SharePoint Online의 새로운 기능: 2011년 11월 업데이트
최초 문서 게시일: 2011년 11월 30일 수요일
Office 365(O365) 출시 이후의 첫 번째 SharePoint Online(SPO) 업데이트는 2011년 6월 28일에 공개되었으며 현재는 전 세계적으로 제공되고 있습니다. 이 게시물에서는 해당 서비스 업데이트의 일부분으로 제공되는 새로운 기능 및 수정 사항에 대한 정보를 제공합니다. 넓은 의미에서 보면 이 업데이트를 통해 사용자 및 외부 데이터의 활용 범위가 넓어질 뿐 아니라, 지원되는 장치 및 웹 브라우저의 수도 늘어납니다. 자체 관리 복구 기능도 몇 가지 추가되었으며, 그 외에도 다양한 새 기능이 제공됩니다.
Business Connectivity Services
캘리포니아 주 애너하임에서 개최된 2011년 SharePoint 컨퍼런스(10월 3~6일)에서 SharePoint 엔지니어링 분야 부사장인 Jeff Teper는 2011년 말까지 BCS (Business Connectivity Services)가 SharePoint Online에 추가될 것이라고 발표했습니다. 현재는 전 세계의 모든 Office 365 중소기업/대기업 고객을 대상으로 제공되는 SPO의 BCS가 WCF(Windows Communication Foundation) 웹 서비스 끝점을 통해 외부 데이터 원본에 연결할 수 있도록 합니다(읽기/쓰기 모드 둘 다 사용 가능).
이제는 외부 비즈니스 데이터를 비롯한 공동 작업 기능을 확장하는 솔루션을 디자인할 수 있습니다. 이러한 솔루션으로는 사용자 방화벽으로 보호되거나 SQL Azure와 같이 클라우드로 전송되는 LOB(기간 업무) 응용 프로그램이 있습니다. SharePoint Designer 2010은 무료로 다운로드하여 원하는 데이터에 연결할 수 있습니다.
또한 SPO에서는 BCS 전문가를 위해 외부 목록 및 데이터 열, WCF 커넥터용 BDC(비즈니스 데이터 카탈로그) 서비스, 그리고 고객의 SharePoint Online 관리 센터 내 테넌트 수준에서 분할된 Secure Store Service를 지원합니다. 외부 데이터 검색, 리치 클라이언트 통합, 프로필 페이지와 WCF 끝점 없이 SQL Azure에 직접 연결하는 기능은 아직 지원되지 않습니다.
자세한 내용은 다양한 정보가 제공되는 Steve Fox(Azure CoE) 의 블로그 게시물(영문일 수 있음)을 참조하십시오. 또한 최근 MSDN에도 SPO BCS 관련 문서가 새로 게시되었습니다.
· SharePoint Online의 Business Connectivity Services 소개(영문일 수 있음)
외부 공유
BCS를 통해 외부 데이터에 대한 "경계"를 없앨 수 있습니다. 다른 사용자와 함께 작업하는 경우를 예로 들어 보겠습니다. 이 서비스 업데이트에서는 공급업체, 신뢰할 수 있는 비즈니스 파트너, 고객 등 회사 소속이 아닌 사람과의 공동 작업이 지원됩니다. 이러한 외부 공유 기능을 사용하는 회사에서는 외부 사용자가 회사 SharePoint Online 사이트를 확인 및 공유하고 공동 작업을 수행하도록 초대할 수 있습니다. 이 기능은 기본적으로 해제되어 있지만 SharePoint Online 관리자가 전체 회사에 대해 외부 공유를 사용하도록 설정할 수 있습니다. 그러면 개별 사이트 모음 소유자 관리자는 외부 공유 사용 여부를 결정할 수 있습니다.
참고: 외부 사용자는 Microsoft Online Services ID 및/또는 Windows Live ID를 사용하여 서비스에 로그인할 수 있습니다. Live ID에는 @Live.com, @Hotmail.com, @MSN.com 사용자 이름 및 국가별로 제공되는 변형된 사용자 이름이 포함될 수 있습니다.
추가 정보
· 중소기업용 Office 365 또는 대기업용 Office 365 내에서 외부 공유를 사용하는 방법에 대해 자세히 확인해 보십시오.
Windows Phone 7.5 코드 이름 “Mango”가 출시됨에 따라 Office 365 사용자는 전자 메일, 일정, 연락처뿐 아니라 SharePoint Online 목록 및 문서 라이브러리에 저장된 문서로 작업하고 목록 항목에 액세스할 수 있습니다. 이러한 새 지원은 중소기업 및 전문가용(https:// 기반) 버전과 대기업용(https:// 기반) 버전을 포함한 모든 Office 365 버전에 적용됩니다.
추가 정보
· TechEd 2011에서 Office 365 지원이 발표되었을 당시의 최초 Windows Phone TechNet 블로그 게시물(영문일 수 있음)을 확인해 보십시오.
· 비디오(영문일 수 있음)를 통해 Windows Phone 7.5를 Office 365 서비스에 쉽게 연결하는 방법을 살펴보십시오.
효율적인 연결
SharePoint Online에서는 이제 이전 버전 Internet Explorer 및 Firefox뿐 아니라 Internet Explorer 9 및 Chrome도 공식적으로 지원합니다. 따라서 어떤 브라우저를 사용하든 효율적인 환경이 제공됩니다. 즐겨 사용하는 브라우저를 실행한 다음 즐겨 찾는 SharePoint Online 팀 사이트 또는 인트라넷 팀 사이트를 방문하거나 Office Web Apps를 사용하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
다른 서비스에도 보다 쉽게 연결할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Dynamics CRM 고객은 이제 다양한 SharePoint Online 문서 관리 기능을 Microsoft Dynamics CRM 응용 프로그램 내에서 직접 사용할 수 있습니다. 따라서 필요한 경우 언제 어디서나 CRM 내에서 SharePoint Online 문서 라이브러리를 동적으로 만들 수 있습니다. 회사에서도 Microsoft Dynamics CRM의 계정, 기회, 사례 또는 사용자 지정 엔터티와 같은 엔터티에 문서 관리 기능을 추가할 수 있습니다.
추가 정보
· 상세한 정보를 제공하는 블로그 게시물(영문일 수 있음)을 확인해 보십시오.
· 보다 자세한 기술 관련 설명이 포함된 블로그 게시물(영문일 수 있음)을 확인해 보십시오.
휴지통
마지막으로, SharePoint Online에서는 실수로 삭제한 항목을 쉽게 복구할 수 있습니다. 이번 서비스 업데이트에서는 모든 사이트 모음 휴지통이 크게 향상되어 사이트 모음 관리자가 휴지통을 더욱 효율적으로 제어할 수 있습니다. 즉, 이제는 클릭 몇 번만으로 전체 하위 사이트나 문서, 목록, 라이브러리 등을 빠르게 복원할 수 있습니다.
수정 사항
이번 SharePoint Online 업데이트에는 다양한 수정 사항도 포함되어 있습니다. 이러한 수정은 대부분 사용자의 의견과 Office 365 지원 팀의 요청을 반영한 것입니다. Microsoft는 고객의 의견을 소중하게 생각합니다. 몇 가지 주요 수정 사항은 다음과 같습니다.
- 업무에 SharePoint Online을 사용하는 중소기업의 경우 더 이상 루트 사이트를 삭제할 수 없습니다. 이 기능이 단일 사이트 모음을 기준으로 제공된다는 점을 감안할 때 이는 매우 큰 이점입니다.
- SharePoint Online 기반 공용 웹 사이트에서 모바일 장치를 사용하는 인증되지 않은 사용자에게 자격 증명을 입력하라는 메시지를 더 이상 표시하지 않습니다.
- Windows Phone 7.5 코드 이름 “Mango”가 출시되었을 때는 Office 365 고객 지원에 베니티 URL을 적용한 고객이 Office 허브의 "위치" 섹션을 통해 SharePoint Online 사이트에 연결할 수 없었는데, 이제는 이러한 연결이 가능합니다.
- “-my” 루트 사이트 모음(모든 테넌트의 내 사이트에 대한 상위 사이트 모음)이 SharePoint Online 관리 센터에서 사이트 모음 목록 내에 다시 표시됩니다. 따라서 서버 리소스와 소유자를 다시 할당할 수 있게 되었으며, 이제는 이 사이트 모음을 삭제할 수 없습니다.
The SharePoint Online 서비스 설명(영문일 수 있음)이 새로운 기능과 변경 내용을 모두 반영하도록 업데이트되었습니다.
SharePoint Online은 시간과 장소에 관계없이 모든 사용자와 어떤 장치에서든 공동 작업을 할 수 있도록 지속적으로 개선되고 있습니다. 서비스를 이미 사용 중인 고객 여러분께는 SharePoint Online의 새로운 기능이 도움이 되기를 바라며, 아직 서비스를 사용하고 계시지 않다면 30일 동안 무료 평가판을 사용해 보시고 클라우드의 진정한 이점을 경험해 보시기를 권해 드립니다.
감사합니다.
SharePoint 팀
이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 What’s New in SharePoint Online: November 2011 Update를 참조하십시오.