プライバシー Viva Glint保護する方法
データのプライバシーと信頼は、Microsoft Viva Glintにとって重要な優先事項です。 個人のプライバシーは、コア Viva Glint価値です。 アンケート回答者は、プライバシーが保護されていると確信している場合、アンケートに参加し、正直で建設的なフィードバックを提供する可能性が高くなります。 これにより、Glintプログラムを最大限に活用できます。
Glintでは、機密と識別可能の 2 種類の調査が提供されます。
機密調査
機密調査の場合は、結果を報告する前に集計 (グループ平均) の回答をGlintします。 回答が少ない場合は、アンケートの受験者の ID を推測する方が簡単です。 このため、機密調査の回答は、アイテムが回答の機密性のしきい値を満たしている場合 にのみ 報告されます。 organizationがこの番号を選択し、アンケート項目とコメントが異なる場合があります。
アンケートを機密にする場合、回答の最小数は 3 です (3)。
特定可能なアンケート
特定可能なアンケートでは、調査の受験者の ID がレポート内で直接または間接的に利用できる可能性があります。 これらのアンケートの最小応答しきい値は 3 未満です。 特定可能なアンケートの例としては、会社の Exit アンケートがあり、出発する従業員ごとに回答を表示する必要があります。
重要
管理者は、従業員のライフサイクルGlintと Always-On アンケートを[プログラムの設定] の [機密応答] 設定で識別できるようにします。 この設定では、アンケート レベルでしきい値が自動的に更新されます。
プライバシーに関するorganizationの声明を使用する
各Glint調査の開始時に、調査の受験者には、organizationによって構成されたプライバシーに関する声明が表示されます。
プライバシーに関する声明は、調査担当者の識別可能な回答を誰が確認できるか、どのような状況で表示できるかに関する情報を提供します。 アンケートが機密か識別可能かを指定し、organizationによって設定された最小応答しきい値を指定します。 また、調査の受け取り者に対して、特定可能なアンケート回答への管理者アクセスの可能性を通知し、Microsoft のプライバシーに関するより多くのドキュメントへのリンクを提供します。 organizationには、従業員のプライバシー ポリシーへのリンクや、アンケート データの処理方法に関するその他のドキュメントを含めることができます。
プライバシーに関する声明は、アンケート回答のアクセスとデータ処理を通知します
機密調査の場合でも、organizationの顧客管理者は、特定可能なアンケート回答にアクセスできる場合があります。 organizationが法的義務 (GDPR に基づくデータ主体の権利など) を満たすために、アクセスが必要になる場合があります。 organizationは、管理者コントロールを使用してアンケートごとにこのアクセスをオプトアウトできます。
重要
ステートメントは、プログラムのセットアップ構成に基づいて自動的に選択されます。
機密調査の声明: 生のアンケート回答のエクスポートをサポート していない アンケート
organizationが機密調査の未加工のアンケート回答のエクスポートを制限する場合、このステートメントはアンケートに適用されます。
回答は機密であり、5 人以上の回答者の集計グループで [組織名] に報告されます。 少なくとも 10 人が質問に回答した場合、書き込みコメントは逐語的に報告されます。 コメントの中で自分自身を識別しないように注意してください。 Microsoft Viva Glintレポートと機密性は、データにアクセスするその他の方法について説明し、organizationのプライバシー ポリシーにも詳細が記載されています。
機密調査の声明: 生のアンケート回答のエクスポート をサポートする アンケート
organizationが未加工のアンケート回答を利用可能にすることを承認した場合、アンケートの受け取り者はこの声明で通知されます。
回答は機密であり、5 人以上の回答者の集計グループで [組織名] に報告されます。 少なくとも 10 人が質問に回答した場合、書き込みコメントは逐語的に報告されます。 コメントの中で自分自身を識別しないように注意してください。 [組織名] の一部のユーザーは、特定可能なアンケートに応答できます。 Microsoft Viva Glintレポートと機密性に関するページを参照してください。データにアクセスするその他の方法と、organizationのプライバシー ポリシーについて説明します。
重要
- 組織名と機密性のしきい値マクロは、organizationの名前としきい値の情報を取得します。
- 各ステートメントの 「プライバシー ポリシー」という語句は、organizationのポリシーへのハイパーリンクになります。 このリンクは、[ 全般設定] 機能で設定されます 。
調査ステートメント: 識別可能なアンケート
organizationが特定可能なアンケートの作成を選択した場合、次のステートメントが適用されます。
これは識別可能なアンケートであるため、[組織名] は、アンケートの回答がユーザーから得たものであることがわかります。 詳細については、organizationのプライバシー ポリシーを参照してください。 レポートと機密性Glint Microsoft Viva Glintアンケートの回答を処理する方法について説明します。
注:
プログラムに設定された機密性とコメントのしきい値は、自動的にプログラムの既定値になります。