Exchange 2013에서 동적 메일 그룹 관리
적용 대상: Exchange Server 2013
동적 메일 그룹은 Microsoft Exchange 조직 내에서 전자 메일 메시지 및 기타 정보를 빠르게 대량 전송하기 위해 만든 메일 사용이 가능한 Active Directory 그룹 개체입니다.
정의된 구성원 집합이 포함된 일반 메일 그룹과는 달리, 동적 메일 그룹의 구성원 목록은 그룹에 메시지를 보낼 때마다 정의된 필터와 조건에 따라 계산됩니다. 동적 메일 그룹에 전자 메일 메시지를 보내면 조직에서 해당 그룹에 대해 정의된 기준과 일치하는 모든 받는 사람에게 전자 메일 메시지가 배달됩니다.
중요
동적 메일 그룹에는 필터와 일치하는 특성 값이 지정된 Active Directory의 받는 사람이 모두 포함됩니다. 받는 사람의 속성을 필터와 일치하도록 수정하면 받는 사람이 실수로 그룹 구성원이 되어 그룹으로 전송된 메시지를 수신할 수 있습니다. 적절하게 정의되고 일관된 계정 준비 과정 프로세스를 통해 이러한 오류 발생 가능성을 줄일 수 있습니다.
시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?
예상 완료 시간: 2~5분
이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 받는 사람 권한 항목의 "동적 메일 그룹" 항목을 참조하세요.
이 항목의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 2013의 Exchange 관리 센터에 대한 바로 가기 키를 참조하세요.
팁
문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. Exchange Server의 포럼을 방문하세요.
동적 메일 그룹 만들기
EAC를 사용하여 동적 메일 그룹 만들기
EAC에서 받는 사람그룹>새>>동적 메일 그룹으로 이동합니다.
새 동적 메일 그룹 페이지에서 다음 상자에 정보를 입력합니다.
- * 표시 이름 이 상자를 사용하여 표시 이름을 입력합니다. 이 이름은 공유 주소록, 받는 사람: 줄(이 그룹으로 전자 메일을 보낸 경우), EAC의 그룹 목록에 표시됩니다. 표시 이름은 필수이며 다른 사람들이 알아 볼 수 있도록 친숙한 형태로 지정해야 합니다. 또한 포리스트에서 고유해야 합니다.
참고
그룹 명명 정책은 동적 메일 그룹에 적용되지 않습니다.
*별명 이 상자를 사용하여 그룹의 별칭 이름을 입력합니다. 별칭은 64자를 초과할 수 없으며 포리스트에서 고유해야 합니다. 전자 메일 메시지의 받는 사람: 줄에 별칭을 입력하면 그룹의 표시 이름으로 확인됩니다.
설명 이 입력란에는 다른 사람들이 그룹의 용도를 파악할 수 있도록 그룹에 대해 설명합니다. 이 설명은 공유 주소록에 나타납니다.
조직 구성 단위 기본값(받는 사람 범위) 이외의 OU(조직 구성 단위)를 선택할 수 있습니다. 받는 사람 범위가 포리스트로 설정되어 있으면 기본값은 EAC를 실행 중인 컴퓨터가 포함된 Active Directory 도메인의 사용자 컨테이너로 설정됩니다. 받는 사람 범위가 특정 도메인으로 설정되어 있으면 해당 도메인의 사용자 컨테이너가 기본적으로 선택됩니다. 받는 사람 범위가 특정 OU로 설정되어 있으면 해당 OU가 기본적으로 선택됩니다.
다른 OU를 선택하려면 찾아보기를 클릭합니다. 이 대화 상자에는 지정된 범위 내에 있는 포리스트의 모든 OU가 표시됩니다. 원하는 OU를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
- 소유자 동적 메일 그룹의 소유자는 선택 사항입니다. 찾아보기를 클릭하고 목록에서 사용자를 선택하여 소유자를 추가할 수 있습니다.
구성원 섹션을 사용하여 그룹의 받는 사람 유형을 지정하고 구성원 자격을 결정할 규칙을 설정합니다. 다음 확인란 중 하나를 선택합니다.
모든 받는 사람 유형 이 그룹에 대해 정의된 기준을 충족하는 메시지를 모든 받는 사람 유형에게 보내려면 이 옵션을 선택합니다.
다음 받는 사람 유형만 이 그룹에 대해 정의된 기준을 충족하는 메시지가 다음 받는 사람 유형 중 하나 이상에게 전송됩니다.
Exchange 사서함이 있는 사용자 Exchange 사서함이 있는 사용자를 포함하려면 이 확인란을 선택합니다. Exchange 사서함이 있는 사용자는 Exchange 조직에 사용자 도메인 계정과 사서함이 있는 사용자입니다.
외부 전자 메일 주소를 가진 사용자 외부 전자 메일 주소가 있는 사용자를 포함하려면 이 확인란을 선택합니다. 외부 전자 메일 계정이 있는 사용자는 Active Directory에 사용자 도메인 계정이 있지만 조직 외부의 전자 메일 계정을 사용하는 사용자입니다. 이 확인란으로 이러한 사용자를 GAL(전체 주소 목록)에 포함하고 메일 그룹에 추가할 수 있습니다.
리소스 사서함 Exchange 리소스 사서함을 포함하려면 이 확인란을 선택합니다. 리소스 사서함을 사용하면 회의실 또는 회사 차량과 같은 회사 리소스를 사서함을 통해 관리할 수 있습니다.
외부 전자 메일 주소가 있는 연락처 외부 전자 메일 주소가 있는 연락처를 포함하려면 이 확인란을 선택합니다. 외부 전자 메일 주소가 있는 연락처는 Active Directory에 사용자 도메인 계정이 없지만 GAL에서 외부 전자 메일 주소를 사용할 수 있는 연락처입니다.
메일 사용 가능 그룹 메일 사용이 가능한 보안 그룹이나 메일 그룹을 포함하려면 이 확인란을 선택합니다. 메일 사용 가능 그룹은 메일 그룹과 비슷합니다. 메일 사용 가능 그룹 계정으로 보낸 전자 메일 메시지는 여러 받는 사람에게 배달됩니다.
규칙 추가를 클릭하여 이 그룹의 구성원 자격에 대한 기준을 정의합니다.
드롭다운 목록에서 다음 받는 사람 특성 중 하나를 선택하고 값을 제공합니다. 선택한 특성의 값이 정의한 값과 일치하면 받는 사람이 이 그룹으로 보낸 메시지를 받습니다.
특성 받는 사람에게 메시지를 보내는 중... 받는 사람 컨테이너 받는 사람 개체는 지정된 도메인 또는 OU에 상주합니다. 주 또는 주 지정된 값은 받는 사람의 주 또는 지방 속성과 일치합니다. Company 지정된 값은 받는 사람의 회사 속성과 일치합니다. Department 지정된 값은 받는 사람의 Department 속성과 일치합니다. 사용자 지정 특성N (여기서 N은 1에서 15까지의 숫자임) 지정된 값은 받는 사람의 CustomAttributeN 속성과 일치합니다. 중요: 선택한 특성에 대해 입력하는 값은 받는 사람의 속성에 표시되는 값과 정확히 일치해야 합니다. 예를 들어 주 또는 지방에 워싱턴을 입력하지만 받는 사람의 속성 값이 WA인 경우 조건이 충족되지 않습니다. 또한 지정한 텍스트 기반 값은 대/소문자를 구분하지 않습니다. 예를 들어 회사 특성에 Contoso를 지정하면 이 값이 contoso인 경우 메시지가 받는 사람에게 전송됩니다.
단어 또는 구 지정 창의 텍스트 상자에 값을 입력합니다. 추가를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
구성원 자격에 대한 기준을 정의하는 다른 규칙을 추가하려면 이전에 만든 규칙 아래에서 규칙 추가를 클릭합니다.
중요
구성원 자격을 정의하는 규칙을 여러 개 추가하는 경우 받는 사람은 각 규칙의 기준을 모두 충족해야만 그룹으로 전송된 메시지를 받을 수 있습니다. 즉, 각 규칙이 부울 연산자 AND를 사용하여 연결됩니다.
작업이 끝나면 저장을 클릭하여 동적 메일 그룹을 만듭니다.
참고
EAC에서 사용할 수 없는 특성에 대한 규칙을 지정하려면 셸을 사용하여 동적 메일 그룹을 만들어야 합니다. 사용자 지정 받는 사람 필터가 있는 동적 메일 그룹의 필터 및 조건 설정은 셸을 통해서만 관리할 수 있습니다. 동적 메일 그룹을 만드는 방법에 대한 예는 셸을 사용하여 동적 메일 그룹을 만드는 방법에 대해 설명되어 있는 다음 섹션을 참조하십시오.
셸을 사용하여 동적 메일 그룹 만들기
이 예에서는 사서함 사용자만 포함된 동적 메일 그룹 "Mailbox Users DDG"를 만듭니다.
New-DynamicDistributionGroup -IncludedRecipients MailboxUsers -Name "Mailbox Users DDG" -OrganizationalUnit Users
이 예에서는 사용자 지정 받는 사람 필터를 사용하여 동적 메일 그룹을 만듭니다. 동적 메일 그룹에는 Server1이라는 서버의 모든 사서함 사용자가 포함됩니다.
New-DynamicDistributionGroup -Name "Mailbox Users on Server1" -OrganizationalUnit Users -RecipientFilter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox' -and ServerName -eq 'Server1'"
이 예에서는 사용자 지정 받는 사람 필터를 사용하여 동적 메일 그룹을 만듭니다. 동적 메일 그룹에는 CustomAttribute10 속성의 값이 "FullTimeEmployee"인 모든 사서함 사용자가 포함됩니다.
New-DynamicDistributionGroup -Name "Full Time Employees" -RecipientFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute10 -eq 'FullTimeEmployee')"
구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-DynamicDistributionGroup를 참조하십시오.
작동 여부는 어떻게 확인하나요?
동적 메일 그룹을 성공적으로 만들었는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.
EAC에서 받는 사람>그룹으로 이동합니다. 새 동적 메일 그룹이 그룹 목록에 표시됩니다. 그룹 종류 아래에 종류가 동적 메일 그룹으로 표시됩니다.
셸에서 다음 명령을 실행하여 새 동적 메일 그룹에 대한 정보를 표시합니다.
Get-DynamicDistributionGroup | Format-List Name,RecipientTypeDetails,RecipientFilter,PrimarySmtpAddress
동적 메일 그룹 속성 변경
EAC를 사용하여 동적 메일 그룹 속성 변경
EAC에서 받는 사람>그룹으로 이동합니다.
그룹 목록에서 보거나 변경할 동적 메일 그룹을 클릭한 다음 편집 편집
을 클릭합니다.그룹의 속성 페이지에서 다음 섹션 중 하나를 클릭하여 속성을 확인하거나 변경합니다.
일반
이 섹션을 사용하여 그룹에 대한 기본 정보를 보거나 변경합니다.
* 표시 이름 이 이름은 주소록, 받는 사람: 이 그룹에 전자 메일을 보낼 때 줄 및 그룹 목록에 나타납니다. 표시 이름은 필수이며 다른 사람들이 알아 볼 수 있도록 친숙한 형태로 지정해야 합니다. 또한 도메인 내에서 고유해야 합니다.
*별명 이 부분은 (@) 기호의 왼쪽에 표시되는 전자 메일 주소의 부분입니다. 별칭을 변경하면 그룹의 기본 SMTP 주소도 변경되며 새 별칭을 포함하게 됩니다. 또한 이전 별칭을 사용한 전자 메일 주소는 그룹의 프록시 주소로 남아 있습니다.
설명 이 입력란에는 다른 사람들이 그룹의 용도를 파악할 수 있도록 그룹에 대해 설명합니다. 이 설명은 주소록과 EAC의 세부 정보 창에 나타납니다.
주소록에서 이 그룹 숨기기 주소록에 이 그룹이 표시되지 않게 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 그룹으로 전자 메일을 보내려면 보내는 사람은 그룹의 별칭이나 전자 메일 주소를 받는 사람: 참조: 줄에 입력해야 합니다.
조직 구성 단위 이 읽기 전용 상자는 동적 메일 그룹이 포함된 OU(조직 구성 단위)를 표시합니다. 그룹을 다른 OU로 이동하려면 Active Directory 사용자 및 컴퓨터를 사용해야 합니다.
소유권
이 섹션을 사용하면 그룹 소유자를 할당할 수 있습니다. 동적 메일 그룹은 소유자를 한 명만 가질 수 있습니다. 그룹 소유자는 Active Directory 사용자 및 컴퓨터에 있는 개체의 관리자 탭에 나타납니다.
찾아보기를 클릭하고 목록에서 소유자를 선택하여 소유자를 추가할 수 있습니다. 소유자를 제거하려면 지우 기를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다. 
.
구성원
이 섹션을 사용하면 그룹의 구성원 자격을 결정하는 데 사용되는 기준을 변경할 수 있습니다. 기존 구성원 자격 규칙을 삭제 또는 변경하고 새 규칙을 추가할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 알려주는 절차는 EAC를 사용하여 새 동적 메일 그룹을 만들 때 멤버 자격을 구성하는 절차에서 EAC를 사용하여 동적 메일 그룹 만들기 섹션을 참조하세요.
배달 관리
이 섹션을 사용하여 이 그룹으로 메일을 보낼 수 있는 사람을 관리합니다.
조직 내부의 보낸 사람만 조직 내의 보낸 사람만 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 즉, 조직 외부의 사람이 이 그룹에 전자 메일 메시지를 보내면 거부됩니다. 기본 설정입니다.
조직 내부 및 외부의 보낸 사람 이 옵션을 선택하면 모든 사람이 그룹에 메시지를 보낼 수 있습니다.
특정 보낸 사람만 이 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 하여 메시지를 보낼 수 있는 사람을 추가로 제한할 수 있습니다. 추가
클릭한 다음 하나 이상의 받는 사람을 선택합니다. 이 목록에 보낸 사람을 추가하면 목록에 있는 사람만 그룹에 메일을 보낼 수 있습니다. 목록에 없는 사람이 보낸 메일은 거부됩니다.목록에서 사용자 또는 그룹을 제거하려면 목록에서 해당 사용자를 선택한 다음
을 클릭합니다.중요
조직 내부의 보낸 사람만 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 그룹을 구성한 경우 이 목록에 메일 연락처를 추가해도 해당 메일 연락처에서 보낸 전자 메일이 거부됩니다.
메시지 승인
이 섹션을 사용하여 그룹 중재 옵션을 설정합니다. 중재자는 메시지가 그룹 구성원에게 배달되기 전에 그룹으로 전송된 메시지를 승인 또는 거부합니다.
이 그룹에 전송된 메시지는 중재자의 승인을 받아야 합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있지 않습니다. 이 확인란을 선택하면 그룹 중재자가 들어오는 메시지를 배달하기 전에 검토합니다. 그룹 중재자는 들어오는 메시지를 승인하거나 거부할 수 있습니다.
그룹 중재자: 그룹 중재자를 추가하려면
을 클릭합니다. 중재자를 제거하려면 중재자를 선택한 다음 제거을 클릭합니다. "이 그룹에 전송된 메시지는 중재자의 승인을 받아야 합니다." 확인란을 선택하고 중재자를 선택하지 않으면 그룹으로 보내는 메시지는 승인을 위해 그룹 소유자에게 보내집니다.메시지 승인이 필요하지 않은 보낸 사람: 이 그룹에 대한 조정을 무시할 수 있는 사용자 또는 그룹을 추가하려면
를 클릭합니다. 사용자 또는 그룹을 제거하려면 항목을 선택한 다음 을 클릭합니다.조정 알림 선택: 이 섹션을 사용하여 사용자에게 메시지 승인에 대한 알림을 받는 방법을 설정합니다.
메시지가 승인되지 않은 경우 모든 보낸 사람에게 알립니다. 기본 설정입니다. 메시지가 승인되지 않으면 조직 내부 및 외부의 모든 보낸 사람에게 해당 사실을 알립니다.
메시지가 승인되지 않은 경우에만 조직의 보낸 사람에게 알림: 이 옵션을 선택하면 그룹에 보낸 메시지가 중재자에 의해 승인되지 않은 경우 조직의 사용자 또는 그룹만 알림을 받습니다.
메시지가 승인되지 않은 경우 아무에게도 알리지 마세요. 이 옵션을 선택하면 그룹 중재자가 메시지를 승인하지 않은 메시지 보낸 사람에게 알림이 전송되지 않습니다.
전자 메일 옵션
이 섹션을 사용하여 그룹과 연결된 전자 메일 주소를 보거나 변경합니다. 여기에는 그룹의 기본 SMTP 주소와 관련된 프록시 주소가 포함됩니다. 기본 SMTP 주소(회신 주소)는 주소록에 굵게 표시되며 대문자로 된 SMTP 값이 유형 열에 표시됩니다.
더하다추가
을 클릭합니다. 이 사서함에 대한 새 전자 메일 주소를 추가합니다. 다음 주소 형식 중 하나를 선택합니다.SMTP 기본 주소 유형입니다. 이 단추를 클릭한 다음 * 이메일 주소 상자에 새 SMTP 주소를 입력합니다.
참고
새 주소를 그룹의 기본 SMTP 주소로 지정하려면 이 주소를 회신 주소로 지정 확인란을 선택합니다.
사용자 지정 주소 유형 이 단추를 클릭하고 * 이메일 주소 상자에 지원되는 비 SMTP 전자 메일 주소 유형 중 하나를 입력합니다.
참고
X.400 주소를 제외하고 Exchange는 사용자 지정 주소 형식이 올바른지 확인하지 않습니다. 지정하는 사용자 지정 주소는 해당 주소 유형에 대한 형식 요구 사항을 충족해야 합니다.
편집하다 그룹과 연결된 전자 메일 주소를 변경하려면 목록에서 선택한 다음 편집 편집
을 클릭합니다.참고
기존 주소를 그룹의 기본 SMTP 주소로 지정하려면 이 주소를 회신 주소로 지정 확인란을 선택합니다.
제거하다 그룹과 연결된 전자 메일 주소를 삭제하려면 목록에서 선택한 다음
을 클릭합니다.이 받는 사람에게 적용된 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트 조직의 전자 메일 주소 정책에 대한 변경 내용에 따라 받는 사람의 전자 메일 주소가 자동으로 업데이트되도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다.
메일 설명
이 섹션에서는 메일 설명을 추가하여 이 그룹으로 메시지를 보낼 경우 발생할 수 있는 문제를 사용자에게 알릴 수 있습니다. 메일 설명은 새 전자 메일 메시지의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 이 그룹이 추가될 때 정보 표시줄에 표시되는 텍스트입니다. 예를 들어 대규모 그룹에 메일 설명을 추가하여 잠재적인 보낸 사람에게 자신의 메시지를 여러 사람에게 보낼 것임을 알려줄 수 있습니다.
참고
메일 설명은 HTML 태그를 포함할 수 있지만 스크립트는 사용할 수 없습니다. 표시되는 사용자 지정 메일 설명의 길이는 175자를 초과할 수 없습니다. 단, HTML 태그는 길이 제한 계산에 포함되지 않습니다.
그룹 위임
이 섹션에서는 사용자에게 그룹으로 메시지를 보내거나 그룹 대신 메시지를 보내기 위한 권한을 할당합니다(위임). 다음 권한을 할당할 수 있습니다.
다른 사람 이름으로 보내기 이 권한을 사용하면 대리인은 그룹으로서 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 권한이 할당되면 대리인에게는 보낸 사람 줄에 그룹을 추가하여 해당 메시지를 그룹에서 보낸 것으로 표시할 수 있는 옵션이 제공됩니다.
대신 보내기 이 권한이 있어도 대리인은 그룹 대신 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 사용 권한이 할당된 후 대리인은 보낸 사람 줄에 그룹을 추가할 수 있습니다. 메시지는 그룹이 보낸 것으로 나타나며 그룹 대신 대리인이 보낸 것으로 확인됩니다.
대리인에게 권한을 할당하려면 적절한 권한 아래에서 추가 를 클릭하여 사용 권한을 할당할 수 있는 Exchange 조직의 모든 받는 사람 목록을 표시하는 받는 사람 선택 페이지를 표시합니다. 원하는 받는 사람을 선택하여 목록에 추가한 다음 확인을 클릭합니다. 검색 상자에 받는 사람 이름을 입력한 다음 검색을 클릭하여 특정 받는 사람을 검색할 수도 있습니다.
셸을 사용하여 동적 메일 그룹 속성 변경
Get-DynamicDistributionGroup 및 Set-DynamicDistributionGroup cmdlet을 사용하면 동적 메일 그룹의 속성을 확인하고 변경할 수 있습니다. 셸 사용의 이점은 EAC에서는 사용할 수 없는 속성을 변경하고 여러 그룹에 대한 속성을 변경할 수 있다는 것입니다. 메일 그룹 속성에 해당하는 매개 변수에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.
다음은 셸을 사용하여 동적 메일 그룹 속성을 변경하는 몇 가지 예입니다.
이 예에서는 조직의 모든 동적 메일 그룹에 대해 다음과 같은 매개 변수를 변경합니다.
주소록에서 모든 동적 메일 그룹 숨기기
그룹에 보낼 수 있는 최대 메시지 크기를 5MB로 설정
중재 사용
관리자를 그룹 중재자로 할당
Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Set-DynamicDistributionGroup -HiddenFromAddressListsEnabled $true -MaxReceiveSize 5MB -ModerationEnabled $true -ModeratedBy administrator
다음은 프록시 SMTP 전자 메일 주소 를 Seattle.Employees@contoso.com모든 직원 그룹에 추가하는 예제입니다.
Set-DynamicDistributionGroup -Identity "All Employees" -EmailAddresses SMTP:All.Employees@contoso.com, smtp:Seattle.Employees@contoso.com
작동 여부는 어떻게 확인하나요?
동적 메일 그룹에 대한 속성을 성공적으로 변경했는지 확인하려면 다음을 수행하십시오.
EAC에서 그룹을 선택한 다음 편집 편집
을 클릭하여 변경한 속성 또는 기능을 봅니다. 변경한 속성에 따라, 선택한 그룹에 대한 세부 정보 창에 해당 속성 변경 내용이 표시될 수도 있습니다.셸에서 Get-DynamicDistributionGroup cmdlet을 사용하여 변경 사항을 확인합니다. 셸을 사용할 때 얻을 수 있는 한 가지 이점은 여러 그룹의 여러 속성을 볼 수 있다는 것입니다. 첫 번째 예에서는 다음 명령을 실행하여 새 값을 확인합니다.
Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy메시지 제한이 변경된 위 예제의 경우 다음 명령을 실행합니다.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults