SharePoint 以您为中心
原文发布于 2012 年 7 月 24 日(星期二)
Nathaniel Granor 是 SharePoint 工程团队的项目经理,专注于用户体验。
我几乎痴迷于太空,曾经梦想着长大要当一名宇航员。我甚至参加过两次太空训练营。可能正是由于这个原因,我将 SharePoint 视为它自己的宇宙。SharePoint 这个宇宙不是由恒星和行星构成,而是充满了网站、文档和列表。
在以前的 SharePoint 版本中,我们为每个用户提供一个名为“我的网站”的位置,用于存储个人文件和与社交功能进行交互。“我的网站”曾经“只是另一个网站”- 遥远的银河系中的另一个太阳系。
在 SharePoint 2013 中,我们更改了“我的网站”。现在,它是您自己的个人宇宙飞船 - 一个帮助您导航 SharePoint 中存储的人员、数据和内容的集合的工具。我们将“我的网站”分为三个区域或“中心”,每个中心围绕 SharePoint 宇宙中最重要的项(即:您)进行轨道运行。这三个中心可在 SharePoint 和 Office 365 中每页顶部的全局导航栏中使用。
第一个中心叫作“新闻源”,专注于人员和活动。此中心的主页具有 SharePoint 新闻源,并允许您添加自己的个人 SharePoint 应用程序,如任务。
第二个中心是“SkyDrive Pro”,一个用于将文件存储到云中的位置。
最后一个中心是“网站”,可帮助您跟踪对完成任务最具价值的 SharePoint 位置。
为了支持这些中心,我们引入了一种称为关注的概念。在 SharePoint 2013 中,您可以关注人员、文档、网站和标记。当有些内容非常重要或很有趣时,您可以关注它。我们将在新闻源中显示您已关注内容的信息。此外,我们将跟踪这些内容,并让您能够从三个中心中轻松访问这些内容。
在 Office 365 中,新闻源、SkyDrive 和网站通过指向服务中其他产品的链接联接起来,如 Outlook Web App 中的Outlook、日历和人员中心。
在本文的其余部分中,我们将看一看新闻源、SkyDrive Pro和网站中心的内容。
新闻源
“新闻源”中心是您 SharePoint 宇宙飞船的命令中心。在此您会发现 SharePoint 新闻源,其中提供与您关注的人员的对话以及有关重要内容的更新。您可以查看和编辑您的配置文件,以管理您向组织中的其他人的显示方式。您还可以查看您关注和关注您的人员的列表。
“新闻源”中心也是一个用于存储供您个人使用的列表、库和其他应用程序的位置。例如,您会发现已安装的任务应用程序。此应用程序聚合了在 SharePoint 或 Outlook 邮箱(假定您在 Office 365 中,或者您的管理员已配置 Microsoft Exchange)中的任意位置分配给您的所有任务。还可以添加其他应用程序,如博客或图片库。
如果您在 SharePoint 的以前版本中具有“我的网站”,并且将其用于文档之外的内容,您会发现,“我的网站”中的内容也在“新闻源”中心中。
SkyDrive Pro
多年以来,人们一直使用 Microsoft SkyDrive 来存储、共享和同步其个人文件。通过 SharePoint 2013,我们将为您提供与 SharePoint 集成的专业级版本的 SkyDrive。此中心是宇宙飞船的货舱,在此可以携带您最宝贵的负载。
SkyDrive 中心是用于存储、共享和收集您关注的所有文件的单个位置。从“我的文档”中,您可以创建新的 Office 文档、用拖放功能上传文件或管理集合中的文件。您上传的文件默认情况下是“个人”的,但与组织中的人员或组或 Internet 中的任何人共享这些文件非常简单。我们还创建了一个名为“Shared with Everyone”(与每个人共享)的文件夹。当您将文件置于该文件夹时,它们会自动适用于您的所有同事。
除了个人文件,SkyDrive 中心还显示您所关注的文档的集合、在 SharePoint 中推荐的文档以及(在 Office 365 中)您最近在任何设备中打开的文档的列表。
SkyDrive 不仅仅是可在 Web 浏览器中访问的中心。在未来的文章中,我们将讨论 SkyDrive Pro 必须在台式机或移动设备上提供的所有令人兴奋的功能。
网站
网站是与不同组人员协作的位置。网站是 SharePoint 的构建基块,这意味着它们通常像天空中的星星那么多。要考虑的事项太多!进入“网站”中心:像进取号星舰一样,您的 SharePoint 宇宙飞船配备了光波传送室,能够将您直接发送到托管最重要数据、内容和对话的网站。
如果管理员已启用,则您将在“网站”中心看到的第一项是用于创建新网站的按钮,后跟一个搜索框。在新建网站之前,先尝试搜索网站。您可能会发现,您需要的网站已存在。当从“网站”中心创建网站时,您会自动关注该网站,因此以后可以轻松地返回该网站。
向下移动页面,有一组大平铺图,代表组织管理员已选择要推广的网站。这些可能指向重要的内部门户或工具,也可能指向 CEO 的博客。
平铺图下方是您关注的网站的列表。您再也不必记住 URL 或在计算机显示器上粘贴的便利贴中胡乱记下。当您发现有趣或有价值的网站时,请关注它!无论您何时使用 SharePoint,都可以在此中心列表中找到您关注的所有网站。我们还会针对可能与您有关的其他网站向您提供一些建议。
社区是为聚集围绕共同主题或兴趣一大群人构建的特殊类型的网站。如果您的组织使用社区,则可从“网站”中心转至社区门户:提供最新、最大的开放社区的页面。
我们不断努力以确保 SharePoint 宇宙以您为中心。使用“新闻源”、“SkyDrive”和“网站”中心可在您探索全新的 SharePoint 2013 环境时为您提供指导。
这是一篇本地化的博客文章。请访问 SharePoint Revolves Around You 以查看原文