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[Outlook] 연락처 폴더의 양식을 원하는 대로 디자인 하는 방법

  • 아티클

연락처 폴더에 있는 양식을 내가 원하는 대로 디자인하고 싶을 때에는 양식 디자인을 하면 됩니다.
다음은 Outlook 2007을 기준으로 작성하였습니다.

연락처 양식 디자인 방법

 

  1. Outlook에서 [ 도구 ], [ 양식 ], [ 양식 디자인 ] 을 누릅니다.
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  2. 양식 디자인 창에서 찾은 위치를 표준 양식 라이브러리로 그대로 두고 변경하고자 하는 [ 연락처 ] 양식을 선택한 뒤 [ 열기 ] 를 누릅니다.
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  3. 아래와 같이 연락처 ( 디자인 ) 창이 열립니다.
    참고로, 2007에서 양식 디자인을 했을 때 2007 기본 양식과 다르게 이전 버전 양식 형식으로 나타나는 것은 디자인입니다.
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  4. 원하는 형태로 디자인을 합니다.
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  5. 개발 도구 리본의 [ 게시 ], [ 다른 이름으로 양식 게시 ] 를 누릅니다. 
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  6. 다른 이름으로 양식 게시 창에서 찾는 위치 : 를 [Contacts] (또는 연락처)로 선택하고 표시 이름 : 을 원하는 대로 입력하고 [ 게시 ] 를 누릅니다.
    예로, Form_Contact_Test1으로 입력 후 게시하였습니다. 
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  7. 편집 중이었던 연락처(디자인) 창은 닫습니다. 바꾼 내용을 저장할 것인지 묻는 창에서는 [아니오] 를 누릅니다.

 

생성한 연락처 양식을 기본 양식으로 설정하는 방법

 

  1. 생성한 양식을 기본으로 설정하기를 원하는 연락처 폴더를 선택 후 [마우스 오른쪽] 버튼, [속성] 을 차례대로 누릅니다.
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  2. <연락처 폴더 이름> 속성 창에서 폴더에 게시할 때 사용할 양식을 새로 생성한 양식(예, Form_Contact_Test1)으로 선택한 뒤 [ 확인 ] 을 누릅니다. 
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  3. 새로운 연락처를 열면 만들었던 양식으로 연락처가 열립니다.

 

생성했던 연락처 양식 제거하거나 다른 폴더에 적용될 수 있도록 설정하기

 

  1. [도구], [옵션] 을 누릅니다.
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  2. 옵션 창에서 [ 기타 ] 탭의 [ 고급 옵션 ] 을 선택합니다. 
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  3. 고급 옵션 창에서 [ 사용자 지정 양식 ] 을 선택합니다. 
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  4. [양식 관리] 를 누릅니다. 
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  5. 양식 관리자 창에서 [ 설정 ] 단추를 눌러 양식이 들어 있는 폴더를 선택하고 [ 삭제 ] 를 하거나 다른 폴더에 [ 복사 ] 를 할 수 있습니다.
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연락처 뿐만 아니라 다른 유형의 개체도 디자인할 수 있습니다.
자세한 사항은 아래 관련 자료를 참고 하십시오.

 

관련자료 :

Office Online 양식 도움말: https://office.microsoft.com/ko-kr/outlook/CH101747021042.aspx
Outlook 2007에서 양식 캐시를 사용하는 방법과 양식 캐시 문제를 해결하는 방법: https://support.microsoft.com/kb/919596/ko
OL2002: 사용자 지정 양식과 Outlook 솔루션에 대한 질문과 대답: https://support.microsoft.com/kb/287530/ko
OL2002: 양식을 게시할 위치를 결정하는 방법: https://support.microsoft.com/kb/290802/ko
Outlook 사용자 지정 양식에서 옵션 단추를 사용하는 방법: https://support.microsoft.com/kb/290652/ko
Outlook에서 전자 메일 메시지 서식 파일과 전자 메일 메시지 양식을 만드는 방법: https://support.microsoft.com/kb/258256/ko

 

작성자: 한규진