CONTABILIDAD DE COSTES: CÁLCULO DE LA TASA HORARIA DE LA MÁQUINA
Una empresa dedicada a la producción de un producto calcula el precio de coste basándose previamente en:
1. Tasa horaria del centro de trabajo
2. Coste de materia prima
3. Horas directas para la fabricación
Y se efectúa el cálculo siguiente:
(TASA HORARIA (máquina o centro de trabajo) X HORAS) + COSTE MATERIA PRIMA
Para calcular la tasa horaria de un centro de trabajo es preciso:
1) Determinar previamente todos los costes asociados al proceso productivo de la máquina o centro de trabajo en un periodo prefijado.
2) Una vez determinados éstos, se dividirá entre la suma total de horas laborables efectuadas en el centro de trabajo durante ese mismo periodo de tiempo.
El resultado obtenido es la tasa horaria de la máquina.
COSTES ASOCIADOS A MÁQUINA
Los centros de trabajos de producción estarán asociados a centros de coste para imputar sus costes.
El coste de la máquina estará formado por dos grupos:
- Costes que se imputarán directamente al centro de trabajo, por ejemplo, las amortizaciones de una máquina. Estos costes se registrarán en el módulo de Contabilidad general al registrar las amortizaciones en un diario de Activos fijos asociando el centro de coste utilizado para el centro de trabajo.
- Costes indirectos de fabricación que se repartirán a las máquinas según las horas registradas. Por ejemplo, los costes de personal de los operarios que manejan las máquinas o la factura de electricidad de la fábrica. Estos costes se registrarán bien al contabilizar las nóminas en un diario general o la factura de electricidad desde un diario de facturas de proveedor.
La forma de repartir estos costes a las máquinas utilizando las horas ya está explicado en el anterior artículo publicado sobre Contabilidad de costes (Contabilidad de costes: Distribución de costes indirectos de fabricación)
CÁLCULO DE LA TASA HORARIA
En AX, podemos calcular la tasa horaria en función de los costes reales para cada centro de trabajo máquina. Esto nos permitirá ajustar la tasa standard introducida al inicio del periodo.
Este proceso se puede definir en AX utilizando las versiones de cálculo usadas para distribuir los costes indirectos.
Desde el formulario de Versiones de cálculo, se seleccionará el botón Índices de costes:
Se debería introducir la categoría de servicio asociada a la categoría de coste del centro de trabajo:
Nota: A la hora de registrar los diarios de ruta o trabajo de una orden de producción se registrará en las categorías de servicio las horas introducidas. (Ver artículo Contabilidad de costes: Distribución de costes indirectos de fabricación)
Entonces se especificará el tipo de índice costes que se va a calcular (se utilizará Índice de costes reales para las transacciones reales. El resto de opciones se utilizará para transacciones presupuestadas o planificadas). Se definirán las transacciones de coste y servicio que se utilizarán en el cálculo de la tasa en los campos Cálculo de valor y Cálculo de servicio.
Además se puede especificar el Tipo de valor de cálculo para informar al sistema las transacciones de coste que tiene que tener en cuenta, es decir, transacciones de coste primarias (costes directos de la máquina registrados en contabilidad), transacciones de coste secundario (costes indirectos asignados a la máquina al ejecutar la versión de cálculo) o costes totales (costes directos o indirectos).
Finalmente es importante definir si se quiere calcular la tasa horario o índice de costes teniendo en cuenta una cuenta contable o categoría de costes, un grupo de ellas o todas las cuentas. Esta información se pondrá en el campo Valor de cálculo y entonces se introducirá la cuenta o el grupo de cuentas si fuera necesario.
Cuando se ejecute el proceso de Cálculo del periodo (Contabilidad de costes> Periódico), se distribuirán los costes indirectos de acuerdo a las reglas de asignación y distribución definidas, y además se calculará el índice de costes o tasa horaria para la categoría de servicio ‘HA’. Este índice se podrá consultar desde Contabilidad de costes> Categorías de costes> Botón Configurar> Índices de costes> Pestaña Índices de cálculo de periodo:
