레코드 템플릿 개요

이 문서에서는 레코드 템플릿의 개념을 소개하고 정보를 공유하는 레코드를 만드는 데 사용할 수 있는 방법을 설명합니다.

레코드 템플릿을 사용하면 레코드를 보다 빠르게 생성할 수 있지만 일부 레코드 유형에 대해서만 레코드 템플릿을 생성할 수 있습니다.

예를 들어 샌프란시스코에 위치한 렌터카 업체의 임대 정보를 입력한다고 가정해 보겠습니다. 대부분의 고객은 샌프란시스코 지역에서 올 가능성이 높기 때문에 자동으로 임대 형식에서 주, 국가, 도시 필드의 값을 채울 수 있습니다.

참고

액세스 권한이 있는 영역에만 템플릿을 적용할 수 있습니다. 그러나 모든 템플릿 제목은 새 레코드를 만들 때 사용자에게 표시되며, 모든 사용자가 사용할 수 있는 템플릿을 만드는 경우에는 다른 사용자에게도 표시됩니다. 템플릿 이름을 지정할 때 이것을 고려하세요. 예를 들어, 회사의 일부 직원이 커미션 기반 급여를 받는 것이 기밀인 경우 "커미션"과 같은 단어가 포함된 이름을 사용하지 마세요.

액세스 권한이 있는 하나 이상의 템플릿이 특정 양식에 존재하고 양식에 새 레코드를 만들려고 하면 템플릿 선택 페이지가 표시됩니다. 목록에서 템플릿을 선택하면 새 레코드가 생성되고 선택한 템플릿을 기반으로 하는 기본 정보가 포함됩니다. 새 레코드를 생성할 때 템플릿을 사용하지 않으려면 템플릿 선택 페이지에서 다시 묻지 않음 확인란을 선택합니다. 템플릿 선택 대화 상자를 다시 표시하려면 레코드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기록 정보를 클릭한 다음 템플릿 선택 표시를 클릭합니다.