공급업체 지불 취소

이 문서에서는 지불 취소, 삭제, 무효화 및 거부의 차이를 설명합니다. 또한 공급업체 확인을 취소하는 두 가지 방법을 설명합니다.

공급업체 지불이 게시된 후 지불을 취소해야 할 때가 있습니다. 취소는 지불을 삭제, 무효화 또는 거부하는 것과 다릅니다. 상태가 생성됨인 지불만 삭제할 수 있습니다. 이 상태는 지불이 생성되었지만 아직 발생하지 않았음을 나타냅니다. 이 제한은 지불 방법과 관계없이 항상 적용됩니다. 게시되지 않은 수표는 생성된 후 게시되기 전에 무효로 할 수 있습니다. 생성된 결제가 전자 자금 이체(EFT)로 이루어진 경우 게시되기 전에 지불을 거부할 수 있습니다. 지불을 거부하려면 지불 상태 값을 변경합니다. 무효로 되거나 거부된 결제는 지불 상태 값을 다시 없음으로 변경한 후 다시 생성할 수 있습니다.

지불이 게시된 후에는 후 취소가 사용됩니다. 전자적으로 이루어진 지불은 게시된 후 취소할 수 없습니다. 대신 공급업체 계정에 대한 부채를 되돌려 받기 위해 지불 금액에 대해 새 거래를 만들어야 합니다. 게시된 수표를 취소하는 두 가지 방법이 있습니다. 한 가지 방법은 수표 페이지에서 지불 취소를 클릭하여 즉시 취소를 게시하는 것입니다. 다른 방법으로는 수표 페이지에서 지불 취소를 클릭하면 현금 및 은행 관리의 수표 취소 분개장으로 취소가 전송되며 여기서 검토자가 취소를 게시하거나 거부할 수 있습니다.

조직에서 사용하는 방법을 알아보려면 현금 및 은행 관리 매개 변수 페이지를 확인하세요. 결제 취소에 대해 검토 프로세스 사용 옵션이 예로 설정된 경우 검토를 위해 취소가 수표 취소 분개장으로 전송됩니다. 다음 표에서는 수표 취소 방법이 어떻게 다른지 설명합니다.

조직에서 게시하기 전에 수표 취소를 검토하지 않는 경우	조직에서 게시하기 전에 수표 취소를 검토하는 경우
수표 페이지에서 확인을 클릭하면 수표가 즉시 취소됩니다.	수표가 즉시 취소되지 않습니다. 검토를 위해 수표 취소 분개장이 생성됩니다. 수표 취소 분개장이 삭제되면 수표를 다시 취소할 수 있습니다.
원래 수표에 대한 회계 입력이 취소됩니다.	원래 수표의 회계 항목에서 원장 계정이 게시되지 않을 수 있습니다. 원래 수표 분개장의 재무 차원은 수표 취소 분개장의 기본 재무 차원으로 사용됩니다. 이러한 기본값을 변경할 수 있습니다. 수표 취소 분개장이 게시될 때 지급 계정의 주 계정은 변경되었을 수 있는 게시 프로필에서 자동으로 입력됩니다.
계정 구조가 변경된 경우에도 원래 수표가 게시될 때 사용된 회계 구조가 수표를 취소하는 데 사용됩니다. 계정 조합의 유효성은 검사되지 않습니다.	원래 수표가 게시된 후 계정 구조가 변경된 경우 수표를 취소하기 위해 새로운 재무 차원이 필요할 수 있습니다. 이 재무 차원은 원래 지불의 분개장에서 자동으로 입력되지 않을 수 있습니다. 계정 조합은 수표 취소가 게시될 때 유효성이 검사됩니다.
동일한 원장 계정이 취소되도록 보장하기 위해 고정 차원은 취소에 적용되지 않습니다.	고정 차원은 게시 중에 수표 취소 분개장에 적용됩니다. 고정 차원이 정의된 시기에 따라 재무 차원 값이 원래 수표의 회계 항목에 없을 수 있습니다.

게시된 수표를 검토하지 않고 취소

조직이 수표 페이지에서 지불 취소를 클릭하면 즉시 수표 취소를 게시하려는 경우. 현금 및 은행 관리 매개 변수 페이지에서 결제 취소에 대해 검토 프로세스 사용 옵션을 아니요로 설정합니다. 수표 페이지에서 취소할 수표를 선택하고 지불 취소를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 날짜를 입력하고 취소 사유를 선택할 수 있습니다.

수표 취소 분개장에서 검토한 후 게시된 수표 취소

조직에서 수표 취소가 게시되기 전에 검토하려는 경우 검토를 위한 수표 취소 분개장을 만들고 현금 및 은행 관리 매개 변수 페이지의 결제 취소에 대해 검토 프로세스 사용 옵션을 예로 설정합니다. 수표 페이지에서 취소할 수표를 선택하고 지불 취소를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 날짜를 입력하고 취소 사유를 선택할 수 있습니다. 은행 및 공급업체 유형 모두에 대해 재무적 사유를 설정해야 합니다. 수표 취소 분개장에 분개장을 생성하려면 분개장 이름도 선택해야 합니다.

취소 검토

취소를 검토해야 하는 사용자인 경우 분개장을 승인하여 게시하거나 분개장을 삭제하여 취소를 거부할 수 있습니다. 수표 취소 분개장 페이지에서 취소 분개장을 선택하여 검토한 다음 라인을 클릭할 수 있습니다. 취소된 수표를 검토한 후 다음 승인 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

• 취소 분개장을 승인하고 게시하려면 게시 또는 게시 및 이전을 클릭합니다.
• 취소를 거부하려면 수표 취소 분개장을 삭제합니다.

참고

분개장을 삭제하면 취소는 시스템에서 제거되지만 원래 수표는 수표 페이지에 남아 있습니다. 수표의 상태가 더는 취소 보류 중이 아닙니다.

취소 게시 결과

수표 취소를 게시하면 다음과 같은 이벤트가 발생합니다.

• 수표 상태가 취소로 업데이트됩니다.
• 취소하는 동안 취소 페이지에 조정 옵션이 선택된 경우 수표가 조정되고(조정됨 옵션이 선택됨) 계정 조정 페이지에 나타나지 않습니다.
• 취소 전표는 은행 계좌 잔액을 늘리기 위해 수표가 발행된 은행 계좌에 대해 게시됩니다.
• 전표가 총계정원장에 게시됩니다.
• 수정 세부 정보는 수표 페이지의 기록 필드 그룹에서 업데이트됩니다.

참고

회사 간 거래를 위해 발행된 수표를 취소할 때 상쇄 입력은 원래 거래가 아닌 회사 간 거래에 대한 회계 설정에서 발생합니다. 취소된 수표가 공급업체 지불을 위해 발행된 경우 다음 이벤트도 발생합니다.

• 지불이 정산된 송장의 원래 지불이 적용되지 않습니다(정산이 취소됨).
• 지급 취소를 위해 공급업체 계정에 대해 거래가 게시되고 취소된 지불은 원래 지불에 대해 정산됩니다. 원래 공급업체 지급에 대한 공급업체 거래 페이지의 최종 정산 전표 필드가 취소된 거래의 전표 번호를 반영하도록 업데이트됩니다.

취소된 수표가 고객 환불을 위해 발행된 경우 다음 이벤트도 발생합니다.

• 지불 취소에 대한 거래가 고객 계정에 대해 게시되고 원래 지불과 지불이 원래 정산된 전표 간의 정산이 취소됩니다(음수 지불이 생성됨).
• 원래 지불에 지불 취소가 적용됩니다. 원래 고객 지불에 대한 고객 거래 페이지의 최종 정산 전표 필드가 취소된 거래의 전표 번호를 반영하도록 업데이트됩니다.