정책 위반 및 사례 감사

이 문서에서는 감사 정책 규칙 위반으로 인해 감사 사례가 생성되는 방식에 대해 설명합니다. 또한 감사 정책에서 문서 선택 날짜 범위를 사용하는 다양한 방법에 대한 정보도 포함합니다.

감사 사례 생성 방법

감사 정책은 감사 정책 규칙으로 정의 및 구성한 비즈니스 규칙을 준수하지 않는 경비 보고서, 구매 주문서 및 공급업체 송장을 식별하는 데 사용됩니다.

감사 정책은 일괄 처리 모드에서 실행됩니다. 감사 정책을 실행하면 해당 정책의 일부인 모든 정책 규칙이 동시에 실행됩니다.

각 정책 규칙은 문서 세트를 평가합니다. 정책 규칙은 문서 선택 날짜 범위에 있고 지정된 기준과 일치하는 문서를 선택합니다. 예를 들어, 한 정책 규칙이 식사가 50.00을 초과하는 경비 보고서를 선택할 수 있습니다. 다른 정책 규칙은 특정 공급업체에 지불해야 하는 공급업체 송장을 선택할 수 있습니다. 세트에서 선택한 각 문서에 대해 위반이 생성됩니다. 해당 위반은 송장 12345와 같은 특정 문서가 정책 규칙을 준수하지 않는다는 기록입니다.

여러 감사 위반 레코드가 함께 그룹화되고 감사 사례와 연결됩니다. 기본적으로 각 감사 정책에 대한 사례는 감사 정책 규칙에 따라 그룹화됩니다. 원하는 경우 사례 그룹화 기준 페이지를 사용하여 다른 그룹화 기준을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 ID별로 비용 헤더를 그룹화하고 공급업체 계정별로 공급업체 송장을 그룹화할 수 있습니다. 이 경우 동일한 프로젝트 ID를 가진 모든 비용 헤더 위반이 동일한 사례로 그룹화되고 동일한 공급업체 계정이 있는 모든 공급업체 송장이 동일한 사례로 그룹화됩니다.

참고

복제 쿼리 유형을 기반으로 하는 감사 정책 규칙의 경우 정책 규칙 또는 사례 그룹화 기준 페이지에 지정된 기준에 따라 위반이 그룹화되지 않습니다. 대신 감사 정책 규칙에 내장된 기준에 따라 그룹화됩니다. 예를 들어, 정책 규칙이 동일한 금액, 판매자 ID 및 날짜의 복제 비용에 대한 경비 보고서를 평가하는 경우 해당 필드에 동일한 값이 있는 모든 비용은 하나의 사례가 됩니다. 값이 다른 모든 비용은 별도의 사례입니다.

감사 사례가 생성된 후 사례 관리를 위한 일반적인 프로세스를 사용하여 처리됩니다.

문서 선택 날짜 범위

감사 정책이 실행되면 각 정책 규칙은 날짜가 문서 선택 날짜 범위에 있는 지정된 유형의 문서를 선택합니다. 문서 선택 날짜 범위는 추가 옵션 페이지에서 지정됩니다. 많은 문서에 하나 이상의 날짜가 연결되어 있습니다. 감사 정책 규칙이 사용하는 날짜 필드는 정책 규칙 유형 페이지에서 지정됩니다.

다음은 감사 정책에서 문서 선택 날짜 범위를 사용하는 몇 가지 다른 방법입니다.

• 정책은 문서 선택 날짜 범위의 마지막 날에 유효한 각 정책 규칙의 버전을 사용합니다. 감사 정책 목록 페이지에서 각 정책 규칙의 적용 날짜를 확인할 수 있습니다.
• 정책은 문서 선택 날짜 범위의 마지막 날에 정책과 연결된 조직 노드를 사용합니다. 현재 정책과 연결된 조직 노드만 감사 정책 목록 페이지에 나타납니다.
• 목록 검색 쿼리 유형을 기반으로 하는 정책 규칙의 경우 정책은 문서 선택 날짜 범위의 마지막 날에 유효한 모니터링되는 엔터티에 대한 문서를 평가합니다.

자세한 내용은 감사 정책 규칙을 참조하십시오