Viva Insightsのライセンスを割り当てる
注:
Viva Insights は、既存の Microsoft 365 サブスクリプションへのアドオンとしてライセンス付与されます。 詳細については、「 環境要件」を参照してください。
Viva Insightsのライセンスを誰かに割り当てると、次の 2 つのことを行います。
- それらを集計データに追加します。アナリストはクエリを実行でき、マネージャーはorganization分析情報で表示できます。
- マネージャーの分析情報をorganizationするなど、プレミアムな個人的な分析情報エクスペリエンスの資格を得ることができます。
Viva Insightsのライセンス割り当てプロセスには、次の 2 つのメイン手順があります。
- 分析された母集団を決定します。
- Microsoft 365 管理センター、PowerShell、または Azure を使用してライセンスを割り当てます。
分析された母集団を決定する
ライセンスを割り当てる前に、Microsoft 365 グローバル管理者、Viva Insights スポンサー、Insights 管理者が連携して、分析された母集団を特定します。 この母集団は、Microsoft 365 コラボレーション アクティビティを分析する会社の 従業員 (測定された従業員と呼ばれます) で構成されます。 組織によっては、母集団全体を分析することを選択する組織もあれば、特定の分析シナリオに母集団サブセットを使用する組織もあります。 社内のすべてのユーザーを反映した分析情報を取得する場合は、すべてのユーザーにライセンスを割り当てる必要があります。
注:
分析のライセンスがないが、会議、メール、予定外の通話、または Teams チャットを通じて測定された従業員と共同作業を行う可能性があるorganizationの従業員は、他の内部コラボレーターと呼ばれます。 この用語は、Viva Insightsの使用中に発生する可能性があります。
Peopleライセンスが割り当てられているかどうかを確認できます。FAQ を参照してください。
ライセンスとユーザーの構成の詳細については、「 個人用分析情報を構成する」を参照してください。
ライセンスを割り当てる
スコープ内の母集団を特定した後、ライセンス管理者またはユーザー管理者は、その母集団内のユーザーにViva Insightsライセンスを割り当てます。
注:
データ処理を開始するには、少なくとも 10 個のライセンスを割り当てる必要があります。 データ処理には、ライセンスの割り当てから推定 3 ~ 5 日かかります。
Viva Insights ライセンスは、他の Microsoft 365 製品のライセンスと同様に割り当てられます。 次のいずれかのオプションを使用してライセンスを割り当てます。
注:
データ処理を開始するには、少なくとも 10 個のライセンスを割り当てる必要があります。 これを行うと、プロセスには約 3 日から 5 日かかります。
注:
グループベースのライセンスは、現在 Azure portal のみで利用できます。 Microsoft 365 ポータルなど、ユーザーとグループの管理に他の管理ポータルを主に使用する場合は、引き続き実行できます。 ただし、グループ レベルでのライセンス管理には、Azure portal を使用する必要があります。
メールボックスが完全に Microsoft 365 Exchange Online に移行されていない場合
organizationが Microsoft 365 Exchange Onlineに完全に移行されていない場合は、Exchange オンプレミスを使用してホストされているメールボックスが発生する可能性があります。 Microsoft Entra ID Exchange 管理者は、このシナリオが発生するかどうかを判断し、これらのメールボックスを Microsoft 365 Exchange Onlineに移行するのに役立ちます。
新しくライセンスを取得したユーザーがデータに表示される場合
高度な分析情報アプリが使用するデータは、週の最初の部分の週に 1 回更新されます。 このデータには、ライセンスを持つユーザーのデータ レコードが含まれます。 そのため、ユーザー ライセンスを追加すると、そのユーザーが次の週までViva Insightsデータに表示されない可能性があります。 この毎週の更新と処理の後、新しくライセンスを取得したユーザーに関係するデータは、以下の方法で Viva Insights に表示されます。
- ユーザーは、 組織データ > のデータ品質に表示されるユーザー数で表されます。
- アナリストが クエリを実行すると、結果にこのユーザーのアクティビティに関するデータが含まれます。
Microsoft 管理センターとMicrosoft Entraは、ユーザーがライセンスを取得しているかどうかを示します。 ユーザーにライセンスが割り当てられた後、そのユーザーはMicrosoft Entra IDと Microsoft 管理センターに表示されますが、次のデータ更新サイクルが翌週の最初の部分で完了するまで、Viva Insightsには表示されません。
ユーザーがクエリ結果に表示される場合
ユーザーがクエリ結果に表示されるようにするには、クエリの実行時にそのユーザーにライセンスが必要です。
たとえば、従業員が 1 月 1 日から 3 月 31 日までライセンスを取得したとします。 次の 3 つのシナリオと、ユーザーをクエリ結果に含めるかどうかを示します。
| クエリ期間 | クエリの実行日 | ユーザーはクエリ結果に含まれていますか? |
|---|---|---|
| 1 月 1 日から 3 月 31 日 | 3 月 31 日 | はい。 ユーザーは、クエリの実行時にライセンスが付与されました。 |
| 1 月 1 日から 3 月 31 日 | 4 月 2 日 | いいえ。 ユーザーは、クエリの実行時にライセンスを取得していませんでした。 |
| 12 月 1 日から 3 月 31 日 | 3 月 31 日 | はい。 ユーザーは、その期間の最初の月にライセンスを持っていないにもかかわらず、クエリの実行時にライセンスを取得しました。 |