승인 분개장을 사용하여 지급 계정으로 송장 데이터 입력

이 문서에서는 송장 기록부를 사용하여 송장을 생성한 다음 승인 분개장을 사용하여 경비 계정을 업데이트하는 방법을 설명합니다.

송장 만들기 및 게시

1. 지급 계정 송장>송장 등록부로>이동합니다.

2. 새로 만들기를 선택합니다.

3. 사용할 송장 등록부의 이름을 선택합니다.

4. 라인을 선택하여 레지스터를 열고 경비 라인을 입력합니다.

5. 공급업체를 선택합니다. 예를 들어 US-104를 입력하거나 선택합니다.

6. 송장 필드에 값을 입력합니다.

7. 설명 필드에 값을 입력합니다.

8. 대변 필드에 숫자를 입력합니다.

9. 승인자 필드의 드롭다운 메뉴에서 승인자를 선택합니다.

   벤더 인보이스 등록 승인 기능이 활성화되면 AP 담당자는 승인자 필드가 필수인지 여부를 결정할 수 있습니다. 지급 계정 매개 변수 > 송장 > 송장 기록부로 이동하여 승인자 필드를 다음 값 중 하나로 설정합니다.

   • 필수 — 승인자 필드를 설정해야 송장 등록 분개장을 기장할 수 있습니다.
   • 선택 사항 – 송장 등록 분개장은 승인 없이 기장할 수 있습니다.

10. 게시를 선택합니다.

송장 승인

1. 지급 계정 송장>송장 승인>으로이동합니다.
2. 새로 만들기를 선택합니다.
3. 사용하려는 송장 승인 분개장의 이름을 선택합니다.
4. 라인을 선택하여 승인할 송장을 선택할 수 있는 페이지를 표시합니다.
5. 전표 찾기를 선택하여 승인 준비가 된 모든 송장을 표시합니다.
6. 생성한 송장을 표시한 다음 선택을 클릭합니다. 위에서 선택한 전표는 선택 후 이 목록으로 이동됩니다.
7. 확인을 선택합니다.
8. 계정 번호 필드를 선택하여 송장에 경비 계정을 추가합니다.
9. 계정 번호를 입력하고 탭을 눌러 필드 밖으로 나옵니다. 예를 들어 600120을 입력합니다.
10. 게시를 선택합니다.
11. 게시된 항목을 보려면 전표를 선택합니다. 승인 대기 중인 송장 계정이 취소되고 실제 비용 계정으로 대체됩니다.