경고 일괄 처리
경고는 일괄 처리 함수에 의해 처리됩니다. 프로세스 전에 일괄 처리를 설정하고 경고를 전달해야 합니다.
일괄 처리 함수은 두 가지 유형의 이벤트를 지원합니다.
- 변경 기반 이벤트에 의해 트리거된 이벤트입니다. 이러한 이벤트는 생성/삭제 및 업데이트 이벤트라고도 합니다.
- 마감일에 의해 트리거된 이벤트.
이벤트 유형별로 일괄 처리를 설정할 수 있습니다.
변경 기반 이벤트에 대한 일괄 처리
시스템은 일괄 처리가 마지막으로 실행된 이후 발생한 모든 변경 기반 이벤트를 읽습니다. 변경 기반 이벤트에는 필드 업데이트, 기록 삭제 및 기록 생성이 포함됩니다. 이러한 이벤트는 경고 규칙에서 설정한 조건과 비교됩니다. 이벤트가 규칙의 조건과 일치하면 일괄 처리 프로세스에서 경고를 생성합니다.
변경 기반 이벤트의 빈도
변경 기반 이벤트의 경우 시스템이 이벤트를 기록한 직후 이벤트 처리를 트리거하는 일괄 작업을 설정할 수 있습니다. 더 자주 반복하도록 배치 작업을 설정하면 변경 사항이 발생한 후 사용자가 더 빨리 경고를 받습니다. 그러나 일괄 처리의 빈도가 높으면 시스템 성능이 저하될 수 있습니다.
반면에 덜 자주 반복되고 시스템 부하가 낮은 시간에 예약하는 일괄 작업은 시스템 성능을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 일괄 처리의 빈도가 낮으면 시기 적절한 경고에 대한 사용자 요구를 충족하지 못할 수 있습니다.
따라서 변경 기반 이벤트에 대한 일괄 처리 빈도를 설정할 때 경보의 적시성과 전체 시스템 성능 간의 균형을 고려하십시오. 이러한 고려 사항은 경고 규칙을 만드는 사용자의 수가 증가함에 따라 더 관련성이 높아집니다. 빈도는 시스템이 처리하는 이벤트 수에 영향을 주지 않습니다. 그러나 더 많은 사용자가 규칙을 만들면 프로세스에서 더 많은 검사를 실행합니다. 이러한 유형의 데이터 교환은 시스템 성능에 영향을 줄 수 있습니다.
낮은 배치 빈도의 위험
변경 기반 이벤트에 대한 일괄 처리 빈도를 낮게 설정하면 경고 규칙의 조건과 관련된 데이터가 처리 전에 변경될 수 있습니다. 따라서 경고를 잃을 수 있습니다.
예를 들어 이벤트가 고객 연락처 변경 이고 조건이 customer = BB일 때 트리거하는 경고를 만듭니다. 즉, 고객 BB의 고객 연락처가 변경되면 프로세스가 이벤트를 기록합니다. 그러나 일괄 처리 시스템은 일괄 처리가 데이터 입력보다 덜 자주 발생하도록 설정됩니다. 이벤트가 처리되기 전에 고객 이름이 BB 에서 AA 로 변경되면 데이터베이스의 데이터가 더 이상 rule,customer = BB의 조건과 일치하지 않습니다. 따라서 이벤트가 최종적으로 처리될 때 경고가 생성되지 않습니다.
변경 기반 경고 처리 설정
- 시스템 관리로 이동 정기 작업>경고>변경 기반 경고>.
- 경고 기반 변경 대화 상자에서 적절한 정보를 입력합니다.
기한 이벤트에 대한 일괄 처리
시스템은 기한으로 인해 발생하는 모든 이벤트를 감지하고 이러한 이벤트는 경고 규칙에 설정된 조건과 비교됩니다. 이벤트가 규칙의 조건과 일치하면 일괄 처리 프로세스에서 경고를 생성합니다.
마감일 이벤트의 빈도
기한 이벤트의 경우 밤이나 하루 중 특정 시간에 실행되는 일괄 작업을 설정하여 시스템 부하의 균형을 맞출 수 있습니다. 하루에 한 번 이상 실행되도록 배치 작업을 설정하는 것이 좋습니다. 경고를 가능한 한 빨리 보내야 하는 경우 시스템 날짜가 변경된 직후에 발생하도록 일괄 처리를 설정하십시오. 일괄 작업에서 이미 경고를 처리한 후 발생하는 기한 이벤트에 대한 경고를 생성하려는 경우 동일한 날에 일괄 작업을 다시 실행할 수 있습니다.
예를 들어, 배치 작업이 특정 날짜에 실행되었습니다. 이후 같은 날짜에 경고를 트리거해야 하는 기한이 있는 구매 주문을 생성합니다. 해당 날짜에 알림을 받으려면 구매 오더가 생성된 후 배치 작업을 다시 실행해야 합니다. 그러나 해당 날짜에 일괄 작업을 다시 실행하지 않으면 다음 날 일괄 작업에서 이전 날짜에 처리되지 않은 기한 이벤트를 감지합니다.
메모
일괄 처리가 하루에 두 번 이상 실행되는 경우에도 동일한 기한 이벤트 및 조건에 대해 경고가 중복되지 않습니다. 경고는 마지막 배치 작업이 실행된 후 시스템에서 발생한 변경으로 인해 만기가 된 날짜에 대해서만 생성됩니다.
일괄 처리 창
회사에서 경고 규칙 처리는 여러 가지 이유로 중지될 수 있습니다. 이러한 이유에는 휴가, 시스템 오류 또는 배치 작업이 한동안 실행되지 않는 기타 문제가 포함됩니다.
배치 작업이 며칠 동안 실행되지 않아 만기 알림이 더 이상 사용되지 않도록 하려면 배치 처리 창을 설정할 수 있습니다. 일괄 처리 창을 사용하여 지정된 일 수 동안 일괄 작업이 실행되지 않도록 할 수 있습니다.
일괄 처리 창을 설정하면 알림이 기한 기준에 정의된 시간 제한을 초과하더라도 알림 규칙이 처리될 때 알림이 전송됩니다. 이 시간 제한과 일괄 처리 창으로 정의된 기간을 초과하지 않는 한 경고가 계속 전송됩니다. 그러나 기간이 시간 제한에 일괄 처리 창을 더한 값을 초과하면 더 이상 경고가 전송되지 않습니다.
마감일 알림 처리 설정
- 시스템 관리 정기 작업>경고>마감일 경고로> 이동합니다.
- 마감일 알림 대화 상자에서 적절한 정보를 입력합니다.