기장 정의 예
이 문서에서는 기장 정의가 구매 주문 지출원인행위 및 예산 책정에 사용되는 방법을 보여주는 예를 제공합니다.
이 문서를 읽기 전에 기장 정의 및 거래 기장 정의에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 자세한 내용은 기장 정의를 참조하세요. 다음 예제는 기장 정의 페이지에서 설정할 수 있습니다. 각 예에는 다음 섹션이 포함되어 있습니다.
- 기장 정의 – 일치 기준
- 기장 정의 – 생성된 항목
- 계정, 차원 값 및 금액이 포함된 거래
- 기장 정의에서 생성된 원장 항목
기장 정의에 대한 일치 기준 창의 계정 및 차원 값과 거래의 계정 및 차원 값 간에 일치가 발생하면 기장 정의에 대한 생성된 항목 창을 기반으로 원장 항목이 생성됩니다.
참고
기장 정의를 특정 거래 유형과 연결하려면 거래 기장 정의 페이지를 사용합니다. 기장 정의를 거래 유형과 연결하고 총계정원장 매개 변수 페이지에서 기장 정의 사용을 선택한 후에는 선택한 거래 유형의 모든 거래에 기장 정의를 사용해야 합니다.
예: 구매 주문 지출원인행위
총계정원장 매개 변수 페이지에서 지출원인행위 프로세스 활성화를 선택하여 지출원인행위 처리를 활성화하는 경우 기장 정의를 사용하여 유지해야 하는 모든 계정에 총계정원장에 지출원인행위를 기록해야 합니다. 대부분의 경우 모든 비용 계정은 대차 대조표에 유지됩니다.
지출원인행위에 대한 기장 정의는 기장 정의 페이지의 구매 모듈에 대해 설정됩니다. 그런 다음 거래 기장 정의 페이지의 구매 영역에서 구매 주문 거래 유형을 선택하여 기장 정의를 구매 주문과 연결할 수 있습니다.
구매 주문 지출원인행위에 대한 모든 바우처 거래는 바우처의 고유한 각 차원에서 균형을 이루어야 합니다(즉, 출금이 입금과 같음).
기장 정의 – 일치 기준
| 계정 구조 | 계좌 번호 일치 | 우선 순위 |
|---|---|---|
| 계정 구조 - 손익 | * | 1 |
*계정 번호 일치 필드의 공백 값은 정의된 계정 구조에서 일치하는 모든 계정이 일치 규칙의 일부임을 의미합니다.
기장 정의 – 생성된 항목
| 계정 구조 | 생성된 계좌 번호 | 생성된 출금/입금 |
|---|---|---|
| 잔액 | 300143 - -(지출원인행위 계정) | 같음 |
| 잔액 | 300144 - -(지출원인행위 계정을 위한 준비금) | 균형 조정 |
계정, 차원 값 및 금액이 포함된 거래
계정 및 차원 값은 구매 주문 라인에 입력하는 회계 분포 또는 공급업체, 품목, 범주 및 차원 템플릿에 대한 기본 설정을 기반으로 자동 생성되는 계정 및 차원에서 가져옵니다.
| 계정 + 차원 | 출금 | 신용 | 코멘트 |
|---|---|---|---|
| 606400-OU_1-OU_3566-Training | 250.00 |
기장 정의에서 생성된 원장 항목
지출원인행위를 기록하기 위해 생성된 원장 항목이 생성됩니다.
| 계정 + 차원 | 출금 | 신용 | 코멘트 |
|---|---|---|---|
| 300143-OU_1-OU_3566-Training | 250.00 | ||
| 300144-OU_1-OU_3566-Training | 250.00 |
이 예에서 계정 구조 - 손익의 일부인 계정은 기장 정의 기준과 일치합니다. 따라서 606500-OU_1-OU_3566-Training이 평가될 때 기장 정의에 대해 생성된 항목 창에 정의된 계정에 대해 생성된 항목이 생성됩니다.
예: 예산 책정
총계정원장 매개 변수 페이지에서 예산 책정 사용을 선택하여 예산 책정을 활성화할 때 기장 정의를 사용하여 총계정원장에 예산 등록 항목을 기록해야 합니다. 예산 통제 구성이 활성화되고 켜져 있으면 기장 정의 및 거래 기장 정의를 사용하여 총계정원장에 대한 충당, 개정, 이전, 프로젝트, 고정 자산, 공급 및 수요 예측에 대한 항목 기록을 지원할 수 있습니다.
예산 유형이 원래 예산이고 책정이 활성화된 예산 등록 항목의 기장 정의를 설정하려면 기장 정의 페이지에서 예산 모듈을 선택합니다. 그런 다음 거래 기장 정의 페이지의 예산 영역에서 예산 코드를 사용하여 예산 유형이 원래 예산인 예산 등록 항목과 기장 정의를 연결할 수 있습니다.
예산 책정 및 기장 정의가 활성화되면 예산 통제를 위해 예산 등록 항목이 총계정원장에 기록됩니다.
기장 정의 – 일치 기준
| 계정 구조 | 계좌 번호 일치 | 우선 순위 |
|---|---|---|
| 계정 구조 - 손익 | * | 1 |
*계정 번호 일치 필드의 공백 값은 정의된 계정 구조에서 일치하는 모든 계정이 일치 규칙의 일부임을 의미합니다.
기장 정의 – 생성된 항목
| 계정 구조 | 생성된 계좌 번호 | 생성된 출금/입금 |
|---|---|---|
| 계정 구조 | 300145 - -(예상 수익 계정) | 같음 |
| 계정 구조 | 300146 - -(예산 계정) | 균형 조정 |
계정, 차원 값 및 금액이 포함된 거래
예산 등록 항목 페이지에서 예산 계정 항목에 대한 계정, 차원 값 및 금액을 입력합니다.
| 계정 + 차원 | 출금 | 신용 | 코멘트 |
|---|---|---|---|
| 606400-OU_1-OU_3566-Training | 250.00 |
기장 정의에서 생성된 원장 항목
생성된 원장 항목은 각 차원의 원래 예산을 기록하기 위해 생성됩니다.
| 계정 + 차원 | 출금 | 신용 | 코멘트 |
|---|---|---|---|
| 300145-OU_1-OU_3566-Training | 250.00 | ||
| 300146-OU_1-OU_3566-Training | 250.00 |
이 예에서 계정 구조 - 손익의 일부인 계정은 기장 정의 기준과 일치합니다. 따라서 606400-OU_1-OU_3566-Training이 평가될 때 생성된 원장 항목이 생성됩니다.