SkyDrive Pro 简介
原文发布于 2012 年 7 月 24 日（星期二）
现在是星期四早晨 7 点，今天是非常重要的一天。您将向管理层演示一份重要的市场营销建议书，展示公司最新推出的冰淇淋口味“凯旋三重巧克力口味”。由于其他人很可能对此不置可否，因此，您绞尽脑汁制作了一份演示文稿，旨在演示如何确保这一冷饮新品获得成功，如何将目标锁定价值 100 亿美元的冰淇淋市场，您的团队如何在七月这一“美国冰淇淋月”的月底之前将这一激动人心的创新风味冰淇淋投入市场。您汲取了许多人提供的丰富信息，因此，演示文稿看上去非常棒。在如今这一注重实践的年代，您是这一领域的关键人物，是冰淇淋市场的“詹姆斯-邦德”。您已通过使用 SkyDrive Pro 掌控市场。
如果您熟悉 SkyDrive Pro 提供的个人云存储服务，那么使用 SkyDrive Pro 时您也会感觉得心应手。它是一项专门针对业务进行过优化、且由您的公司或组织加以管理的服务。它是您处理工作文档的中心，支持您轻松快捷地查找、存储并共享开展工作所需的文件。如今，SkyDrive Pro 可助您成为生产力超级明星。下面，我们一起来了解它如何帮助您做到这一点。
星期一上午 10 点：从文档入手
研发部门研制出了一种新口味，主管要求您在本周内制作一份市场营销建议书。您需要快速收集大量信息，出具一份有关全球儿童冰淇淋口味偏好变化的报告，绘制一张按月显示各冰淇淋口味的销量图，并对冰淇淋的标签设计进行比较。在 SkyDrive Pro 中创建新文档非常简单：直接从浏览器中启动 Word 文档、Excel 工作簿、PowerPoint 幻灯片或 OneNote 记事本，或者在任意 Office 应用程序中创建一个文档，并将其直接保存至 SkyDrive Pro 即可。
此外，您也可通过直接保存或将文件拖到 Web 浏览器中的 SkyDrive Pro，以此保存标签设计、市场分析 PDF 和季度销售报告。
星期一下午 1 点：处理文档
如果文档在 SkyDrive Pro 中，则您可轻松查看详细信息并进行处理。右键单击文档所在的行，或者单击文档的标注按钮，即可快速查看有关文档的更多信息，并执行打开、编辑并更改属性等操作。通过使用 Office Web Apps，您可以查看 Word、Excel 和 PowerPoint 文档的交互式预览效果。此外，您还可查看文件共享人，并且也可与他人共享文件。
星期二上午 9 点：与他人共享文档
到目前为止，您处理的文档都属于您私人所有，但现在需要整个团队开始正式撰写文档了。通过与他人共享特定文档，市场营销团队的 Armando 可以添加自己的观点，指出分区推广宣传冰淇淋的重要性；品牌管理团队的 Sara 也可发表自己的意见，指明她为何认为奶油“优质”冰淇淋比独立包装的新口味更受欢迎。利用共同创作功能（Office 2010 及更高版本和 Office Web Apps 中提供），每个人都可以使用相同的文档，而不必处理过期副本或组合多个文件。
星期二 1:30：成功避免数据丢失危机
您打开“冰淇淋标签和质量报告”，发现丢失了客户对冰淇淋脂肪含量满意度这一关键数据！看来是新来的实习生 Andy 无意中删除了一张幻灯片。幸运的是，SkyDrive Pro 始终会自动保存您编辑过的文档的最后版本，因此您可随时返回至上一副本。现在，数据已成功恢复，Andy 也有惊无险地获得了一次教训。
星期三上午 11 点：查找重要信息
除了您自己的文档以外，SkyDrive Pro 还可显示您访问过的文档列表，支持您在 SharePoint 中找到您关注的所有文档。访问 Sameer 发布的有关最新市场趋势报告或 Kim 的品牌建议演示文稿之后，您会发现它们将显示在 SkyDrive Pro 中的“已访问的文档”(Followed Document) 页面上。SkyDrive Pro 和 SharePoint 以您为中心，因此可帮助您轻松找到解决方法。
在 Office 365 中，您还发现了一个最近文档的列表。使用此列表，您可以快速查找昨天与 Armando 共同开始撰写的市场营销分析报告。无论您通过何种方式登录 Office 365（其中包括浏览器中的 SkyDrive Pro 以及桌面或移动设备中的 Office 应用程序），均可找到这一列表。
今天早晨 7:30： 在任意位置访问文档
作为生产力超级明星，您自然不会白白浪费上班途中的时间：您将办公室随身携带。您可以将 SkyDrive Pro 与本地计算机同步。因此，即使无法访问 Internet，您仍可继续制作那份重要的演示文稿。
只需按下按钮即可实现文件同步。您准备乘坐地铁的时间制作完毕。当其他同事还在匆忙冲泡晨间咖啡之前，您早已为管理层准备好一份出色的演示文稿。
今晚 7 点：移动访问支持您顺利完成工作并回家享用晚餐
当经理通过电子邮件告诉您演示文稿非常精彩时，您正在享受晚宴，庆祝工作圆满完成。经理指出，管理层明天希望展示 CMO，因此现在就需要这份演示文稿。您立即拿出手机并共享文档，速度之快，竟令送黄油面包的服务员也自愧不如。老板对此非常满意，而您也重新回到餐桌前。无论您身处何处，文件均可随身携带。
明天：与企业所有员工共享
管理层对您最终敲定的市场营销报告十分满意，因此，您可以与整个企业内的所有员工共享自己的心血杰作；将演示文稿拖到“与所有人共享”(Shared with Everyone) 文件夹中。此处的所有文件都会对企业中的每位员工显示，并允许编辑。您无需分别与每位员工共享。此外，您也可以将该文档发布到新闻源中，或通过电子邮件发送链接。
从此不必担心电子邮件附件超载或文档过期。疯狂跟踪自己负责撰写的文档、抓紧最后一刻修改幻灯片的噩梦日子已一去不复返。现在，您制作了一系列精美的演示文稿，这足以证明您就是巧克力冰淇淋的营销天才，就是文档协作大师。老板对您印象深刻，他将邀请您提供有关文档协作的宝贵建议。
欢迎您来到工作中的理想文档协作世界。
欢迎您使用 SkyDrive Pro。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 Introducing SkyDrive Pro 以查看原文