새로운 SharePoint Online 관리 센터 - 고객의 제어 능력 강화
최초 문서 게시일: 2012년 12월 22일 토요일
안녕하세요. SharePoint Online 프로그램 관리자인 Kate Everitt입니다. 새로운 SharePoint Online 관리 센터의 주요 기능을 설명하면서 새로운 SharePoint Online 환경을 관리하는 방법에 대한 정보를 나누려고 합니다. 그런 다음 저희 팀 프로그램 관리자인 Phil Newman 씨가 원격 Windows PowerShell을 사용하여 SharePoint Online 관리 작업을 자동화하는 방법을 알려 드릴 것입니다.
SharePoint Online 관리 센터는 계속해서 발전하고 있으며 곧 출시될 릴리스에서는 검색, 앱, Project Online(구매한 경우), IRM, 외부 공유, 사이트 시작 등의 구성을 비롯하여 대폭 향상된 관리 기능이 도입됩니다. 아래에서 몇 가지 새로운 시나리오를 다루도록 하겠습니다.
Office 365 관리 기능 내에 포함된 SharePoint Online 관리 센터
Office 365 중견 기업 및 대기업 계획에 포함된 SharePoint Online 관리 센터는 Exchange Online 및 Lync Online 관리 센터와 함께 전반적인 Office 365 관리 환경의 일부를 이룹니다. 또한 새로운 사용자 만들기 및 라이선스 할당과 같은 특정 작업은 전역 수준의 Office 365 관리 센터 내에서 수행하게 됩니다.
새로운 기능
새로운 SharePoint Online 관리 센터에서 우선적으로 눈에 띄는 점은 Office 365 전반에서 일관된 새로운 모양과 느낌입니다. 또한 모든 페이지 상단에 탐색 모음을 제공하여 SharePoint 사이트와 콘텐츠에 더욱 쉽게 액세스할 뿐만 아니라 권한이 있는 다른 관리 센터에도 액세스할 수 있도록 했습니다.
그림 1. 다양한 작업 및 관리 센터 액세스
공유
사이트를 사용 및 공유하는 방식에 대한 제어 기능을 강화했습니다. 관리자는 공유 설정을 통해 사이트 모음이 내부 액세스 전용인지 외부 공유(외부 액세스)가 가능한지를 선택할 수 있습니다. 이제 인증된 방식과 익명 방식의 Office 문서 공유를 모두 지원하는 게스트 링크라고 하는 새로운 기능을 통해 개별 문서를 공유할 수 있습니다. 이 새로운 공유 기능을 사용하면 업무 팀이 회사 외부 사용자 및 그룹과 더욱 원활하게 작업을 수행할 수 있는 동시에 사이트 관리자가 데이터 액세스의 보안을 유지할 수 있습니다.
자세한 내용은 저희 팀 동료인 Gaurav Doshi 씨가 작성한 이전 블로그 게시물 "간단 공유"를 참조하십시오.
그림 2. 모두 허용 안 함, 사이트의 외부 액세스만 허용, 익명 게스트 링크 사용의 세 가지 외부 공유 수준
검색
이전에 중앙 관리의 검색 서비스 내에서만 사용할 수 있던 일련의 새로운 검색 옵션이 처음으로 SharePoint Online에 표시됩니다. 검색 스키마, 사전 및 결과 원본을 관리하고 원치 않는 검색 결과를 제거할 수 있습니다. 새로운 기능을 통해 SharePoint Online 환경에서 검색 쿼리 작동 방식을 제어하는 것은 물론 검색 구성을 가져올 수도 있습니다.
자세한 내용은 SharePoint Server 2013의 새로운 검색 기능 문서를 참조하십시오.
앱
이번 릴리즈의 주요 기능 중 하나는 새로운 클라우드 앱 모델입니다. 이를 통해 회사 카탈로그를 마련하여 회사용 내부 앱을 제공하고 새로운 앱을 구매하며 회사와 직원의 앱 사용 방식을 관리할 수 있습니다. 새로운 클라우드 앱 모델에 대한 자세한 내용은 https://msdn.microsoft.com/ko-kr/office/apps을 참조하십시오.
사이트 모음 관리
사이트 모음을 관리하는 가장 간단한 방법은 SharePoint 관리 센터에서 사이트 모음 목록을 사용하는 것입니다. 이를 통해 사이트 모음에 대한 할당량과 업그레이드를 생성, 삭제 및 관리할 수 있습니다.
그림 3. 주 사이트 모음 관리 페이지
사이트가 많고 그러한 사이트를 제어하는 보다 강력한 방법을 찾고 있는 고객 분들을 위해 이제 Phil Newman 씨에게 배턴을 넘기겠습니다. Phil Newman 씨가 SharePoint Online 테넌시를 처리하는 보다 빠르고 새로운 방법을 알려 드릴 것입니다.
SharePoint Online 관리 셸 소개
새로운 SharePoint Online에서는 관리자가 사이트와 사용자를 관리할 수 있도록 하는 새로운 Windows PowerShell 모듈을 제공합니다. Windows PowerShell을 사용하면 대량 사이트 만들기 및 업그레이드, 더욱 효과적인 할당량 관리 및 보고를 비롯하여 여러 가지 새로운 시나리오를 구현할 수 있습니다.
기본 사항
먼저 SharePoint Online 관리 셸을 다운로드해야 합니다. 관리 셸을 설치한 후에는 사용을 시작할 수 있습니다.
SharePoint Online에 포함되지 않은 컴퓨터에서 SharePoint Online 관리 셸을 실행하는 경우 각 세션을 시작할 때마다 SharePoint Online 환경에 연결해야 합니다. 이를 위해 Connect-SPOService cmdlet을 사용합니다. 항상 SharePoint Online 관리 센터 URL에 연결됩니다.
SharePoint Online 환경에 연결하려면 SharePoint Online 관리 셸에서 다음 스크립트를 실행합니다.
Connect-SPOService –url https://mytenant-admin.sharepoint.com
좀 더 복잡하게 스크립트에 자격 증명을 넣을 수도 있습니다. 암호가 있는 파일을 보호하도록 주의하십시오.
$username = 'admin@contoso.onmicrosoft.com'
$password = 'MyPassword123'
$cred = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist
$userName, $(convertto-securestring $Password -asplaintext -force)
Connect-SPOService –url https://contoso-admin.sharepoint.com –credential $cred
Windows PowerShell에서 할 수 있는 작업
SharePoint Online 관리 센터에서 이루어지는 대부분의 작업은 사이트 관리에 관한 것이라는 점을 파악했습니다. 따라서 새로운 Windows PowerShell 기능은 이러한 시나리오에 중점을 두었습니다. Windows PowerShell에서 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- 사이트 만들기
- 할당량 관리
- 사이트 업그레이드
- 사이트 소유자 및 관리자 관리
- 권한 및 그룹 관리
자세한 내용은SharePoint Online 관리 셸 소개 문서를 참조하십시오.
다음은 몇 가지 유용한 시나리오에 대한 정보입니다.
모든 사이트 목록 얻기
많은 고객들이 모든 사이트와 각 사이트의 특성에 대한 목록을 얻는 방법을 마련해 달라고 요청했습니다. Windows PowerShell을 사용하면 이것이 간단합니다.
- SharePoint Online 환경에 연결합니다.
- "Get-SPOSite"를 실행합니다.
Windows PowerShell에서 한 줄의 명령만 사용하여 Excel에서 열 수 있는 CSV를 만들 수 있습니다. 다음과 같은 한 줄짜리 명령을 실행합니다.
Get-SPOSite | Export-CSV –path MyReport.csv
그림 4. Windows PowerShell에 Get-SPOSite 명령의 결과가 반환되어 모든 사이트 모음이 표시됩니다.
대량 사이트 업그레이드
현재 Office 365 고객은 사이트가 새로운 환경으로 업그레이드될 때 이를 완벽하게 제어할 수 있습니다. 사이트 소유자는 SharePoint Online UI(사용자 인터페이스) 내에서 개별 사이트 모음을 업그레이드할 수 있으며, SharePoint Online 관리자는 이 밖에도 Windows PowerShell을 통해 한 번에 하나씩 또는 대량으로 사이트 모음을 업그레이드할 수 있습니다.
SharePoint 2010(14) UI에서 SharePoint 2013 UI(15)로 모든 사이트를 업그레이드하려면 모든 "14" 모드 사이트에 대해 다음과 같은 스크립트를 반복합니다.
$14ModeSites = Get-SPOSite -limit all –detailed | Where-Object {$_.CompatibilityLevel – eq 14}
$14ModeSites | % {Upgrade-SPOSite -identity $_.url -VersionUpgrade}
보고
수백 개의 사이트를 배포하는 경우 Windows PowerShell을 통해 Office 365 환경 전반을 자세히 파악할 수 있습니다. 모든 사이트 목록을 얻는 데 사용한 스크립트를 약간 변경하여 사용하면 사용 데이터를 얻을 수 있습니다.
다음은 자세한 정보를 제공하는 새로운 명령입니다. 수백 또는 수천 개의 사이트에 대해 사용할 수 있습니다.
Get-SPOSite –limit all –detailed | Export-CSV –path MyReport.csv
두 가지 변경된 사항이 있습니다.
- "-limit all" 사용. 기본적으로 Get-SPOSite는 최대 200개의 사이트만 반환하지만 "-limit all"을 사용하면 모든 사이트가 반환됩니다.
- "–detailed" 사용. Get-SPOSite는 속도를 높이기 위해 기본적으로 빠르게 얻을 수 있는 속성만 검색합니다. 몇 가지 항목은 "-detailed" 모드로 실행해야만 반환됩니다. 그러한 항목은 다음과 같습니다.
- CompatabilityLevel
- ResourceUsageCurrent
- ResourceUsageAverage
- StorageUsageCurrent
- WebCount
- Title
이제 모든 속성의 CSV가 있으니 Office 365 환경에서 사용 할당량이 어떻게 사용되고 있는지 확인하고 필요한 경우 조정할 수 있습니다.
Windows PowerShell for SharePoint Command Builder
SharePoint Online을 위한 다양한 Windows PowerShell 명령을 더욱 쉽게 작성할 수 있도록 Windows PowerShell for SharePoint Command Builder라는 웹 기반 도구를 디자인했습니다. (참고: 관련된 모든 SharePoint Online 명령을 보려면 제품(Products) 드롭다운 목록에서 SharePoint Online을 선택합니다.) 이 도구를 사용하면 실행할 작업을 시각화하면서 동적으로 Windows PowerShell 명령을 작성한 후 관리 세션에 복사할 수 있습니다.
그림 5. Windows PowerShell for SharePoint Command Builder의 주 화면에서 제품(Products) 드롭다운 메뉴로부터 SharePoint Online 선택
SharePoint Online 관리 및 클라우드 앱 모델
Windows PowerShell에 있는 모든 기능을 클라우드 앱 모델에서도 사용할 수 있습니다! 이 블로그 게시물에서는 자세히 설명하지 않지만 SharePoint 개발자 도구가 있으면 SharePoint Online 관리 API를 사용하는 데 필요한 모든 것을 이미 갖춘 것입니다. 모든 SharePoint 클라이언트 개체 모델(CSOM) 프로젝트에서 Microsoft.Online.SharePoint.client.dll에 대한 참조를 추가하기만 하면 됩니다. 단 한 가지 주의할 사항은 앱에서 테넌트 권한을 요청하고 부여 받아야 한다는 것입니다.
요약
SharePoint Online 관리 센터의 새로운 기능과 향상된 기능을 제공하게 되어 기대가 큽니다. 모든 Office 365에 걸쳐 일관성을 유지하는 데 큰 중점을 두었으며, 고객 여러분이 요청한 기능을 구현하는 데 힘썼습니다. 또한 Windows PowerShell을 사용하여 일반적인 작업을 자동화할 수 있도록 했습니다. 모두 직접 사용해 보시고 의견을 보내 주십시오.
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 The new SharePoint Online Administration Center—more customer control을 참조하십시오.