Viva Glint フィードバック プログラムの推奨ロールアウト 計画
- [アーティクル]
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organizationのすべてのユーザー (ロール) に、Microsoft Viva Glintと提携した理由を理解する必要があります。 プログラムの重要性を共有するには、テンプレートをカスタマイズします。 これらは、調査体験と一致する 3 つの時間枠に分かれています。
これらのテーブルを使用して、Viva Glint プログラムのロールアウト 計画を作成します。
注:
次の計画では、6 週間の打ち上げを想定しています。これは、予想されるタイムラインよりも長くなる可能性があります。 タイムラインが短い場合は、通信を圧縮または薄くして適切に配置します。
Presurvey ロールアウト 計画
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調査開始前のタイミング |
organizationへのメッセージ |
主なアクティビティ |
Owner |
コミュニケーション テンプレートのリンク |
| 6 週間前 |
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- 人事およびコミュニケーション チームでベスト プラクティスを確認し、ロールアウト計画を策定する
- 会社レベルの結果レビューをスケジュールする
- 結果レビューまでビジネスをスケジュールする
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プロジェクト チーム、HR |
メール テンプレートの事前起動 |
| 5 週間前 |
- ビジョンと戦略計画
- リソースに関する情報
- プログラムのカスタマイズの重要性について話し合う
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- 通信計画とメッセージングを開発する
- プラットフォーム メッセージをカスタマイズする
- ロールアウト 計画の最終決定
- ビジョンと戦略の資料を準備する
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プロジェクト チーム |
メール テンプレートの事前起動 |
| 4 週間前 |
- Viva Glintを使用してエンゲージメント プログラムの概要とビジネスの成功との関係を提供する
- ロールの期待とタイミング、人事とマネージャーのリソース、トレーニング サインアップを提供する
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- 結果のロールアウト計画をカスタマイズする
- プラットフォーム トレーニングにサインアップする
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HR Exec、HRBP |
HRBP の準備メール テンプレート |
| 3 週間前 |
- リーダーシップコミュニケーションとトレーニングサインアップを継続する
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- 会社全体の結果を execs と共有するための計画を絞り込む
- ロールアウト計画のための HRBP のサポート
- ロールアウト計画を完了する
- Viva Glint プログラムをチャンピオンにするための execs の準備
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HR Exec、プロジェクト チーム、HRBP |
リーダーシップ準備メール テンプレート |
| 2 週間前 |
- HRSP トレーニングの通信を送信する
- ロールの期待とタイミングを強化する
- マネージャー リソースとトレーニング サインアップの通信を送信する
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- プラットフォームのトレーニングとリソースが使用されていることを確認する
- 顧客の通信が使用されている場合は、イントラネット上で送信およびホストする準備をします
- プリンターのチラシを配布する (使用している場合)
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プロジェクト チーム、HRBP |
HRBP の準備メール テンプレート |
| 1 週間前 |
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- マネージャートレーニングのサインアップを奨励する
- 応答率に関するレポートの準備
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プロジェクト チーム、HRBP |
メール テンプレートの事前起動 |
| 1 日前 |
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CEO/Senior Exec |
メール テンプレートの事前起動 |
## ライブアンケートウィンドウロールアウトプラン
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調査のタイミング |
organizationへのメッセージ |
主なアクティビティ |
Owner |
コミュニケーション テンプレートのリンク |
| ライブアンケート |
- プラットフォームから送信されたアンケートの招待とリマインダー
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- テーマを特定する
- 結果レビューのトレーニングが完了していることを確認する
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プロジェクト チーム、HRBP |
シニア リーダーシップ参加メール テンプレート |
アンケート後のクローズ ロールアウト 計画
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アンケート終了後のタイミング |
organizationへのメッセージ |
主なアクティビティ |
Owner |
コミュニケーション テンプレートのリンク |
| 閉じる 1 日後 |
- 全社的な感謝のメール、返信のタイミングの電子メール、次の手順情報
- 段階的なアクセス権を持つリーダーに結果をリリースする
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HRBP |
会社全体のアンケートの電子メール テンプレートを閉じる |
| 閉じてから 1 日から 2 日後 |
- シニア リーダー/マネージャーは、利用可能なコミュニケーションの結果を得る
- 次の手順の通信
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- execs と結果を共有する
- 重点領域について話し合い、フィードバックアクションプランの策定を開始する
- ガイドとトレーニングを使用してプラットフォームで結果を確認する
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プロジェクト チーム、シニア リーダー、HRBP、マネージャー |
シニア リーダーとマネージャーのメール テンプレート |
| 閉じてから 3 日から 4 日後 |
- 全社的な結果伝達
- アクション プランニングへの従業員の関与を奨励し、説明責任を共有する
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- 全社的なフォーカス領域を確定する
- 変化の機会を奨励する
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すべてのレベルの従業員 |
会社全体の電子メール テンプレート |
| 閉じてから 5 日から 7 日後 |
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- execs と結果を共有する
- アイデア、リソース、コミュニケーション プランを使用して、会社全体のアクション プランの所有権をサポートする
- ベスト プラクティスを共有する
- フィードバック セッションとアクション プランの伝達に関するサポート マネージャー
- ロール モデルのベスト プラクティス、スタッフ会議でのアクション プランと進行状況について話し合い、説明責任を維持する
- ツールとリソースを使用してアクション プランを作成する
- マネージャーとのサポート的な接触を維持する
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プロジェクト チーム、シニア リーダー、HRBP、マネージャー |
マネージャーの結果の電子メール テンプレート |
| 閉じる 3- 12 週間後 |
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- ツールとリソースを使用してアクションを実行する
- Viva Glint プラットフォームでのアクションの進行状況の更新
- 全社的な取り組みをサポート
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プロジェクト チーム、マネージャー |
HRBP 電子メール テンプレート |
| 閉じる 4- 8 週間後 |
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- ツールとリソースを使用してアクションを実行する
- Viva Glint プラットフォームでのアクションの進行状況の更新
- 全社的な取り組みをサポート
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プロジェクト チーム、マネージャー |
HRBP 電子メール テンプレート |
| 閉じる 10 週間後 |
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- ツールとリソースを使用してアクションを実行する
- Viva Glint プラットフォームでのアクションの進行状況の更新
- 全社的な取り組みをサポート
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プロジェクト チーム、マネージャー |
HRBP 電子メール テンプレート |