Viva Goalsでネイティブ チームを作成および管理する
ネイティブ チームは、Viva Goals内で作成され、Microsoft 365 グループに接続されていないチームです。Viva Goalsでのみ管理できます。 組織の所有者は、これらのチームへの所有権アクセス権を持っています。
organizationでネイティブ チームを作成する
既定では、organizationのメンバーは、その組織でチームを作成できます。つまり、organization所有者は、所有者と管理者、または特定のユーザーとグループに対するチーム作成アクセス許可を制限できます。
[すべての Teams 作成>チーム>] [ゼロから Teams を作成する] または [チームの追加] 管理>> [チーム>の作成] に移動します。
ダイアログで次の詳細を入力します。
[チーム名]: チーム名を入力します。
チーム所有者: [チーム所有者] ドロップダウン リストからチーム所有者をSearchし、チーム所有者を指定します。
このチームがサブチーム、部門、または部署の場合は、親チームを選択します。 (オプション)
必要と思われる詳細を追加します。 (オプション)
[ チームの作成] を選択します。
親チームについて
チームに親チームを提供する場合は、次のすべてが適用されます。
チームは既定で、親チームの OKR 設定 (チェックの頻度や作成アクセス許可など) に設定されます。
チームは、親チームの下にサブチームとして表示されます。 親チームの他のサブチームを表示する場合は、親チームのページに移動し、[サブチーム] タブを選択します。
制限付き Microsoft 365 グループ支援チームを親チームとして選択することはできません。
ネイティブ チームを一括で作成する
Excel テンプレートを使用してネイティブ チームを一括で作成できます。
[すべての Teams作成チーム>] または [チームの追加] 管理>>移動します。
[ チームの作成 ] または [チームの 追加] の横にあるドロップダウンを選択し、[ Teams のインポート] を選択します。
結果のウィンドウから Excel テンプレートをダウンロードします。
インポートするチームに関する次の情報を使用して、Excel テンプレートを更新します。
チーム名 – チームに、Viva Goalsにまだ存在しない名前を付けます。
チーム所有者 – チームの所有者となるユーザーのプライマリ メールを入力します。
親チーム – 作成するチームの親チームにするチームの名前を追加します。 (オプション)
グループ ID – このチームのメンバーとして最大 5 つのMicrosoft Entra グループを追加します。 メールが有効なセキュリティ グループ、メールが有効な配布グループ、入れ子になったグループがサポートされています。 その他のセキュリティ グループと Microsoft 365 グループはサポートされていません。 (オプション)
メモ： グループの ID を見つけるには、 portal.azure.com でグループのページに移動し、[プロパティ] をオン にします。
Viva Goalsの [チームのインポート] ページに戻るし、完成した Excel ドキュメントをアップロードします。ページには、インポートするチームの情報のスナップショットが表示されます。
[ Teams の作成 ] を選択してインポート プロセスを開始し、インポート追跡ページを表示します。
インポートするチームの数によっては、インポートに最大 30 分かかることがあります。 このプロセス中にウィンドウを閉じてください。インポートの進行状況を常にチェックするには、[アカウント設定]>[基本設定] [>マイ インポート>] [マイ チームインポート] の順に移動します。
インポートが完了すると、電子メール通知が届きます。 インポート追跡ページに戻って、作成されたチームと作成されなかったチームを確認できます。 一部のチームが作成されなかった理由を知りたい場合は、インポート レポートをダウンロードします。
作成したチームを表示するには、[すべての Teams] に移動するか、[管理>Teams] に移動します。
ネイティブ チームにメンバーを追加する
Microsoft 365 グループに接続されているネイティブ チームとチームの両方で、チーム所有者はViva Goals内からメンバーを追加できます。
チームの OKR ページに移動し、右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ チーム メンバー] を選択します。
[メンバーの追加] を選択します。
検索ボックスを使用して、追加する個々のユーザーまたはグループを検索して選択します。 メールが有効なセキュリティ グループ、マリ対応配布グループ、Microsoft 365 グループがサポートされています。
[メンバーの追加] を選択します。
次に何が起こるかは、次の 3 つの可能性があります。
選択したユーザーまたはグループが既にorganizationの一部である場合は、すぐにチームに追加されます。
選択したユーザーまたはグループがまだorganizationのメンバーではなく、組織にメンバーを追加するために必要なアクセス許可がある場合、そのユーザーまたはグループが組織とチームに追加されます。
選択したユーザーまたはグループがまだorganizationのメンバーではなく、組織にメンバーを追加するために必要なアクセス許可がない場合、そのユーザーまたはグループはチームに追加されません。 必要なアクセス許可を取得し、上記の手順をもう一度試すことができるように、organization管理者に問い合わせてください。
上記の手順を使用して、まだViva Goalsに参加していないユーザーを追加できます。メンバーの追加中は、[追加したメンバーに電子メール通知を送信する] チェック ボックスがオンになっていることを確認してください。 これにより、Viva Goalsでチームに参加するための招待が送信されます。
注:
チームを設定するときは、2 番目のチーム所有者を追加して、チーム管理が 1 人のユーザーに依存しないようにすると便利です。 必要に応じて、複数のチーム所有者を追加することもできます。
チーム メンバーを所有者または基本メンバーにする
チームの OKR ページに移動し、右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ チーム メンバー] を選択します。
一覧に表示される各チーム メンバーには、[ ロール ] 列にドロップダウンがあります。 このドロップダウンを選択し、チーム メンバーが持つロールに応じて [所有者] または [メンバー] を選択します。
ネイティブ チームからメンバーを削除する
チームからチーム メンバーを削除できます。 チームから削除された個々のユーザーは、そのチームへのメンバーシップ アクセスを失いますが、organizationの一部のままです。
チームの OKR ページに移動し、右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ チーム メンバー] を選択します。
一覧に表示される各チーム メンバーには、[ ロール ] 列にドロップダウンがあります。 そのチーム メンバーのドロップダウンの横にある [X ] を選択します。
結果のダイアログで [削除 ] を選択します。
ネイティブ チームを削除、アーカイブ、または復元する
組織の所有者とチーム所有者は、チームを管理する権限を持っています。これには、組織の変更によってそれらのチームが解散または廃止されたときに何を行うかの決定が含まれます。 その場合、チームの削除とチームのアーカイブの 2 つのオプションがあります。 チームは、OKR またはイニシアチブが割り当てられていない場合にのみ、Viva Goals内から削除できます。 それ以外の場合は、チームをアーカイブできます。
ネイティブ チームを削除する
Viva Goals内からネイティブ チームを削除するには、次の手順に従います。
組織の所有者または管理者の場合:
[管理>Teams] に移動します。
削除するチームの場合は、[アクション (...)]> を選択します。削除します。
チーム所有者の場合:
チームの OKR ページに移動します。
右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ このチームを削除] を選択します。
注:
チームを削除したいが、OKR コンテンツがあるために削除できない場合は、最初に OKR を削除するか、他のチームに割り当てることができます。
ネイティブ チームをアーカイブする
チームのコレクションが使用に関連し続けることができるように、サービスが終了したチームをアーカイブすることをお勧めします。 チームがアーカイブされると、そのチームの下に OKR とイニシアチブを作成できなくなり、ユーザーはチームの一員ではありません。 さらに、サブチームはViva Goalsで独立したチームになります。 アーカイブされたチームに以前に割り当てられた OKR に対してアクション (チェックインなど) を実行することは引き続き可能です。
[すべての Teams] の下にアーカイブされたチームを表示することはできませんが、アラインされている親 OKR を展開することで、割り当てられた OKR を表示できます。 また、タイプ フィルターを適用し、アーカイブされたチームの名前を選択することで、これらの OKR とイニシアチブをエクスプローラーで表示することもできます。
チームがアーカイブされると、管理ダッシュボードの [Teams] タブで [アーカイブ済み] としてマークされます。 他の場所には表示されません。 このチームが所有していた目標は変更されませんが、新しい目標をチームに割り当てることはできません。
アーカイブされたチームに関連するアクティビティは、チーム メンバーの割り当てやチーム レベルの通知など、停止されます。 これらのアクティビティを再開するには、 チームを復元する必要があります。
組織の所有者、組織管理者、またはチーム所有者としてチームをアーカイブするには:
チームの OKR ページに移動します。
右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ このチームをアーカイブ] を選択します。
組織の所有者または管理者の場合は、代わりに次の操作を実行できます。
[管理>Teams] に移動します。
アーカイブするチームの場合は、[アクション (...)]> を選択します。アーカイブ。
ネイティブ チームを復元する
チームのアーカイブは永続的ではありません。 アーカイブされたチームを復元するには:
[管理>Teams] に移動します。
復元するチームの場合は、[アクション (...)] > を選択します。復元。
交互：
チームの OKR ページに移動します。
右上にある 3 つのドット (...) を選択し、[ このチームの復元] を選択します。