구매 주문 연말 마감
이 문서에서는 구매 주문 연말 프로세스를 실행하는 데 필요한 단계와 설정에 대해 설명합니다.
구매 주문 연말 프로세스를 통해 예산 모듈을 사용하는 조직은 연말 결산 중에 미결 구매 주문을 이전할 수 있습니다. 이 이월 중에 예산 레지스트리에서 결산 연도 예산이 해제(또는 반전)되고 다음 공개 기간에 새 항목이 만들어집니다. 구매 주문의 회계 날짜 및 재정 분배 날짜가 업데이트됩니다.
프로젝트에 대한 구매 주문을 포함하여 총계정원장에 구매 주문에 대한 지출원인행위를 기록하면 각 회계연도 말에 총계정원장과 예산 예약에 대한 결산 항목을 생성할 수 있습니다. 새 회계연도가 시작될 때 개장 항목을 생성하여 지출원인행위와 예산 예약을 정확하게 기록할 수 있습니다. 이러한 항목은 구매 주문 지출원인행위에 대한 예약이 연말 재무제표 및 예산 관리에 정확하게 기록되도록 합니다. 자세한 내용은 구매 주문 예산가집행 정보를 참조하세요.
프로젝트의 경우 새 회계연도에 배당이 할당되는 계정은 총계정원장 모듈의 구매 주문 연말 프로세스 페이지에 정의된 계정입니다. 프로젝트 관리 및 회계 모듈의 원장 게시 설정 페이지에 정의된 계정이 아닙니다.
일반 예산 예약을 사용하는 공공 부문 조직의 경우 일반 예산 예약 완료(공공 부문) 및 일반 예산 예약 정보를 새 회계연도(공공 부문)로 이월합니다.
참고
일반 예산 예약은 공공 부문 구성 키가 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다.
부분적으로 청구된 구매 주문의 경우 청구되지 않은 금액만 닫혔다가 다음 회계연도에 다시 열립니다.
구매 주문 지출원인행위의 결산과 회계연도 결산은 별도의 프로세스입니다. 구매 주문 지출원인행위는 일반적으로 회계연도가 결산되기 전에 결산됩니다. 연말 결산에서 회계 연도를 결산하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
참고
(FRA) 프랑스 공공 부문 단체도 새 회계연도에 약정을 만들거나 업데이트할 수 있습니다. 자세한 내용은 (FRA) 약정 정보(공공 부문) 및 (FRA) 연말에 구매 주문 지출원인행위 및 약정 처리(공공 부문)에서 확인하세요.
전제 조건
구매 주문 연말 프로세스를 시작하기 전에 다음 사전 요구 사항을 설정해야 합니다.
예산 컨트롤 사용
예산 통제는 구매 주문에 대한 지출원인행위가 생성될 때 활성화되는 경우가 많습니다. 이 프로세스를 사용하기 위해 예산 통제를 사용 설정할 필요는 없습니다. 그러나 예산 등록 항목은 예산 통제가 활성화된 경우에만 생성됩니다.
프로세스 및 이월 예산 옵션은 예산 통제가 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다. 예산 통제 개요에서 자세히 알아보세요.
채무 프로세스 사용(공공 부문)
지출원인행위 프로세스를 활성화해야 총계정원장에 구매 주문에 대한 지출원인행위가 기록될 수 있으며, 구매 주문 연말 프로세스를 성공적으로 실행할 수 있습니다. 자세한 내용은 구매 주문 지출원인행위를 참조하세요.
기장 정의 설정(공공 부문)
기장 정의 페이지에서 필요에 따라 구매 모듈에서 다음 기장 정의를 설정합니다.
- 연말 구매 주문 - 이 기장 정의는 종료되는 회계연도의 구매 주문에 대한 지출원인행위 및 미결제 예산 예약을 반전하고 총계정원장에 연말 결산 항목을 생성하는 데 사용됩니다.
- 구매 주문 지출원인행위 - 이 기장 정의는 지출원인행위 금액이 총계정원장에 기록되는 방식을 정의합니다. 또한 새 회계연도에는 연말 결산 항목을 되돌리고 총계정원장의 지출원인행위를 다시 설정하는 데 사용됩니다.
기장 정의에서 자세히 알아보세요.
트랜잭션 기장 유형에 기장 정의 할당(공공 부문)
트랜잭션 기장 정의 페이지를 사용하여 해당 트랜잭션 기장 정의에 기장 정의를 할당할 수 있습니다. 특정 기장 정의를 사용하기 전에 발신 거래가 충족해야 하는 기준을 정의할 수도 있습니다.
구매 모듈에서 다음 거래 기장 유형을 선택한 다음 기장 정의 페이지의 단계를 따릅니다.
- 구매 주문 연말 결산 - 구매 주문 연말 결산을 위해 생성한 기장 정의를 선택합니다.
- 구매 주문 – 구매 주문 지출원인행위에 사용되는 기장 정의를 선택합니다.
연말 처리 옵션
다음 연말 처리 옵션 중 하나를 선택하여 종료되는 회계연도의 발주 지출원인행위를 결산하고 새 회계연도에 다시 발생시키세요.
참고
선택한 연말 처리 옵션은 선택한 모든 구매 주문에 대한 지출원인행위에 사용됩니다. 공공 부문 구성 키가 활성화된 경우, 자금 페이지에서 선택한 특정 자금에 대해 선택 사항을 재정의하고 다른 연말 처리 옵션으로 대체할 수 있습니다.
| 옵션 | 구매 주문 지출원인행위에 대해 발생하는 결산 및 개설 단계 |
|---|---|
| 예산 처리 후 이월 안 함 | 결산 단계:
개시 재고:
|
| 예산 처리 및 이월 | 참고: 이 옵션은 예산 통제가 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다. 결산 단계:
개시 재고:
|
구매 주문 연말 처리 준비
참고
구매 주문 연말 프로세스를 실행하려면 먼저 예산 통제 구성의 사용 가능한 예산 자금 탭에서 이월 금액 포함 매개 변수를 사용하도록 설정해야 합니다.
구매 주문 연말 처리 중에 구매 주문을 검색할 수 있으려면 다음 조건을 충족해야 합니다.
- 구매 주문의 상태가 확인됨이거나 예산 값이 예약된 상태(지출원인행위)입니다.
- 구매 주문이 진행 중이거나 부분적으로 송장이 발행되었습니다.
- 구매 주문에 대한 송장 초안이 존재하지 않습니다.
- 구매 주문에 대한 송장 초안이 존재하지 않습니다. 송장 초안이 있는 경우 연말 프로세스를 시작하기 전에 삭제하거나 게시해야 합니다.
- 구매 상태는 이월 주문 또는 수령입니다.
- 구매 주문의 마지막 회계 이벤트는 구매 주문 연도 말에 선택한 회계 연도입니다. 예를 들어 2023을 선택한 경우 마지막 회계 이벤트의 회계 날짜는 2023년이어야 합니다. 그렇지 않으면 구매 주문이 제외됩니다.
- 현재 회계연도 기간과 다음 회계연도 기간 모두 열려 있습니다.
구매 주문서를 선택 및 구매 주문 연말 처리 실행
- 총계정원장>정기>회계 연도 결산>구매 주문 연말 처리로 이동합니다.
- 하단 창에서 구매 주문 검색을 선택합니다.
- 표시되는 쿼리 대화 상자에서 연말 처리에 포함할 구매 주문에 대한 기준을 정의합니다. 기준에는 날짜, 날짜 범위, 공급업체 계정, 구매 주문 유형, 구매 주문 잔액 및 재무 차원이 포함됩니다. 완료되면 확인을 선택합니다.
참고
구매 주문 연말 프로세스에 검색할 수 없는 구매 주문 양식 사용 기능이 활성화된 경우 사용자는 검색 불가능한 구매 주문 페이지에서 특정 구매 주문을 구매 주문 연말 처리에 사용할 수 없는 이유를 검증할 수 있습니다.
구매 주문 연말 프로세스 중에 주문을 처리할 수 있도록 다음 조건을 확인하고 충족해야 합니다.
- 구매 주문 상태는 확인됨이어야 하지만, 송장이 완전히 발행되어서는 안 됩니다. 초안 송장이 없어야 합니다.
- 승인 상태는 승인됨이어야 합니다.
- 회계 날짜는 구매 주문 연말이 실행되는 회계 연도여야 합니다.
- 구매 주문의 마지막 청구 이벤트 날짜는 구매 주문 연말이 실행되는 연도여야 합니다.
- 구매 주문은 예산을 통제하거나 지출원인행위를 사용하도록 설정해야 합니다.
구매 주문 연말 처리 페이지의 하단 창에 쿼리 결과가 표시됩니다. 쿼리 결과의 특정 구매 주문만 연말 처리에 포함하려면 각 주문에 대해 포함 확인란을 선택합니다. 쿼리 결과에서 모든 구매 주문을 포함하려면 모두 포함을 선택합니다. 모든 구매 주문의 선택을 지우려면 모두 제외를 선택합니다. 선택한 구매 주문에 대한 지출원인행위는 종료되는 회계연도에 반전됩니다. 그러면 해당 금액은 새 회계연도에 사용할 수 있게 됩니다.
팁
구매 주문 보기를 선택하여 구매 주문의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 보조 원장 분개장 보기를 선택하여 개별 구매 주문에 대해 생성되는 연말 결산 및 개장 항목을 볼 수도 있습니다.
연말 옵션 필드에서 구매 주문 지출원인행위 처리 방법을 선택합니다.
연말 예산 처리 및 이월 옵션을 선택한 경우 원래 예산 코드를 선택합니다. 이 코드는 결산 회계 연도에 이루어진 예산 조정에 사용됩니다. 선택한 코드에 대해 워크플로를 선택하지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 워크플로 승인에 대한 연말 처리가 중단됩니다.
연말 예산 처리 및 이월 옵션을 선택한 경우 이월 예산 코드를 선택합니다. 이 코드는 새 회계 연도에 이루어진 예산 조정에 사용됩니다. 선택한 코드에 대해 워크플로를 선택하지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 워크플로 승인에 대한 연말 처리가 중단됩니다.
캘린더 및 회계 연도 필드에서 기본값을 검토합니다. 이 페이지에서 선택한 회계 연도를 바로 변경할 수 있습니다. 그러나 선택한 회계 캘린더을 변경하려면 원장 페이지를 사용해야 합니다.
캘린더 이름을 선택하여 회계 캘린더 페이지를 열 수 있습니다. 여기에서 회계 달력에 대한 설명을 볼 수 있습니다. 회계 달력에 포함된 회계 연도를 볼 수도 있습니다.
결산 매개 변수 필드의 기본값을 검토하고 필요한 경우 변경합니다.
- 회계 날짜 필드는 선택한 회계 연도의 마지막 날을 지정합니다. 해당 값을 변경할 수 있습니다.
- 유형 필드는 일반적으로 회계 거래를 기록하는 데 사용할 수 있는 기간 동안 운영 중으로 설정됩니다. 결산 기간을 사용하여 결산 항목을 구분하는 경우 결산을 선택할수 있습니다.
- 유형으로 결산을 선택한 경우 사용할 결산 기간을 선택합니다.
개시 매개 변수 필드의 값을 검토합니다. 이러한 값은 변경할 수 없습니다.
- 회계 날짜 필드에는 회계 연도 개시 첫날을 지정합니다.
- 기간 필드에는 개시 회계 연도에 운영 유형이 있는 첫 번째 기간을 지정합니다. 이 유형의 기간은 회계 거래를 기록하는 데 사용됩니다.
구매 주문 연말 처리를 실행할 준비가 되면 처리를 선택합니다.
메시지를 받으면 필요한 사항을 수정하세요. 그런 다음 영향을 받는 구매 주문에 대해 처리를 다시 실행합니다.
중요
이전 회계 연도와 현재 회계 연도에 생성된 예산 등록부 항목을 검토하여 연말 결산 처리의 정확성을 확보하세요. 예산 등록 항목은 예산 등록 항목 페이지에서 볼 수 있습니다.