個人用分析情報の既定値を構成する
適用対象: 管理者Exchange Online
個人用分析情報の設定を構成するには、いくつかのオプションがあります。
- テナント レベルでは、Microsoft 365 管理センターまたは PowerShell を使用できます。
- ユーザー レベル (1 人または複数のユーザー) では 、PowerShell を使用できます。
この記事では、両方の構成オプションについて説明します。
前提条件、既定値、プライバシー
前提条件
ユーザー ライセンス
Microsoft Viva Insightsにアクセスするには、「プランと環境」で説明されているように、ユーザーはViva Insights サービス プランを含むライセンスを持っている必要があります。
ライセンスを割り当てる方法については、次を参照してください。
アクセス許可の管理
PowerShell でユーザーをViva Insights用に構成するには、Exchange Online (EXO) 管理者ロールである必要があります。
デフォルト
テナントレベルまたはユーザー レベルで既定値を設定すると、ユーザーの初期アクセスがViva Insightsに設定されます。 ただし、ユーザーは、設定または変更した状態を柔軟に保持できます。 ユーザーは、Viva Insightsのオプトインまたはオプトアウトの方法については、Viva Insightsのオプトアウトに関するページを参照してください。 例外は、Viva Insights サービス プランを持つユーザーのライセンスの有効期限が切れた場合です。 その場合、ユーザーはオプトインできません。
設定できる既定値は次のとおりです。
- すべてのViva Insights (ユーザー レベルのみ)
- Viva Insights Web エクスペリエンス
- ダイジェスト メールのViva
- 会議の有効性に関するアンケート
- Viva Insights Outlook アドイン
- Outlook で送信候補をスケジュールする
重要
2024 年 3 月末以降、ダイジェスト メールは一時停止されます。通常は月に 2 回送信されます。 ダイジェスト メールのすべてのコンテンツは、Teams または Web のViva Insights アプリ内で引き続き使用できます。引き続き、データ分析情報をシームレスに探索および分析できます。 この変更の詳細については、ダイジェスト メールの一時停止に関するページを参照してください。
プライバシー
プライバシー ガイドを参照して、Viva Insightsにプライバシーがどのように組み込まれているかを理解し、特定のプライバシー要件に対処するために構成できる内容を確認してください。
管理センターを使用してテナント レベルでアクセスを構成する
Microsoft 管理センターを使用すると、organization内のすべてのユーザーのViva Insights要素へのアクセスを構成できます。
重要
管理センターでテナント レベルの設定を構成するには、Exchange Online管理者ロールが必要です。 設定を構成する前に、グローバル管理者またはExchange Online管理者として Microsoft 管理センターにサインインしていることを確認します。
Teams でViva Insights アプリの可用性を管理するには
Microsoft 管理センターで、[設定] タブに移動し、[Viva] を選択し、Viva Insightsします。
[Microsoft 365 のViva Insights] で、[Teams 管理センターで可用性の管理] を選択します。 このオプションを使用すると、Teams 管理センターに直接移動し、適切な設定を構成できます。
Teams でViva Insights アプリを設定する方法の詳細については、Teams 管理タスクに関するドキュメントを参照してください。
Viva Insights機能へのアクセスを有効にするには
個人用分析情報の展開ガイドで説明されているように、既定のオンと既定のオフロールアウトシナリオに使用する
Microsoft 管理センターで、[設定] タブに移動し、[Viva] を選択し、Viva Insightsします。
[Microsoft 365 のViva Insights] で、[Viva Insightsの設定の管理] を選択します。
![[Viva Insights管理] ページの [Viva Insightsの設定の管理] を示すスクリーンショット。](../../images/mya/setup/manage-settings-insights.png)
結果のウィンドウで、次の操作を行います。
- [Viva Insights Web エクスペリエンス] を選択すると、organization内のすべてのViva Insightsユーザーが Web 上のViva Insights アプリにアクセスできるようになります。 Viva Insights Web エクスペリエンスの選択を解除して、ユーザーをオプトアウトします。
- [ダイジェスト メール] を選択すると、organization内のすべてのViva Insightsユーザーがダイジェスト メールにアクセスできるようになります。 [ ダイジェスト メール ] の選択を解除して、ユーザーを オプトアウト します。
- [Insights Outlook アドインとインライン提案] を選択して、アドインへのアクセスを選択organization内のすべてのユーザーを保持します。 ユーザーをオプトアウトするには、選択を 解除 します。 Viva Insights Outlook アドインをオプトアウトすると、すべてのユーザーに対して Productivity インライン候補もオフになります。 個人は、Viva Insights アドイン内で独自の設定を使用して、インライン候補のオンとオフを切り替えることもできます。
- [会議の効果調査] を選択すると、organizationのすべてのユーザーがアンケートにアクセスできるようになります。 ユーザーをオプトアウトするには、選択を 解除 します。 ユーザーをオプトアウトした場合、設定に会議の効果調査のオプションは表示されません。
- [送信候補のスケジュール] を選択して、organization内のすべてのViva Insightsユーザーが送信候補をスケジュールするためのアクセスをオプトインしたままにし、[変更の保存] を選択します。 [ スケジュールによる提案の送信] を オフにして、ユーザーをオプトアウトします。 これらは、すべてのユーザーの既定の設定になります。 ユーザーは、Viva Insights Outlook アドインとアプリ設定ページからいつでも変更Viva Insights。 すべての変更が有効になるまでに最大 24 時間かかる場合があります。
注:
新しいテナントが確立されると、この機能が使用可能になるまでに最大で 48 時間かかることがあります。
[保存] を選択します。
メイン Microsoft 365 管理センターからこれらの設定にアクセスすることもできます。
- 左側のウィンドウで、[ 設定] を 展開し、[ 組織の設定] を選択します。
- [サービス] タブで、[Microsoft Viva Insights (旧称 MyAnalytics)] を選択します。
PowerShell を使用してテナントまたはユーザー レベルでアクセスを構成する
コマンド シーケンス
ユーザー構成設定では、 Set-MyAnalyticsFeatureConfig コマンドレットと Get-MyAnalyticsFeatureConfig コマンドレットを使用します。 テナント構成設定では、 Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig コマンドレットと Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig コマンドレットを使用します。 これらのコマンドレットを使用する前に、モジュールをインストールし、認証するためにサインインする必要があります。
Exchange Onlineに接続し、プロンプトが表示されたら、管理者の資格情報でサインインします。
サインインしたら、ユーザーとテナントの構成設定を操作する準備が整いました。
Exchange Online に接続する
Exchange Onlineに接続するには、前提条件をインストールしてから、Exchange Online PowerShell V2 モジュールをインストールします。
PowerShell を開きます。
前提条件 #1:PowerShell ギャラリーからパッケージをインストールするには、最新バージョンの PowerShellGet モジュールが必要です。 次のコマンドを実行してインストールします。
Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force詳細については、「 PowerShellGet のインストール」を参照してください。
前提条件 #2:Exchange Online PowerShell V2 モジュールをインストールします。
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4詳細については、「 Install-Module」を参照してください。
Exchange Onlineに接続します。 PowerShell で、 Connect-ExchangeOnline コマンドを実行します。
Connect-ExchangeOnlineこれにより、管理者の資格情報を入力して認証するように求められます。
テナント レベルでアクセスを構成する
PowerShell を使用して、テナント内のすべてのユーザーのアクセスを構成します。 たとえば、すべてのユーザーを完全にオプトアウトすると、すべてのユーザーのすべてのViva Insights機能がオフになります。 ただし、ユーザーはもう一度オプトインすることを選択できます。
テナント構成設定
| パラメーター | 必須 | 説明 | 既定値 |
|---|---|---|---|
Feature |
いいえ |
|
|
SamplingRate |
いいえ |
0.1から0.7までの値。 ここで指定するサンプリング レートは、会議の有効性調査を受け取るために確認される会議の割合です。 たとえば、 0.1 は 10% を示します。 |
「 パラメーター: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig」も参照してください。
テナントのアクセスを設定する
PowerShell コマンドレット Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig を使用して、テナントのアクセス設定を構成します。
Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
[-Feature <String>]
[-IsEnabled <Boolean>]
[-ResultSize <Unlimited>]
[<CommonParameters>]
コマンド リファレンス: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
PowerShell コマンド Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfigを使用して、テナント内のすべてのユーザーのViva Insights機能を有効または無効にすることができます。
機能を有効または無効にする
「Personal insights デプロイ ガイド」で説明されているように、混合デプロイ ロールアウト シナリオに使用します
コマンド構文 – 機能:
Set-DeafultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>例 – 機能: 次のコマンドを実行すると、(
FeatureをOpt-inに設定して) テナント内のすべてのユーザーを選択し、ダイジェスト メールを除くすべての個人用分析情報機能を有効にします。Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false
ダイジェストウェルカムメールを有効または無効にする
この詳細な機能アクセス制御を使用すると、管理者はテナント内のユーザーに対してダイジェストウェルカムEmail Viva Insights有効または無効にすることができます。 ダイジェストウェルカムEmailは、Viva Insightsライセンスの割り当て時に従業員に自動的に送信されます。 従業員にライセンスを割り当てる前に、PowerShell を使用してこれらのメールを無効にすることができます。 ダイジェストウェルカムEmailを無効にすると、今後のすべてのダイジェストメールも無効になります。 ダイジェストウェルカムEmailを後日送信する場合は、ポリシーから従業員を削除するか、ポリシーを削除します。 このポリシーはテナント レベル専用です。
既定の状態: 有効です。つまり、Viva Insights ライセンスを持つユーザーは、ライセンスの割り当て後数日 (最大 4 週間) にメールを受信します。
無効または有効にする: 管理者は、VFAM コマンドレットを使用して Digest Welcome Email コントロールを無効または有効にすることができます。 コントロールを無効にすると、ユーザーはメールを受信できなくなります。 詳細については、以下のコマンド構文とコード例を参照してください。
このポリシーは、 Add-VivaModuleFeaturePolicy コマンドレットを使用して設定できます。
ModuleId : VivaInsights
FeatureId : DigestWelcomeEmail
Name : DisableFeatureForAll
IsFeatureEnabled : false
Everyone
これらのポリシーを設定する方法の詳細については、こちらをご覧ください。
テナントのアクセスを確認する
テナント内のユーザーがViva Insightsにアクセスできるかどうかを確認するには、次のコマンドを使用します (Featureの値)。
Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig テナントの現在の構成設定が表示されます。 このコマンドレットの出力例を次に示します。 この出力は、テナント内のユーザーが現在オプトインされており、ダイジェスト メールを除くすべてのViva Insights機能が有効になっていることを示します。
TenantId : x0xx10-00x0-0x01-0xxx-x0x0x01xx100
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled : true
IsDigestEmailEnabled : false
IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled : opted-in
IsScheduleSendEnabled : true
ユーザー レベルでアクセスを構成する
PowerShell を使用して、organization内の個々のユーザー Viva Insightsアクセスを構成できます。 たとえば、ユーザーを完全にオプトアウトすると、そのユーザーのすべてのViva Insights機能がオフになります。 ただし、ユーザーは オプトバックを選択できます。
重要
PowerShell コマンドレット Get-UserAnalyticsConfig と Set-UserAnalyticsConfig は、Viva Insightsへのアクセスを構成するために使用した場合がありますが、使用できなくなります。 代わりに、 Get-MyAnalyticsFeatureConfig と Set-MyAnalyticsFeatureConfig という新しいコマンドレットを使用します。このコマンドレットは、同じ機能と追加の詳細なコントロールを提供します。
ユーザー構成の設定
アクセスの管理とオプトアウトについて
Viva Insightsには、コア機能とプレミアム機能があります。 機能とデータ処理の種類へのアクセスは、ユーザーの割り当てられたサービス プランによって異なります。
管理者は、エンド ユーザーのオプトイン/オプトアウト動作を構成できます。 Premium プランの場合は 、高度な 分析情報と集計された分析情報に含まれるものをユーザーが制御できるようにすることもできます。 その後、ユーザーは Teams または Web でViva Insights アプリを使用してオプトアウトすることを選択できます。 ユーザーがViva Insightsをオプトアウトした場合:
- Teams と Web のViva Insights アプリにアクセスできなくなります。
- そのデータは 、電子メールの読み取り率には含まれません。
また、ユーザーがプレミアム プランを持っている場合は、次の手順を実行します。
- 生産性データは、選択した場合、 個人のクエリには含まれません。
- コラボレーション データは、集計された分析情報 (会議クエリとorganization分析情報) に引き続きフィードされます。
1 人のユーザーにアクセスを設定する
PowerShell コマンドレット Set-MyAnalyticsFeatureConfig を使用してユーザーのアクセス設定を構成します。
Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-Feature <string[]>]
| パラメーター | 必須 | 説明 | 既定値 |
|---|---|---|---|
Identity |
はい | Microsoft Entra IDに格納されている現在のユーザーのユーザー ID | -- |
Set-MyAnalyticsFeatureConfigを使用して、-Identity パラメーターによって識別されるユーザーの構成設定を変更します。 このコマンドレットの出力例を次に示します。 これは、ユーザーがオプトインされ、ダイジェスト メールを除くすべてのユーザーのViva Insights機能がオンになっていることを示します。
UserId : <username>@<domain>
`Feature` : opt-in
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled : true
IsDigestEmailEnabled : false
「コマンド リファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig」も参照してください。
1 人のユーザーのアクセスを確認する
ユーザーがViva Insightsにアクセスできるかどうかを確認するには、次を使用します。
Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>
| パラメーター | 必須 | 説明 | 既定値 |
|---|---|---|---|
Identity |
はい | Microsoft Entra IDに格納されている現在のユーザーのユーザー ID | - |
Get-MyAnalyticsFeatureConfig は、-Identity パラメーターによって識別されるユーザーの現在の構成設定を示します。 このコマンドレットの出力例を次に示します。 これは、ユーザーが現在オプトインされていること、およびダイジェストメールを除くすべてのViva Insights機能が有効になっていることを示します。
UserId : <username>@<domain>
`Feature` : opt-in
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled : true
IsDigestEmailEnabled : false
複数のユーザーにアクセスを設定する
Exchange Online PowerShell V2 モジュールの次の手順を使用して、ユーザーを反復処理する PowerShell スクリプトを実行し、一度に 1 人のユーザーの値を変更することで、複数のユーザーのViva Insightsへのアクセスを変更します。
- 構成するユーザーの UserPrincipalName フィールドを含むコンマ区切り値 (.csv) テキスト ファイルを作成します。 例:
UserPrincipalName
ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
LynneB@contoso.onmicrosoft.com
ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
入力 .csv ファイルの場所、出力 .csv ファイル、およびユーザーごとに設定する
Featureの値を指定します。$inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>" $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>" $feature = "Opt-in" $users=Import-Csv $inFileName ForEach ($user in $users) { $user.Userprincipalname $upn=$user.UserPrincipalName Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -Feature $feature Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName }完成したコマンドを Exchange Online PowerShell V2 モジュールのコマンド プロンプトで実行します。 モジュールの詳細については、「powerShell V2 モジュールExchange Online」を参照してください。
この PowerShell スクリプト:
- 各ユーザーのユーザー プリンシパル名を表示します。
- 各ユーザーに指定したプライバシー モードを設定します。
- 処理されたすべてのユーザーが含まれる .csv ファイルを作成し、その状態を示します。
コマンド リファレンス: Set-MyAnalyticsFeatureConfig
PowerShell コマンド Set-MyAnalyticsFeatureConfig は、次の 2 つの方法で使用できます。
- Viva Insights機能を有効または無効にする
- 機能を有効または無効にする
Viva Insights機能を有効または無効にする
コマンド構文 - 機能のオンとオフ:
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`例 - 機能のオンとオフ: 次のコマンドを実行すると、ユーザーのダイジェスト メールが無効になります。
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false
機能を有効または無効にする
コマンド構文 - 機能
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`
適用対象: Teams サービス管理者とExchange Online管理者