PROJECT ONLINE. ¿POR QUE VEO TANTOS PROYECTOS CUANDO ACCEDO COMO DELEGADO?
Buenas,
Este post de Brian Smith nos ha parecido lo suficientemente relevante como para traducirlo, ya que es una pregunta recurrente por parte de nuestros clientes, y usuarios finales de Project Online. El artículo original se puede encontrar en este enlace:
"Esta pregunta ha aparecido varias veces ya, por parte de clientes y partners, por lo cual nos ha parecido conveniente escribir un post al respecto. Es muy posible que os hayáis dado cuenta que, al trabajar como delegados, incluso aun cuando se nos presenten las opciones limitadas de la persona de la cual estamos actuando como delegado, como sería de esperar, vemos más proyectos que los cuales dicha persona debiera ser capaz de ver. Nos encontramos ante un relativamente nuevo comportamiento, pero realmente esto lleva funcionando así durante unos meses ya. Esto ocurre sólo si el usuario que estemos usando es un administrador global en nuestro entorno Office 365, o Administrador de la colección de sitios para la colección de sitios en la cual estemos trabajando. La razón de este cambio es que en Project Online, los usuarios estaban bloqueando accidentalmente el acceso al sitio PWA, eliminando los administradores del sitio PWA, de tal manera que la única manera posible de conseguir tener un usuario con privilegios de administrador era abrir un incidente de soporte.
Esto era, obviamente, algo frustrante, de tal manera que se introdujo un cambio que permitiera que un administrador global, o administrador de colección de sitios pudiera siempre acceder al sitio PWA, y añadir de vuelta a los administradores del sitio PWA, y evitar así la necesidad de contactar con Soporte para que hicieran esto por nosotros.
Es conveniente resaltar que veremos este comportamiento también en Project Server 2016. Ayuda también cuando modificamos el tipo de permisos en Project Server, ya que no hace falta especificar un administrador para que sea añadido. Obviamente esta opción de delegación sólo está disponible en el modo de permisos de Project Server.
Debemos ser conscientes que no existe elevación de privilegios de seguridad en esto, ya que los administradores globales o los administradores de la colección de sitios serían capaces de ver los proyectos, de todas maneras, o incluso modificar las contraseñas de los usuarios, y acceder al sistema como ellos (si quisieran) así que realmente no está ocurriendo nada extraño. Si nos gustó la capacidad de ver exactamente lo mismo que el usuario final ve, entonces una buena opción sería crear una nueva cuenta que sea administrador del PWA, pero no administrador global, ni administrador de la colección de sitios, y usar esta cuenta para actuar como un delegado, y ver así exactamente lo mismo que dicho usuario, si fuera tan importante para nuestros propósitos".
Esperamos os resulte de interés, un saludo
Jorge Puig