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スキル ライブラリの管理

  • [アーティクル]

スキル ライブラリを管理するには、既定のスキル ライブラリからスキルを追加および削除します。 カスタム スキル ライブラリからスキルをインポート、エクスポート、削除できます。 また、ユーザーがスキルを使用できるかどうかを制御することもできます。

注:

Skills in Vivaは現在、プライベート プレビューのお客様にのみ使用できます。 ここで説明する機能は変更される場合があります。

スキルが利用可能な場所とスキルの提案を管理する

  1. Microsoft 365 管理センターで [設定] を選択し、[Viva] を選択します。

  2. [ Manage skills library]\(スキル ライブラリの管理\) を選択し、[設定] を選択 します。

  3. [設定] タブで [スキル ライブラリ] を選択して、organizationでのスキルの可用性を表示および管理します。

    1. [ スキル ライブラリを有効にする ] を選択して、ユーザーのプロファイルでスキル ライブラリを使用できるようにします。

      [スキル ライブラリを有効にする] をオフにしてスキルをオフにします。 ユーザーは、新しいスキルを検索して追加したり、スキルの提案を受け取ったりすることはできません。 確認されたスキルと却下されたスキルに引き続きアクセスできます。

    2. Viva Insightsにスキル データを送信するには、Viva Insightsで [スキルを有効にする] (テナントで使用可能な場合) を選択します。 Viva Insightsのスキル ランドスケープ レポートの詳細については、こちらをご覧ください。

  4. [ スキル候補 ] を選択すると、設定の詳細が表示されます。 ユーザーは、既定でロールに関連する スキルの提案 を受け取ります。

    スキル候補が有効になっている場合、ユーザーはスキル設定で自分でオフにすることができます。 スキル候補がオフになっている場合、ユーザーには推奨されるスキルが表示されないため、リストからスキルを手動でのみ確認できます。

    特定のユーザー、グループ、またはテナント全体のスキル候補を無効にする必要がある場合は、アクセス制御ポリシーを作成します。 詳細については、「Vivaの機能へのアクセスを制御する」を参照してください。

organizationのスキル ライブラリを管理する

スキル ライブラリは 2 つの部分で管理されます。 Vivaの既定のスキル ライブラリから選択したスキルを追加および削除し、カスタム スキルを再インポートできます。

Vivaで既定のスキル ライブラリを管理する

Vivaの既定のスキル ライブラリから選択したスキルを表示および管理します。 既定のライブラリに含めるスキルが多いほど、ユーザーがスキル プロファイルに表示する具体的な提案が増えます。 7,000 以上のすべてのスキルを、500 以上のスキルで使用することをお勧めします。

  1. Microsoft 365 管理センターで [設定] を選択し、[Viva] を選択します。

  2. [ スキル ライブラリの管理] を選択します。 [スキル ライブラリ] タブを選択し、Vivaで [スキル ライブラリ] を選択します。

  3. 一覧を確認します。 ドメインでフィルター処理し、スキル名で検索できます。

  4. スキルを追加するには、[ + スキルの追加] を選択します。 追加するスキルを選択します。 ドメインでフィルター処理し、スキル名で検索できます。 [追加] を選択します。

  5. スキルを削除するには、削除するスキルを選択します。 ドメインでフィルター処理し、スキル名で検索できます。 [ スキルの削除] を選択します。 もう一度 [削除] を 選択して、選択したスキルを削除することを確認します。

    スキルを削除すると、organizationとユーザーのエクスペリエンスからスキルと関連するスキル データがすぐに削除されます。

  6. [完了] を選択します。

    注:

    ライブラリがユーザー向けに公開されている場合、変更はエクスペリエンスに 24 時間以内に反映されます。

カスタム スキルを管理する

カスタム スキル ライブラリとロール対スキル マッピングのインポートを管理します。 初期セットアップの一部としてカスタム スキルをインポートしなかった場合は、後で追加できます。 この手順は、Vivaの既定のスキル ライブラリからスキルを選択した場合は省略可能です。

カスタム スキルを表示する

  1. Microsoft 365 管理センターで [設定] を選択し、[Viva] を選択します。

  2. [ スキル ライブラリの管理] を選択します。 [ スキル ライブラリ ] タブを選択し、[ カスタム スキル] を選択します。 ロールでフィルター処理し、スキル名で検索できます。

  3. [ 詳細の表示] を選択すると、インポートされたファイルの概要、インポートを完了したユーザー、およびインポート日が表示されます。

カスタム スキル ライブラリをインポートする

次の手順に従って、カスタム スキル ライブラリを初めてインポートするか、初期カスタム インポートに変更を加えて再インポートします。

注:

  • カスタム スキル ライブラリを再インポートすると、既存のデータが上書きされます。 新しいスキルがライブラリに追加されます。 削除されたスキルとそのスキルに関連付けられているデータは削除されます。 スキル名またはスキルの説明に対する更新は、ユーザーのエクスペリエンスに反映されます。
  • カスタム インポートを完了する管理者は、SharePoint でアップロードされた .csv ファイルを表示および編集するためのアクセス許可を持っている必要があります。

Vivaのスキルに通関スキルをインポートするには:

  1. Microsoft 365 管理センターで [設定] を選択し、[Viva] を選択します。

  2. [ スキル ライブラリの管理] を選択します。 [ スキル ライブラリ ] タブを選択し、[ 新しいインポート] を選択します。

  3. [ ライブラリ テンプレートのダウンロード] と [ マッピング テンプレートのダウンロード] を選択します。

  4. ダウンロードしたテンプレート ファイルを開きます。 「カスタム スキル ファイルを作成する」の手順に従って、スキル ライブラリとスキル マッピング ファイルを作成します。

  5. 両方のファイルのファイル パスを [スキル ライブラリ のファイル パス ] フィールドと [ スキル マッピング ファイル パス ] フィールドに貼り付けます。

  6. [ 次へ ] を選択して、ファイルの検証を開始します。 ファイルに問題がある場合は、この手順でエラー メッセージが表示されます。

注:

  • カスタム スキル情報をインポートする管理者は、SharePoint でアップロードされた .csv ファイルを表示および編集するためのアクセス許可を持っている必要があります。
  • "ファイルが見つかりません" というエラーが表示された場合は、貼り付けたファイル パスから "%20" 文字列を削除してみてください。

  1. カスタム スキル データを確認します。

  2. カスタム スキルをインポートすると、スキルがオンになっている場合、ユーザーのエクスペリエンスに直ちに影響することを確認します。

  3. [ 確認] を 選択してインポートします。

ライブラリがユーザー向けに公開されている場合、変更はエクスペリエンスに 24 時間以内に反映されます。

カスタム スキルをエクスポートする

スキル ライブラリで設定したカスタム スキルをエクスポートできます。

  1. Microsoft 365 管理センターで [設定] を選択し、[Viva] を選択します。

  2. [ スキル ライブラリの管理] を選択します。 [ スキル ライブラリ ] タブを選択し、[ カスタム スキル] を選択します。 ロールでフィルター処理し、スキル名で検索できます。

  3. [ カスタム スキルのエクスポート] を選択して、カスタム スキルのインポート ファイルをエクスポートします。

カスタム スキルを削除する

カスタム スキルを削除すると、ユーザーのエクスペリエンスからこれらのスキルがすべてすぐに削除され、それらのスキルに関連付けられているすべてのデータが削除されます。

  1. Microsoft 365 管理センターで [設定] を選択し、[Viva] を選択します。
  2. [ スキル ライブラリの管理] を選択します。 [ スキル ライブラリ ] タブを選択し、[ カスタム スキル] を選択します。
  3. [ カスタム スキルの削除] を選択します。
  4. [ 削除] を選択 して、カスタム スキルを削除することを確認します。

注:

ライブラリがユーザー向けに公開されている場合、変更はエクスペリエンスに 24 時間以内に反映されます。