Einführung in SkyDrive Pro

Veröffentlichung des Originalartikels: 24.07.2012

Es ist Donnerstag, 7 Uhr. Heute ist ein großer Tag. Sie stellen dem Management ein wichtiges Marketingkonzept für die neue Eissorte „Arc de Triple Chocolate Chunk“ vor. Wo andere Unternehmen versagt haben würden, haben Sie unermüdlich an einer Präsentation gearbeitet, die veranschaulicht, wie Sie den Erfolg für Ihr gefrorenes Meisterwerk garantieren, wie Sie einen Umsatz von 10 Milliarden € auf dem Eiscrememarkt anstreben und wie Ihr Team diese aufregende neue Eissorte vor Ende Juli auf den Markt bringen wird, dem Nationalen Eiscrememonat. Sie haben eine Menge Informationen von vielen verschiedenen Leuten zusammengetragen. Die Präsentation sieht wirklich ansprechend aus. Sie haben sich als Macher, als James Bond des Eiscrememarkts, präsentiert. Möglich war dies mit SkyDrive Pro.

Wenn Sie mit dem persönlichen Cloudspeicherdienst von SkyDrive vertraut sind, werden Sie sich mit SkyDrive Pro wie zuhause fühlen, einem für die Geschäftswelt optimierten Dienst, der von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation verwaltet wird. Dies ist Ihr Hub für Arbeitsdokumente. Hier können Sie die für die Arbeit wichtigen Dateien suchen, speichern und gemeinsam nutzen. Und heute starten Sie mit SkyDrive Pro als Produktivitätssuperstar. Lassen Sie uns einmal anschauen, wie Sie es bis hierher geschafft haben.

 

Montag, 10 Uhr: Erstellen der Dokumente

Die Forschungs- und Entwicklungsabteilung hat eine neue Eiscremesorte entwickelt. Ihr Chef wünscht dafür bis zum Wochenende ein Marketingkonzept. Sie müssen eine Menge Informationen schnell zusammentragen: einen Bericht zum weltweiten Wandel der Präferenz bei Eiscreme unter Kleinkindern, ein Diagramm mit den monatlichen Verkaufszahlen für die verschiedenen Eiscremesorten sowie einen Vergleich von Eiscrememarkendesigns. Das Erstellen neuer Dokumente in SkyDrive Pro ist einfach: starten Sie ein Word-Dokument, eine Excel-Arbeitsmappe, eine PowerPoint-Diashow oder ein OneNote-Notizbuch direkt in Ihrem Browser, oder erstellen Sie ein Dokument in einer der Office-Anwendungen, und speichern Sie es direkt in SkyDrive Pro.

 

Ihre Markendesigns, Marktanalyse-PDFs und vierteljährlichen Umsatzberichte können Sie ebenfalls in SkyDrive Pro aufbewahren, indem Sie diese Dateien direkt dort speichern oder aber sie in einem Webbrowser nach SkyDrive Pro ziehen.

 

Montag, 13 Uhr: Bearbeiten der Dokumente

Sobald Ihre Dokumente in SkyDrive Pro vorhanden sind, können Sie auf einfache Weise Details anzeigen und mit diesen Dokumenten arbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile, oder klicken Sie auf die Schaltfläche für die Dokumentbeschriftung, um schnell weitere Informationen zu einem Dokument anzuzeigen und Aktionen auszuführen, wie z. B. Öffnen, Bearbeiten und Ändern von Eigenschaften. Mit Office Web Apps können Sie eine interaktive Vorschau Ihrer Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente anzeigen. Sie sehen außerdem, mit wem die Datei gemeinsam genutzt wird, und können die Datei gemeinsam mit anderen Benutzern nutzen.

 

Dienstag, 9 Uhr: Gemeinsame Nutzung Ihrer Dokumente mit anderen Benutzern

Bis jetzt waren die von Ihnen erstellten Dokumente private Dokumente, aber jetzt ist es für das Team an der Zeit, die Feder anzusetzen. Nutzen Sie bestimmte Dokumente gemeinsam mit anderen Benutzern: Armando aus dem Marketingteam kann seine Informationen zur Bedeutung der regionalen Vermarktung von Eiscreme beitragen, und Sara aus dem Markenmanagement kann Informationen liefern, weshalb cremige Premium-Eiscreme beliebter ist als einzeln eingewickelte Neuheiten. Mithilfe der gemeinsamen Dokumenterstellung (verfügbar in Office 2010 und höher sowie in Office Web Apps) kann jeder dasselbe Dokument bearbeiten, ohne dass er sich mit veralteten Kopien oder dem Zusammenfassen mehrerer Dateien herumschlagen muss.

 

 

Dienstag, 13:30 Uhr: Datenverlustkrise abgewendet

Sie öffnen den Bericht zu Eiscrememarken und deren Qualität (Ice Cream Labeling and Quality Report) und stellen fest, dass wichtige Daten zur Kundenzufriedenheit in Bezug auf den Fettgehalt von Eiscreme fehlen! Es sieht so aus, als ob Andy, der neue Praktikant, versehentlich eine Folie gelöscht hat. Glücklicherweise speichert SkyDrive Pro immer automatisch die letzte Version des bearbeiteten Dokuments, weshalb Sie jederzeit zur vorherigen Version zurückkehren können. Ihre Daten werden wiederhergestellt, und Andy hat eine kurze Lernphase, die kein Schmelzen der Eiscreme zur Folge hat.

Mittwoch, 11 Uhr: Auffinden der wichtigen Dokumente

Neben Ihren eigenen Dokumenten können Sie in SkyDrive Pro nach wichtigen Dokumenten in SharePoint suchen, indem eine Liste der Dokumente, denen Sie folgen, angezeigt wird. Folgen Sie Sameers Bericht zu den neuesten Markttrends oder Kims Brandingkonzeptpräsentation, und Sie finden diese Dokumente auf der Seite Gefolgte Dokumente (Followed Documents) in SkyDrive Pro. SkyDrive Pro und SharePoint drehen sich um Sie, weshalb es einfach ist sich zurechtzufinden.

 

In Office 365 gibt es auch eine Liste der kürzlich verwendeten Dokumente, sodass Sie jenen Marktanalysebericht, den Armando gestern zu erstellen begann, schnell auffinden können. Diese Liste ist überall verfügbar, wo Sie sich bei Office 365 anmelden, wie z. B. in SkyDrive Pro im Browser sowie in den Office Apps auf Ihrem Desktop oder mobilen Gerät.

 

Heute, 7:30 Uhr: Zugriff von überall aus auf Ihre Dokumente

Als Produktivitätssuperstar verschwenden Sie keine Zeit mit Pendeln zur Arbeit: Sie nehmen Ihr Büro mit sich. Sie können SkyDrive Pro mit Ihrem lokalen Computer synchronisieren, damit Sie selbst ohne Internetzugriff an dieser wichtigen Präsentation arbeiten können.

Synchronisieren Sie Ihre Dateien mit einem Tastendruck. Die Minuten in der U-Bahn können Sie dann nutzen, um Dinge zu erledigen. Für das Management werden Sie eine ausgefeilte Präsentation parat haben, bevor sich das Management seinen morgendlichen Kaffee schnappen kann.

 

Heute Nacht, 19 Uhr: Mobiler Zugriff, um Dinge zu erledigen und wieder zum Abendessen zurückzukehren

Sie sind beim Abendessen und feiern die erfolgreiche Erledigung der Aufgabe, als Ihr Manager Ihnen eine E-Mail schickt, dass die Präsentation sehr gut angekommen ist! Und zwar so gut, dass sie morgen der Marketingleitung vorgestellt werden soll. Dazu wird die Präsentation benötigt… und zwar sofort. Zücken Sie Ihr Handy, und geben Sie das Dokument schneller frei, als Ihnen die Bedienung Brot und Butter bringen kann. Ihr Chef steht gut da, und Sie können wieder zu Ihrem Abendessen zurückkehren. Ihre Dateien sind immer bei Ihnen, unabhängig davon, wo Sie sich gerade befinden.

Morgen: Freigeben für Ihr Unternehmen

Das Management liebte Ihren abschließenden Marketingbericht, sodass Sie Ihr Meisterwerk für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen freigeben können. Ziehen Sie die Präsentation in den Ordner Freigegeben für alle (Shared with Everyone). Jede hier platzierte Datei ist automatisch für jeden Benutzer in Ihrem Unternehmen sichtbar und kann von jedem Benutzer bearbeitet werden. Die Dateien müssen nicht einzeln für jede Person freigegeben werden. Sie können das Dokument auch im Newsfeed veröffentlichen oder den Link per E-Mail versenden.

 

Verabschieden Sie sich von riesigen E-Mail-Anlagen und Bedenken wegen veralteten Dokumenten. Die Zeiten, in denen Sie verzweifelt nach einem von Ihnen bearbeiteten Dokument suchen und in letzter Minute Änderungen an einer Folie vornehmen mussten, gehören der Vergangenheit an. Heute verfügen Sie über eine ansprechende Präsentation, die beweist, dass Sie ein Genie bei der Vermarktung von Schokoladeeiscreme und ein Meister der Zusammenarbeit bei Dokumenten sind. Ihr Chef ist tief beeindruckt und wird Sie um Tipps für das Zusammenstellen einer solchen Präsentation bitten.

Willkommen in der Welt der reibungslosen Zusammenarbeit an Dokumenten im Unternehmen.

Willkommen bei SkyDrive Pro.

 

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Introducing SkyDrive Pro

Comments

• Anonymous
  October 10, 2012
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