임대 승인 워크플로 사용
이 문서에서는 워크플로를 사용하여 자산 임대를 승인하는 방법과 워크플로의 상태 및 기록을 추적하는 방법에 대해 설명합니다. 워크플로는 일련의 표준 승인 단계를 제공하고 프로세스의 각 단계를 승인하는 특정 사용자를 지정하여 임대 승인 관리의 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 승인자는 임대를 승인, 거부, 변경 요청하거나 승인을 다른 사용자에게 할당할 수 있습니다. 또한 워크플로로 상태 및 기록을 추적할 수 있도록 하여 승인 프로세스에 대한 가시성을 높일 수 있습니다. 또한 특정 승인자에게 할당된 작업 및 승인을 나열하는 중앙 집중식 작업 목록을 볼 수 있습니다.
이 절차를 사용하기 전에 적어도 하나의 임대 승인 워크플로가 생성되었는지 확인하세요. 워크플로가 없으면 새로 만듭니다. 워크플로를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 임대 승인 워크플로 설정을 참조하세요.
승인을 위해 임대를 제출합니다. 임대에 대한 책 세부 정보 페이지에서 워크플로 를 선택한다음, 제출을 선택합니다 .
표시되는 대화 상자에 코멘트를 추가할 수 있습니다. 지정된 승인자는 임대와 함께 이 설명을 볼 수 있습니다. 댓글 입력을 마쳤으면 제출을 선택합니다. 임대가 워크플로 시스템에 제출되고 승인자가 승인을 위해 이를 받습니다.
승인을 위해 지정된 임대를 보려면 모듈 공통 > 작업 항목 > 나에게 > 할당된 작업 항목으로이동합니다.
나에게 할당된 작업 항목 페이지에서 보려는 임대에 대한 임대 ID 연결 선택합니다. 표시되는 페이지는 액세스 권한이 있는 임대 장부 및 임대 세부 정보에 따라 다릅니다.
임대 보기를 마쳤으면 워크플로 를 선택하고수행해야 하는 작업을 결정합니다. 옵션에는 승인 , 거부됨 , 변경 요청, 위임 및취소됨 이 포함됩니다. 기록 보기를 선택하여 선택한 임대에 대한 승인 기록을 볼 수도 있습니다.
작업을 선택한 후 작업을 설명하는 코멘트를 입력합니다. 댓글 입력을 마쳤으면 목록에서 승인된 작업을 선택합니다 .
승인 작업을 보려면 Lease summary(임대 요약) 페이지에서 Lease details( 임대 세부 정보 ) 페이지로 돌아가기 다음 Workflow View history(워크플로 보기 기록 )를 선택합니다 . >
워크플로 기록 페이지에서 워크플로 활동을 볼 수 있습니다 . 이 페이지에는 특정 임대에 대해 수행된 워크플로 단계가 표시됩니다. 작업 항목 필드를 사용하여 할당된 작업 항목의 상태를 볼 수도 있습니다.
워크플로를 중지하려면 Workflow history(워크플로 기록) 페이지에서 Recall(회수) 을 선택합니다 . 표시되는 대화 상자에서 설명을 입력하고 확인 을 선택합니다.
워크플로를 비활성화하거나 이전에 만든 워크플로를 활성화하려면 자산 임대 설정 > 임대 워크플로 > 로이동합니다. 그런 다음 Lease workflow( 임대 워크플로 ) 페이지에서 Workflow Versions(워크플로 버전 > )를 선택합니다. 현재 워크플로를 비활성화하려면 임대 버전 대화 상자에서 활성 임대를 선택한 다음 비활성 으로 설정을 선택합니다. 기존 워크플로를 활성화하려면 워크플로를 선택한 다음 활성화 를 선택합니다.