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Invoice Capture 솔루션

  • 아티클

이 문서에서는 디지털 송장 이미지에서 공급업체 송장을 자동으로 생성하는 Invoice Capture 솔루션에 대한 정보를 제공합니다.

AP(지급 계정) 부서는 입고된 상품 및 서비스에 대한 송장을 관리하고 처리합니다. AP 회계사는 다음과 같은 이유로 공급업체 송장의 데이터를 확인합니다.

  • 마감 기간 동안 조정이나 수정이 필요한 경우 추가적인 노력을 피하기 위해
  • 적시에 공급업체 청구서를 지불하고 오류나 사기로 인한 재정적 손실을 방지하기 위해

광학 인식(OCR)은 지난 몇 년 동안 다양한 산업에서 널리 사용되었습니다. 이제 인쇄된 텍스트를 디지털화하여 전자적으로 편집, 검색, 보다 컴팩트하게 저장하고 온라인으로 표시하는 것이 일반적입니다. 디지털 텍스트는 인지 컴퓨팅, 기계 번역, 텍스트 음성 변환, 핵심 데이터, 텍스트 마이닝 등의 기계 프로세스에 사용될 수 있습니다.

인공 지능(AI) 기술의 발전으로 인해 최신 OCR 솔루션은 사람의 개입 없이도 여러 공급업체의 다양한 송장 형식을 읽을 수 있게 되었습니다. 수동 처리 대신 자동화를 통해 송장을 처리하면 노력을 절약하고 정확성을 높일 수 있다는 사실을 인식하는 기업이 늘어나고 있습니다.

필수 역할

다음 표에는 Invoice Capture 솔루션을 설정하고 사용하는 데 필요한 역할이 나와 있습니다.

역할 액션 시스템 역할 이름
관리자
  • Microsoft Power Platform에서 환경을 설정합니다.
  • Microsoft Power Platform에서 솔루션을 배포합니다.
  • Dynamics 365와 AI Builder 간의 연결을 설정합니다.
  • Azure Data Lake Storage 위치를 설정합니다.
  • Invoice Capture를 설치합니다.
  • Dynamics 365
  • Microsoft Power Platform
  • Azure Data Lake Storage
  • Dynamics 365 관리자
  • Power Platform 관리자
  • Storage Blob 데이터 담당자
환경 제작자
  • 사용자 지정 AI 모델을 만들고 Power Automate에서 흐름을 만듭니다.
  • Microsoft Power Platform
  • 환경 제작자
AP 관리자
  • Invoice Capture를 설정하고 구성합니다.
  • Microsoft Power Platform
  • Dynamics 365 Finance
  • 지급 계정 관리자 역할
  • InvoiceCaptureOperator
AP 담당자
  • Invoice Capture에서 캡처된 송장을 검토하고 수정합니다.
  • Power Platform의 Invoice Capture
  • Dynamics 365 Finance
  • 지급 계정 담당자 역할
  • InvoiceCaptureOperator

Invoice Capture에서 파생 및 유효성 검사 논리를 성공적으로 실행하고 송장을 Dynamics 365 Finance로 전송하려면 InvoiceCaptureOperator 역할이 역할 설정에 포함되어야 합니다. 비접촉 시나리오의 경우 금융 및 운영 앱 측의 해당 흐름 사용자에게 역할을 추가해야 합니다.

참고

환경 제작자 역할은 Invoice Capture에서 채널을 생성하는 지급 계정 관리자에게 할당되어야 합니다.

라이선스

Invoice Capture 솔루션을 사용하려면 Dynamics 365 Finance 고객에 대해 다음 라이선스를 고려해야 합니다.

  • Power Apps 라이선스(사용자당) – 사용자가 전체 Dynamics 365 Finance 라이선스가 없고 Invoice Capture Power Apps 에 액세스하려는 경우 Dynamics 365 Finance에 할당된 InvoiceCaptureOperator 역할이 있는 라이선스가 필요합니다.
  • Azure Data Lake Storage 구독 – 일반적으로 Dynamics 365 Finance 고객은 20GB(기가바이트) Dataverse 파일 라이선스로 원본 송장 문서를 유지하기에 충분한 경우 더 많은 Azure Data Lake Storage를 구독할 필요가 없습니다. 다양한 앱이 이 Dataverse 파일 저장소를 공유합니다. Dataverse 파일 용량이 충분하지 않은 경우 추가 구독이 필요할 수 있습니다. Dataverse 데이터베이스 스토리지(기본 용량: 10GB)에도 동일하게 적용됩니다.
  • 송장 수에 따른 송장 처리 수수료– Dynamics 365 Finance 고객은 테넌트당 매월 100건의 송장 캡처 트랜잭션을 처리할 수 있습니다 . 고객이 더 많은 거래가 필요한 경우 테넌트당 매월 1,000건의 거래에 대해 300달러(USD)에 추가 전자 송장 SKU(재고 관리 단위)를 구매해야 합니다. 거래 용량은 월별, 사용 여부에 따라 제공되며 고객은 최대 용량에 맞춰 구매해야 합니다.