Einführung in SharePoint Workspace 2010
Einführung in SharePoint Workspace 2010
Hätten Sie gerne für SharePoint-Benutzer eine Antwort auf die Frage "Wie kann ich meine SharePoint-Dokumente aktualisieren, während ich abwesend oder offline bin?" oder "Wie kann ich schnell und problemlos ohne einen Browser auf meine SharePoint-Inhalte zugreifen?"
Die Installation von SharePoint Workspace auf Clientcomputern könnte die Antwort sein. SharePoint Workspace ist Bestandteil der Office Professional Plus 2010-Suite und wurde speziell für die Unterstützung von SharePoint-Remotebenutzern und -Offlinebenutzern entwickelt, die offline arbeiten müssen oder minimalen Zugriff auf SharePoint-Server haben.
Mit SharePoint Workspace kann ein Endbenutzer auf einfache Weise eine Verbindung mit einer bestimmten SharePoint-Website herstellen, eine lokale Kopie ausgewählter SharePoint-Bibliotheken und -Listen abrufen sowie Bibliotheks- oder Listeninhalte innerhalb eines privaten "SharePoint-Arbeitsbereichs" hinzufügen oder ändern. Inhalt in einem SharePoint-Arbeitsbereich wird automatisch mit der zugeordneten SharePoint-Website synchronisiert, wenn sich die Benutzer in ihrem Netzwerk befinden. Der Inhalt kann aber auch bei Bedarf manuell synchronisiert werden. Sie benötigen keinen Browserzugriff und auch keine VPNs oder ein spezielles IT-Setup.
Falls Active Directory-Domänendienste (Active Directory Domain Services, AD DS) in Ihrer Organisation ausgeführt werden, können Sie mithilfe der Gruppenrichtlinien eine SharePoint Workspace-Bereitstellung entsprechend Ihrer IT-Anforderungen verwalten und anpassen, so wie das bei anderen Office-Anwendungen der Fall ist. Alternativ können Sie das Office-Anpassungstool verwenden. Die Richtlinie, mit der die Verwendung von Partnerarbeitsbereichen blockiert wird, ist die wichtigste Richtlinie für die SharePoint Workspace-Bereitstellung. In SharePoint Workspace können Benutzer in der Regel "Groove-Arbeitsbereiche" für die Zusammenarbeit sowie freigegebene Ordner erstellen, in denen sie Informationen mit vertrauenswürdigen, eingeladenen Partnern gemeinsam nutzen können. Groove-Arbeitsbereiche sind separat von SharePoint-Arbeitsbereichen und unterstützen keine Verbindungen mit SharePoint-Websites. Wenn Ihre Organisation jedoch diese Art von Aktivität untersagt oder ablehnt, müssen Sie die Richtlinie Groove-Arbeitsbereiche verhindern in Ihre Office ProPlus 2010-Bereitstellung einschließen.
Eine weitere wichtige Richtlinie ist die Richtlinie, die den SSL-Schutz (Secure Socket Layer) für SharePoint Workspace-Clientverbindungen mit SharePoint Server 2010 erfordert, sowie die Richtlinie, die Windows Search 4.0 am Durchforsten von SharePoint Workspace-Inhalt hindert.
Weitere Informationen zum Planen und Bereitstellen von SharePoint Workspace finden Sie unter https://technet.microsoft.com/en-us/library/ee649106.aspx.
Wenn die Mitarbeiter mit der Verwendung von SharePoint-Arbeitsbereichen beginnen und SharePoint-Inhalt beisteuern, werden sie kaum bemerken, dass sie eine andere Anwendung verwenden. Schon bald werden sie mehrere Arbeitsbereiche für den Zugriff auf mehrere SharePoint-Websites erstellen. Und da das Arbeiten mit SharePoint-Inhalt in einem SharePoint-Arbeitsbereich nicht nur das Offlineproblem behebt, sondern in der Regel einfacher und schneller als der Zugriff über einen Browser ist (denken Sie an das Bildrendering oder das Speichern von Änderungen auf einem Remoteserver), sollten Anrufe von Remotebenutzern, die ihre SharePoint-Inhalte abzurufen versuchen, der Vergangenheit angehören.
Weitere Informationen zur Unterstützung der Endbenutzer durch SharePoint Workspace finden Sie unter https://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-workspace-help/CH010289332.aspx.
Mena Paton, SharePoint Workspace-Autor
Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Introducing SharePoint Workspace 2010