ロールアウト計画を決定する

ロールアウト 計画またはデプロイ フェーズが完了すると、organization全体でMicrosoft Viva Goalsが動作し、すべてのチーム メンバーの毎日の作業をビジネス成果に結び付けることができます。

以下に示す OKR 成熟度モデルに移動し、Viva Goals OKR ロールアウトに関連付けられている管理を変更する場合は、ユーザー パイロットを使用して、organizationを OKR に簡単に入力することをお勧めします。

ユーザー パイロットの利点は 2 倍です。まず、組織の文化の中で手法がどのように機能するかをすぐに学習し、課題と機会に関する洞察を得ることができます。 次に、パイロット グループは、organizationの残りの部分の例として機能します。 パイロット グループの目標達成の成功は、より多くのグループが参加する動機となります。

1. パイロット スタイルを選択する

リーダーシップのみのパイロット グループ

OKR プログラムをロールアウトする最も一般的な方法の 1 つは、トップダウンです。 このルートを進める利点は、リーダーシップがプログラムの背後にあり、OKR が十分に整合していることです。 その方法は次のとおりです。

第 1 四半期に、OKR はエグゼクティブ チームによって設定されます。 OKR は本質的に透過的であるため、組織全体がこれらの目標を確認できます。 このフェーズでは、エグゼクティブ チームのみをアクティブなViva Goals ユーザーとして招待します。

その第 1 四半期全体で、週に 1 回の頻度のチェックインが例として設定されます。 会議の議題が OKR の測定を中心に構成されます。

第 1 四半期が正常に終わると、チーム マネージャーがトレーニングを受けます。 シニア リーダーシップ チームに合わせて、OKR を策定します。

さらに四半期または 2 日後に、チーム マネージャーは主要な結果を拡張します。 この時点で、個々のチーム メンバーが関与します。

すべてのパイロット参加者が 、OKR の方法論とソフトウェアで従業員を教育、関与、トレーニングする権限を持つよう、必要に応じて OKR リーダーシップ プログラムのラーニング パスを受講するように参加者に依頼します。

部門全体のパイロット グループ

もう 1 つの一般的なロールアウト方法は、マーケティング、IT、製品エンジニアリング チームなどの 1 つの個々の部門またはグループが、チーム マネージャーと個々の従業員の両方を含む一番上から下へのロールアウトを実行することです。 その方法は次のとおりです。

上層部からの正式または非公式なサポートにより、グループは1〜2四半期のチェックのための週単位のケイデンスを採用し、動作するものを実験し、アジャイル変更を加えます。 その過程で、チーム マネージャーは成功、課題、推奨事項に関して経営陣に報告します。

個々の部署と経営陣がペースに慣れてきたら、組織の残りの部分に OKR をロールアウトするためのトレーニング計画が策定されます。 この計画では、組織全体でのプロセスができるだけスムーズになるように、個々の部署で得た教訓を活用します。

すべてのパイロット参加者がOKRの方法論とソフトウェアで従業員を教育、関与、トレーニングする権限を持っていることを感じることができるように、参加者にオンデマンドでOKRリーダーシッププログラムのラーニングパスを取るように依頼します。

別のオプション:ビッグバン理論

"クロールウォークラン" パイロット アプローチは、ほとんどの企業に最適ですが、organizationを効率的かつ効果的にリードできる成熟した企業ですが、変更により、ORGANIZATION全体の OKR を一度に起動できます。

この「ビッグバン」アプローチの利点は、企業が最初のキックオフの勢いを適用して、organization全体でOKRの利点をより迅速に実現できることです。

どのパスを選択しても、organizationに最適なものを見つけることが重要です。 変化に慣れるには、通常、数四半期かかるため、根気強く続ける必要があります。 すぐにあなたは確かなリズムに入り、OKRプログラムは成長し、成熟し、プロセス内のあなたのorganizationを変換します。

2. プログラムの目標を設定する

目標は目的の結果を定義し、Viva Goalsロールアウトの成功を測定できるようにします。

OKR を定義するときは、関係者からの完全な参加が必要です。これにより、OKR が所有権を感じられるようにし、これらの成功の尺度を定義されたプロジェクト タスクに合わせて調整できます。 OKR には、技術的な成功とユーザー中心の成功の組み合わせを含める必要があります。

Viva Goalsを使用して OKR プログラムの OKR を作成する前に、次の質問について少し時間をかけて検討してください。

• プログラムを実装する理由 organization全体で透明性を高めるのですか? 従業員のエンゲージメントを高めるには? 新しい製品発表の先陣を切るには 競合他社を振り切るためにフォーカスするには 従業員を亜鉛めっきし、勢いを維持するのに役立つ 理由 を明確にしてください。

• このプログラムの成功はどのように見えますか? 1 年後、目標を達成したかどうかはどのようにわかりますか?

• OKR プログラムとViva Goalsについてどのようにチームに伝えますか? 初期、中間サイクルのチェック、OKR を閉じて着陸した場所を確認するタイミング、学習した内容は何ですか?

Viva Goalsを使用して OKR プログラムをロールアウトするための OKR の例を次に示します。

3. OKR カレンダーとタイミングを決定する

年間のタイミング:

ほとんどの企業は、今年の 3 ~ 5 つの高レベルの目標から始まります。 たとえば、2021 年 11 月の場合、2022 年の目標を設定します。 一部の企業は、さらに一歩進み、2~3年の計画を立てる予定です。

四半期ごとのタイミング:

ほとんどの企業は、次の方法で四半期ごとに OKR を計画しています。

• Q1 (1 月/2 月/3 月)
• Q2 (4 月/5 月/6 月)
• Q3 (7 月/8 月/9 月)
• 第4四半期(10月/11月/12月)

注:

会社が別の四半期スケジュールを使用している場合は、管理>期間で変更できます。

チェックイン間隔:

チーム メンバーは、週単位でチェックして OKR を更新することをお勧めします。 Viva Goalsには、統合と電子メールによる通知が組み込まれており、この定期的な頻度を確保します。

注:

アラームの日時は、管理>Notifications で変更できます。

一部の企業では、隔週または毎月のチェックインを設定していますが、毎週が最適な時間枠であることがわかります。

4. OKR をorganization全体にロールアウトする

リーダーシップとパイロット グループが OKR とViva Goalsがどのように機能しているかに慣れたら、ORGANIZATION全体に OKR をロールアウトするトレーニング 計画を作成します。

トレーニング戦略を構築する際には、ペルソナと OKR の成熟度によってユーザーをセグメント化することが重要です。 各ペルソナには、実行する必要がある特定のタスクと、それらのタスクを完了するために必要なさまざまなトレーニングがあります。

理由に焦点を当てます。 変更が発生している理由、その変更の内容、変更を求められる理由を従業員に知っていることを確認します。

実際の作業シナリオを使用します。 対象ユーザーになじみのあるタスクまたはプロセスを使用して、Viva Goalsの使用方法を学習します。

複数の形式を使用します。 エンド ユーザー向けのトレーニングでは、さまざまな学習スタイル、地理的規範、リソースの制約に対応するために、複数のフォームを使用する必要があります。

強化します。 オンデマンド トレーニング、ランチと学習セッション、新入社員トレーニング オプションなどの強化オプションを利用して、トレーニングを継続的に行います。

organizationで OKR とViva Goals導入を正常に推進する方法については、「導入ガイドViva Goals」を参照してください。

注:

最終的な目標は、organizationに最適な OKR プロセスを見つけることです。 Viva Goalsは柔軟性があり、organization固有のニーズを満たすように設計されています。 チームがプロセスに合わせて調整するにつれて、OKR の戦略とレベルのバイインが進化します。 良いリズムに乗り込み、従業員の経験とビジネス成果が強くなるwatchするために、1~4分の1を与えてください。