Exchange Online에서 공용 폴더 및 공용 폴더 항목에 대한 통계 보기

아티클
04/04/2023

이 항목에서는 표시 이름, 만든 시간, 사용자가 마지막으로 수정한 시간, 사용자가 마지막으로 액세스한 시간, 항목 크기 등 공용 폴더에 대한 통계를 가져오는 방법을 설명합니다. 이 정보를 사용하여 공용 폴더의 삭제 또는 보존에 대해 결정할 수 있습니다.

참고

EAC(Exchange 관리 센터)에서 공용 폴더편집 편집 아이콘 으로 이동하여 공용 폴더에 대한 할당량 및 사용량 정보 중 일부를 볼 수 있습니다>.>사서함 사용량. 그러나 이 정보는 불완전하며 Exchange Online PowerShell을 사용하여 공용 폴더 통계를 보는 것이 좋습니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

예상 완료 시간: 1분
이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 Exchange Online의 기능 권한 항목에서 "공용 폴더" 항목을 참조하세요.
공용 폴더 통계를 검색하는 데에는 EAC를 사용할 수 없습니다.
이 항목의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

팁

문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. Exchange Online 또는 Exchange Online Protection에서 포럼을 방문하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 공용 폴더 통계 검색

다음은 목록을 만드는 파이프된 명령으로 공용 폴더 Marketing에 대한 통계를 반환하는 예입니다.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

참고

Identity 매개 변수의 값에는 공용 폴더에 대한 경로가 포함되어야 합니다. 예를 들어 마케팅 공용 폴더가 부모 폴더 Business 아래에 있는 경우 다음 값을 제공합니다. \Business\Marketing

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-PublicFolderStatistics를 참조하십시오.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 공용 폴더 항목에 대한 통계 보기

공용 폴더 내의 항목에 대해 볼 수 있는 정보는 다음과 같습니다.

항목 유형
제목
사용자가 마지막으로 수정한 시간
사용자가 마지막으로 액세스한 시간
만든 시간
첨부 파일
메시지 크기

이 정보를 기반으로 삭제할 공용 폴더를 결정하는 등 공용 폴더에 대해 수행할 작업을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 2년 이상 공용 폴더 항목이 액세스되지 않은 경우 폴더를 삭제하거나 문서 저장소로 사용되는 공용 폴더를 다른 클라이언트 액세스 응용 프로그램으로 변환할 수 있습니다.

이 예에서는 \Marketing\2013 경로에 있는 공용 폴더 Pamphlets의 모든 항목에 대한 기본 통계를 반환합니다. 기본 정보에는 항목 ID, 만든 시간 및 주제가 포함됩니다.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

이 예에서는 공용 폴더 Pamphlets의 항목에 대한 주제, 마지막으로 수정한 시간, 만든 시간, 첨부 파일, 메시지 크기, 항목 유형 등 추가 정보를 반환합니다. 여기에는 목록의 형식을 지정할 파이프된 명령이 포함됩니다.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-PublicFolderItemStatistics를 참조하십시오.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet의 출력을 .csv 파일로 내보냅니다.

이 예에서는 cmdlet의 출력을 PFItemStats.csv 파일로 내보냅니다. 이 .csv 파일에는 공용 폴더 \Marketing\Reports 내의 모든 항목에 대한 다음 정보가 들어 있습니다.

메시지 제목( Subject)
항목을 마지막으로 수정한 날짜 및 시간( LastModificationTime)
항목에 첨부 파일이 있는지 여부( HasAttachments)
항목 유형( ItemType))
항목 크기( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv