지불 송장 만들기
개별 임대에 대한 월별 송장을 생성하거나 배치 프로세스를 사용하여 여러 임대에 대한 송장을 생성할 수 있습니다. 다음 절차에서는 임대 장부 설정 페이지의 공급업체 에 지불 매개 변수가 켜져 있을 때 개별 임대 지불 항목을 만드는 방법을 보여 줍니다.
Lease summary( 임대 요약 ) 페이지에서 임대를 선택한 다음, Books Payment schedule(도서 결제 일정)을 선택합니다 > .
지불해야 하는 결제를 선택한 다음 분개장 만들기를 선택합니다. 선택한 지불에 대해 분개장이 생성되었다는 메시지를 받습니다.
송장 분개장 을 선택한다음 지불해야 하는 송장을 선택합니다.
라인 탭에서 분개장 기입을 총계정원장에 게시하기 전에 검토합니다.
메모
기본적으로 생성된 공급업체 송장 라인은 지급 계정 매개 변수 페이지의 공급업체 기장 프로필을 사용합니다.
정확한 분개를 선택한 다음 지불해야 하는 송장을 선택하십시오.
이 예에서는 임대 장부의 Pay to Vendor 매개 변수가 켜져 있습니다. 따라서 송장은 송장 분개장에 있습니다. 개요 섹션에는 분개장 항목의 요약이 표시되고, 라인 섹션에는 실제 분개장 항목의 세부 정보가 표시됩니다.
시스템은 트랜잭션과 일정 간의 차이를 방지하기 위해 특정 재무 필드를 편집하지 못하도록 잠급니다. 잠긴 필드에는 계정, 금액, 재무 차원, 통화, 트랜잭션 유형입니다. 또한, 일정과 거래 간에 차이가 발생할 수 있으므로 자산 임대 분개에 분개 라인을 추가하거나 삭제할 수 없습니다.
메모
공급업체 에 지불 매개 변수가 꺼져 있으면 지불 분개장 기입이 임대 장부의 자산 임대 페이지에 나열 되고 시스템은 송장 대신 자산 임대 항목을 생성합니다. 임대료 지불 항목은 월별 임대 분개장 필드에 지정된 분개장 이름으로 기장됩니다.
거래가 기장된 후 임대차 계약에서 부채 거래를 선택하여 거래 정보와 임대 부채의 보유 가치를 조회할 수 있습니다.
결제 일정 에서 분개장 전기 확인란이 선택되고 라인에 송장 분개장 번호가 표시됩니다. 지불 분개와 해당 분개에 대한 항목이 생성된 후 항목을 다시 생성하려면 먼저 항목을 취소해야 합니다.