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송장 저널에 공급업체 송장 기록

이 작업 가이드에서는 구매 주문과 연결되지 않은 공급업체 송장을 기록하는 방법을 보여줍니다. 이러한 유형의 송장의 예로는 공급 또는 서비스에 대한 비용이 있습니다. 이 레코딩은 USMF 데모 회사를 사용합니다.

  1. 지급 계정 작업 영역 > 벤더 인보이스 항목으로 > 이동합니다.
  2. 작업 창에서 새 송장 저널을 클릭합니다.
  3. 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 이름 필드에 저널 이름을 입력하거나 드롭다운 단추를 눌러 조회를 엽니다.
  5. 설명 필드에 값을 입력합니다.
  6. 작업 창에서 라인을 클릭합니다. 날짜 필드에 총계정원장을 업데이트할 전기 날짜를 입력합니다.
  7. 계정 필드에서 공급업체 계정을 지정합니다.
  8. 송장 필드에 송장 번호를 입력합니다.
  9. 설명 필드에 값을 입력합니다.
  10. 대변 필드에 숫자를 입력합니다.
  11. 상쇄 계정 필드에 계정 번호를 입력하거나 드롭다운 버튼을 클릭하여 조회를 엽니다.
    • 판매세 그룹은 공급업체 계정에서 기본값으로 설정됩니다.
    • 항목 판매세 그룹은 상쇄 계정 필드에 지정된 주 계정에서 기본값으로 설정됩니다.
    • 마감일 은 지불 조건에 따라 계산됩니다.
    • 현금 할인 공급업체 계정에서 기본값으로설정됩니다.
  12. 벤더 인보이스 분개장 워크플로를 활성화한 경우 워크플로 제출 > 을 클릭합니다.
    • 제출이 승인되고 거래 전기 날짜가 원장 전기에 대해 보류 중 또는 마감된 기간 내에 속하면 해당 날짜가 다음 개설 기간의 첫째 날로 앞당겨집니다.
  13. 게시를 클릭합니다.
  14. 페이지를 닫습니다

공급업체 송장 분개장에 유효성 검사 및 시뮬레이션 전기

벤더 인보이스 분개장의 유효성 검사(Validate ) 및 시뮬레이트(Simulate) 기장 옵션은 유효성 검사(Validate ) 메뉴에서 사용할 수 있습니다 .

  • 유효성 검사 - 특정 오류 조건에 대해 저널을 테스트합니다. 유효성 검사는 성공 또는 오류 메시지만 반환합니다.
  • 게시 시뮬레이션 - 분개장을 게시하지 않고 게시 프로세스가 실행되며 쿠폰 거래의 세부 정보가 표시됩니다.