アップデートする情報の伝え方

今日は業務で使うYammerのプチシナリオを1つご紹介します。
全く同じ業務でなくともシンプルな分、応用が聞きますので最後までお付き合い頂けると嬉しいです。

 

【セミナー情報の共有（特定の人からブロードに伝えたい）】

ご存知の通り、私はしばしばセミナー登壇をしております。また私以外にも社内でYammerに関するセミナーを開催/登壇するケースが多いです。そんな時に1つのノートにセミナー情報をまとめておくと発信者側の情報の整理、アナウンスという観点と受けて側のタイムリーに必要な情報をという観点で便利な情報の共有が可能となります。

整理するとこのような内容となります。

では、具体的にどんな風に情報をまとめて共有し、変更通知を受け取っているのか紹介致します。Yammerでは「ノート」という機能がありそれを使っております。

 

①ノートの作成

日頃使っているグループの所に、「ノート」タブがあります。こちらからノートが作成できます。

 

 ノート機能は非常に単純です。タイトルと本文から構成されていまして、本文の部分はテキストでの入力となります。本文の部分は共同編集ができますので特に意識せずに自分のタイミングで作成/編集いただけます。作成したら下の方にあるPublishボタンを押してください。

 

②発行したノートを共有（連絡）

Publishしますと、ノートの下に投稿用の欄がありますので通常の投稿のようにコメントを入れて投稿します。

すると、ノートの下にもグループのタイムラインにも両方下記のように表示されて投稿完了です。

 

③ノートをフォローする

情報の受け手が今後もセミナー情報が更新された時に通知が欲しいなと思った時には、ノートをフォローすることでアップデート情報の通知を受け取れます。

 

アップデート情報の通知は、Yammerのヘッダー部分のベルマークに届きます。

 

「変更を見る」と変更箇所がフォーカスされてわかります。

 

 

このようにノートを使って頂くと継続的にアップデートされる情報も必要な人が通知を受けることができます。 

もし情報の発信者の方がきちんと、アナウンスをしたいということであればノートを更新後、再度、最初の投稿と同じようにノートの下の投稿欄から投稿頂ければプッシュでの案内もできますのでご安心を。

 

以上が簡単ですが、セミナー情報などの連絡手段です。

 

似たような使い方としてリンク集のような色々なシステムに散らばって格納されている情報を1ページに集約して整理する使い方もできます。

また、各営業が日々の活動の中で得た競合情報を1つに集めるような時にも使っております。

 

情報をまとめ、継続的に更新されそれを能動的に収集したいという時にノートは便利です。是非一度使ってみて下さい。