다음을 통해 공유

계정 구조 구성

  • 아티클

계정 구조는 기본 계정과 재무 차원을 사용하여 계정 번호를 입력할 때 사용되는 순서와 값을 결정하는 규칙 집합을 만듭니다. 비즈니스에 필요한 만큼 계정 구조를 설정할 수 있습니다. 계정 구조는 회사의 원장 설정에 할당되므로 공유할 수 있습니다.

계정 구조 생성 시 최대 세그먼트 수는 11개입니다. 11개 이상의 세그먼트가 필요한 경우 사용자 경험에 영향을 미치므로 설정 및 요구 사항을 철저히 평가하십시오. 데이터 입력 대신 계층을 사용하거나 사용자 정의 필드를 사용하여 보고 시나리오에서 세그먼트를 파생할 수 있는지 고려하십시오. 예를 들어 위치에 대해 보고하고 싶지만 부서 또는 비용 센터별로 위치를 파악할 수 있는 경우 재무 차원으로 위치가 필요하지 않습니다. 평가 후 11개 이상의 세그먼트가 필요하다고 판단되면 고급 규칙을 사용하여 세그먼트를 추가할 수 있습니다.

계정 구조에는 주 계정이 필요합니다. 주 계정은 구조의 첫 번째 세그먼트일 필요는 없지만 계정 번호 입력 중에 사용되는 계정 구조를 식별합니다. 이 때문에 주 계정 값은 중복되지 않도록 원장에 할당된 하나의 구조에만 존재할 수 있습니다. 계정 구조가 식별되면 허용된 값 목록이 필터링되어 사용자가 유효한 차원 값만 선택하도록 안내하므로 분개장이 잘못 입력될 가능성이 줄어듭니다.

참고

재정 차원에 대해 예산을 책정하려는 경우 계정 구조의 일부가 되어야 합니다. 현재 예산 책정은 고급 규칙을 사용하지 않습니다.

예

계정 구조 설정에 대한 모범 사례를 설명하기 위해 회사가 계정 및 사업부 재무 차원 수준에서 대차 대조표 계정(100000..399999)을 추적하려고 한다고 가정하겠습니다. 수익 및 비용 계정(400000..999999)의 경우 재무 차원 사업부, 부서 및 비용 센터를 추적합니다. 판매를 하면 고객을 추적하는 것도 좋아합니다. 이 시나리오를 사용하여 회사의 원장에 하나는 대차 대조표 계정용이고 다른 하나는 손익 계정용으로 두 개의 계정 구조를 할당하는 것이 좋습니다. 사용자 경험과 검증을 최적화하려면 고객은 판매 계정이 사용될 때만 사용되는 고급 규칙이어야 합니다.

대차 대조표 계정 구조

주 계정 사업부
100000..399999 *;" "

손익 계정 구조

주 계정 사업부 부서 비용 센터  
400000..999999 *;" " *;" " *;" " *;" "

고객 추가를 위한 고급 규칙

기준: 주 계정이 400000와 499999 사이인 경우 고객을 추가합니다. 이것은 비워 둘 수 없습니다.

고객
*

이 단순화된 예에서는 모든 값과 공백이 허용되므로 * 및 " "가 사용됩니다.

세그먼트 및 허용되는 값

세그먼트 및 허용되는 값 세부 정보 섹션은 전기 중 유효성 검사에 따라야 할 규칙을 입력하기 위한 그리드와 같은 경험을 제공합니다. 그리드의 셀에 직접 입력하거나 Excel에서 가져오거나 허용되는 값 세부 정보 섹션을 사용하여 안내할 수 있습니다.

허용되는 값 세부 정보 섹션에서는 연산자를 사용하여 시작, 사이, 포함 등의 기준을 만드는 과정을 가이드합니다.

허용 값.

계정 구조 설정에 따라 선택할 수 있는 다른 값이 없는 경우 허용된 값은 분개장 또는 회계 분포 입력 페이지에 기본 설정됩니다.

다음은 손익 계정 구조의 예입니다.

주 계정 사업부 부서 Cost center
400000..999999 002 022 014

분개장을 입력하고 손익 범위에서 계정을 선택할 때 사업부 '002'를 선택하면 값 022와 014가 계정 컨트롤의 기본값이 됩니다. 이 문제는 회계 분포 페이지에서도 발생합니다.

7개 이상의 기준 필요

필요한 기준이 7개 이상인 경우 다음 줄에 계속 추가할 수 있습니다. 허용되는 값 세부 정보 섹션에서 작업할 때 +새로 추가 기준이 일곱 번째 기준을 입력한 후 더 이상 활성화되지 않음을 알 수 있습니다. 이는 다음과 같은 요인 때문입니다.

  • 열 너비
  • 데이터 저장 방법
  • 허용되는 값 세부 정보 컨트롤의 성능
  • 사용성

참고

7개 이상의 기준이 지정된 Microsoft Dynamics AX 2012에서의 업그레이드는 지원되지 않습니다. 금융 및 운영 앱으로의 업그레이드를 완료하기 전에 이를 수정해야 합니다.

추가 기준을 계속 추가하려면 세그먼트에서 복제 및 허용되는 값 섹션을 클릭합니다. 그러면 기준이 새 줄에 복사됩니다. 그런 다음 허용되는 값 세부 정보 섹션을 덮어쓰거나 수정할 수 있습니다.

모범 사례

계정 구조를 설정할 때 따를 수 있는 몇 가지 모범 사례가 있습니다. 그러나 이것은 지침일 뿐이므로 비즈니스, 성장 계획 및 유지 관리 계획에 대한 전체적인 논의는 해당 논의의 일부로 고려해야 합니다.

  • 주 계정을 먼저 또는 계정 구조의 앞쪽에 최대한 가깝게 만들어 사용자가 계정 입력 중에 최고의 안내 경험을 얻을 수 있도록 합니다.

    • 사용하려는 타사 솔루션이 첫 번째 위치에서 기본 계정을 지원하는지 확인하세요.

  • 계정 구조를 최대한 재사용하여 법인 전체의 유지 관리를 줄이십시오.

  • 법인 간 변형의 경우 계정 구조를 재사용할 수 있도록 고급 규칙을 사용하는 것이 좋습니다.

  • 허용되는 값을 정의할 때 가능한 범위와 와일드카드를 사용하십시오. 이를 통해 유지 관리 없이 확장하고 변경할 수 있을 뿐만 아니라 이 구성으로 시스템이 더 이상적으로 작동합니다.

  • 계정 구조의 모든 세그먼트에 별표를 붙이고 고급 규칙에 의존하지 마십시오. 이것은 관리하기 어려울 수 있으며 종종 시스템을 전기할 수 없게 만드는 유지 관리 중에 사용자 오류로 이어집니다.

계정 구조 활성화

새 설정이나 계정 구조 변경이 만족스러우면 활성화해야 합니다. 계정 구조가 원장에 할당된 경우 전기되지 않은 시스템의 모든 거래가 새 구조와 동기화되어야 하므로 이 활성화는 장기 실행 프로세스가 될 수 있습니다. 전기된 거래는 계정 구조 변경에 영향을 받지 않습니다. 애플리케이션 버전 10.0.31부터 계정 구조 활성화 성능 향상이라는 새로운 기능을 기능 관리에서 사용할 수 있습니다. 계정 구조 활성화를 위한 이 새로운 기능에 대한 자세한 내용은 계정 구조 활성화 성능 향상을 참조하십시오.

자세한 내용은 계정 차트 계획, 재무 차원 및 계정 및 차원 조합 입력(세그먼트 입력 제어)를 참조하십시오.