에만 사용됩니다. 따라서 내부 쿠폰 데이터 편집 기능을 사용하여 게시된 거래에서 추가, 제거 또는 편집할 수 있습니다. 기장 후 태그 값에 대한 모든 편집 내용에 대해 감사 추적이 유지됩니다. |
전역 또는 법인별입니까? | 차원은 전역적으로 설정되며 계정 구조를 통해 각 법인에 "할당"됩니다. 차원에는 법인 재정의도 있으므로 동일한 차원이 한 법인에서는 활성화되지만 다른 법인에서는 비활성화될 수 있습니다. | 태그는 법인 수준에서 설정됩니다. 공유 데이터를 사용하여 공유할 수 있습니다. 태그 및 사용자 정의 태그 값은 데이터 관리 엔터티를 사용하여 각 법인에 복사할 수 있습니다. |