OKR とイニシアティブを作成するための組織レベルのアクセス許可
組織の所有者は、organization レベルで OKR 作成アクセス許可を設定でき、組織の所有者とチーム所有者の両方がチーム レベルで作成アクセス許可を設定できます。 これらのアクセス許可設定は、組織レベルとチーム レベルで OKR とイニシアチブを作成できるメンバーを決定します。
組織レベルの OKR 作成アクセス許可
組織の所有者は、organization レベルの OKR を作成できるユーザーを決定するアクセス許可を構成します。 組織のすべてのユーザーにこのアクセス許可を付与するか、特定のユーザーにのみこのアクセス許可を付与するかは、organizationの設定で次のオプションから選択することで決定できます。
組織内のすべてのユーザー: これは、進化する OKR ニーズを持つ小規模な組織に適したオプションです。
チーム所有者のみ: これは既定の設定です。 OKR 作成のアクセス許可をチーム所有者のみに制限することは、構造化された OKR の計画と作成ワークフローを維持できるため、安全なオプションです。
特定のユーザー (組織の管理者 & 組織の所有者と共に):このオプションは、特定のユーザーまたは代理人が、organizationの OKR の作成と管理を任されている場合に便利です。
注:
組織の所有者は、上記のオプションが選択されているかどうかにかかわらず、常に組織の OKR とイニシアチブを作成できます。
organizationの OKR 作成アクセス許可を設定または管理する
organizationの OKR ページに移動します。
ページの上部にある [ 設定] タブを選択します。
[OKR またはイニシアティブorganization作成できるユーザー] で、任意のオプションを選択し、[保存] を選択します。
チーム レベルの OKR 作成アクセス許可
組織の所有者とチーム所有者は、チーム レベルで作成アクセス許可を設定して、特定のチームの OKR とイニシアチブを作成できるユーザーを制御できます。 Viva Goalsのさまざまな種類のチームの詳細については、こちらを参照してください。
Microsoft 365 グループに接続されたチーム
チームが M365 グループに接続されたチームの場合、チームの所有者は、チームの設定ページから次のいずれかのメンバー サブセットに OKR 作成アクセス権を提供することを選択できます。
すべてのチーム メンバー: チームが小規模で機能が異なっている場合は、チームのすべてのメンバーが独自の OKR を作成する必要がある場合は、このオプションを選択します。
チーム所有者のみ: チーム所有者は構造化された OKR の計画と作成ワークフロー プロセスを維持できるため、OKR の作成アクセス許可をチーム所有者のみに制限することが既定のオプションです。
ネイティブ チーム
Viva Goals内で作成され、既存の Microsoft 365 グループに接続されていないチームの場合、チーム所有者は OKR 作成アクセス許可の中から次のオプションを選択できます。
organizationのすべてのユーザー: organizationが小さく、機能が異なっていて、すべてのユーザーがorganization内のすべてのチームに貢献する場合は、このオプションを選択します。
チームの所有者: OKR の作成アクセス許可をチーム所有者のみに制限することは、所有者が構造化された OKR の計画と作成ワークフロー プロセスを維持できるため、既定のオプションです。
特定のユーザー (チーム所有者と共に): このオプションは、管理者がチームの作成アクセス許可を持つ特定のユーザーを選択することで、構造化された OKR の計画と作成ワークフローを維持するのに役立ちます。 以下に例を示します。
このチームのすべてのメンバー: これにより、そのチームに対するこの特定のチーム作成アクセス許可のすべてのメンバーが付与されます。つまり、組織内の他のチームのメンバーは、このチームの OKR を作成できません。
カスタム：これにより、organization内の任意の場所で特定のユーザーを検索して選択し、このチームの OKR を作成できるようになります。
注:
チーム所有者は、上記のオプションのどれが選択されているかに関係なく、常に独自のチームの OKR とイニシアチブを作成できます。 さらに、organization所有者は、組織内のすべてのチームに OKR とイニシアチブを作成する機能を持っています。
チームの OKR 作成アクセス許可を設定または更新する
作成アクセス許可を設定する特定のチームに移動します。
省略記号 (3 つのドット) を選択し、[チームの設定] を選択して 、チームの設定に移動します。
[ アクセス許可 ] タブを開き、[ このチームの OKR またはイニシアティブを作成できるユーザー ] セクションに移動します。 任意のオプションを選択します。
[保存] を選択します。
注:
既定のチーム レベルのアクセス許可オプションは前述のとおりですが、親チームが定義された新しく作成されたチームは、親のアクセス許可が通常の既定値と異なる場合でも、親のアクセス許可を既定値として継承します。