仲用Whatsapp/Wechat傾公事?

公司Chat Group四大尷尬時刻

 

中小企追求靈活變通，但通訊軟體如Whatsapp、WeChat保安上的不足，又或其功能限制，讓團隊成員希望分享敏感或大型資料檔案時，經常遇上尷尬時刻。

以下的尷尬時刻，到底可以怎避免？來看看Microsoft 的Teams（可於桌面電腦、iOS及Android上應用），怎樣以單一平台，連結不同的軟件，讓你的團隊可以緊密聯繫，即時有效反應吧！

 

1. 錯Group篇

 

「扮」工時分同朋友吹水，隨時暗藏殺機！可憐嘅Henry一個唔小心覆錯Group，咁就得罪左 老細了……
Office 365商用版新出嘅Teams，有同等嘅企業級防護，仲有可以自己打字嘅Memes，公事都 可以講得安全又輕鬆！私事就係另一個平台傾，咁就唔怕錯Group啦！

 

2. 輕鬆check對話紀錄篇

 

話說Henry 入左老細房之後，就無再出過嚟做野，之後發生乜事冇人知。幾日後，嚟咗位叫 Marco嘅新同事，要再講多次所有嘢真係好麻煩！
用 #Office365 商用版新出嘅 #MicrosoftTeams ，新人入Group自動有晒之前儲存喺雲端嘅對 話紀錄，又可以快速存取之前共用過嘅檔案，向新同事交代工作就話都無咁易啦！

 

3. 輕鬆投票篇

 

同事們唔係時時得閒一齊開會，要做集體決定就唯有Online傾。但投起票上嚟真係會亂七八 糟，唔覺意數漏幾票就可大可小！我唔想好似Henry咁嘅下場啊……
MicrosoftTeams有多種嘅附加功能，其中專為投票而設嘅Polly，可以一次過幫你輕鬆搞投 票同埋統計結果，大家嘅決定就一目瞭然啦！留意番嚟緊仲會不斷有更多附加功能，咁你同 同事就可以合作無間啦!

 

4. 輕鬆做Report篇

 

話咁快又到月尾係追Report嘅時候，但成班人一齊做，改嚟改去，一人一個version，要 merge番埋一齊又難搞又易出事！(用埋SharePoint都仲得)
#MicrosoftTeams俾你可以喺同一個平台上傳同埋快速存取檔案，仲可以討論同直接編輯檔 案，有效率得嚟又唔會錯version！

 

Microsoft Teams 四大好處

提提你，Microsoft Teams更可以聯同不同的Apps共同使用，方便中小企用家以單一平台溝通。

瞭解更多Microsoft Teams:  https://products.office.com/zh-hk/microsoft-teams/group-chat-software

*Microsoft Teams已包括在O365商務基本版、商務進階版、企業版E1、 E3及 E5

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