Viva GlintのPeople ページを使用して従業員情報を表示する
People ページ機能を使用すると、管理者は従業員の属性の表示、アクセス許可とロールの管理、従業員の非アクティブ化を行うことができます。
[People] セクションには、管理者ダッシュボードの [従業員] セクションからアクセスでき、管理者は次のことができます。
- 個々の従業員データを表示する
- ユーザー ロールを割り当ててポジションを管理する
- 雇用状態の管理
- 従業員ファイルをインポートする
- アクティブな従業員のファイルをエクスポートする
フィルター機能を使用する
従業員は、アクティブまたは非アクティブの状態とユーザー ロールに従ってフィルター処理されます。
すべてのPeople
現在の従業員と過去の従業員の数。次のように表示されます。
- アクティブ: 現在、organization内で作業する
- 非アクティブ: organization内で動作しなくなったか、現在休暇中です
- サポート ユーザー: サポートを提供するためにorganizationによって追加された外部ユーザー
- 高度な構成アクセス: 高度な構成へのアクセス権を持つ会社の管理 ユーザー
ユーザー ロール
会社の管理者、マネージャー、人事ビジネス パートナー (HRSP)、および人事ビジネス パートナーの数が、ユーザー ロール別に一覧表示されます。
特定のユーザーに関する情報を検索する
次の 2 つの方法のいずれかを使用します。
- 検索バーに従業員の名前を入力します。 名前が表示されたら、名前を選択します。
- 名前のアルファベット順の一覧を下にスクロールします。 数百人または数千人の従業員がいます。この方法はそれほど効率的ではありません。
従業員ごとに、次の情報が表示されます。
- 従業員名: 鉛筆記号を選択して管理者が編集できます。
- Email: 鉛筆記号を選択して管理者が編集できます。
- 従業員 ID: 編集できません。
- マネージャー階層: organizationの最高ランクの従業員 (一般に CEO) が最初に一覧表示されます。 階層は、組織図フローに従って下方に進行し、従業員の即時マネージャーで終わります。 編集できません。
- ユーザー ロール: このユーザーが可視性を持つデータとユーザーを決定します。 鉛筆記号を選択して編集できます。
- 属性と階層 (プライマリ階層とは別に、通常はマネージャー): organizationの最新の従業員データ ファイルで定義されています。 個人の [People] ページの [属性] セクションには、従業員データ ファイルで定義されている必須属性 (従業員 ID など) とカスタマイズされた属性が常に含まれます。
アクティブな従業員に加えてユーザー ロールを持つ従業員の場合、この編集可能な情報には次の情報が表示されます。
- フォーカス領域のアクセス: ユーザーがフォーカス領域レポートに表示するユーザーのデータを定義します。 鉛筆記号を選択して編集できます。
- Survey Access: 選択したアンケート プログラムでこのユーザーが表示できるユーザーのデータを定義します。 鉛筆記号を選択して編集できます。
注意
生データの表示とエクスポートは、従業員の機密性を保護する Microsoft ルールによって管理されます。 セキュリティとプライバシーに関するドキュメント内の 生データ エクスポート に関するガイダンスを確認します。
View As 関数を使用する
[表示] 機能を使用すると、別の従業員であるかのようにGlint プログラムを開きます。 ユーザー ロールとデータ アクセスに基づいて、別のユーザーのダッシュボードを表示できます。
別のユーザーとして表示するには:
表示するユーザーを探し、ページを開くには、マウス ポインターを合わせて名前を選択します。
[ 表示] を選択します。
ダッシュボードは、
<other person name>Viva Glintエクスペリエンスが表示されていることを示します。
自分のアカウントに戻すには、[アカウント に戻る] を選択します。
Actions 関数を使用する
[アクション] ボタンドロップダウン メニューを使用すると、アンケートの送信、ユーザー データの送信、ユーザーの削除を行うことができます。
アンケートの送信
アンケートは、People ページから 1 人の従業員に (手動で) 送信できます。 [アクション] ボタンを使用し、[ アンケートの送信] を使用します。
重要
最初の送信中に従業員がそのアンケートの配布リストに含まれていないときに、アンケートを手動で送信する必要がありますが、アンケートを受け取る必要があります。
配布リストはスナップショットであるため、最初の送信後にアンケートの対象となる従業員は手動で招待する必要があります。 その後、配布リストに追加し、新しい従業員属性ファイルをViva Glintにアップロードします。
有効なアンケートとライブアンケートが表示されます。 送信するアンケートを選択します。
注:
アンケートが有効になっていない場合、または有効になっていない場合、アンケートは表示されません。 戻るプログラムに移動して、アンケートの日付を再度有効または変更します。アンケートが公開されるまでに数分かかることにご確認ください。
[送信] を選びます。
ユーザー データの送信
データを表示せずに、ユーザーのアンケートの回答と属性をユーザーに直接送信します。 詳細情報 を参照してください。
ユーザーの削除
Viva Glintからユーザーを削除します。 詳細情報 を参照してください。
従業員データ ファイルをインポートする
People ページの [インポート] ボタンを使用して、.csv (UTF-8 でエンコード) または xlsx (単一タブ) ファイルをインポートして、従業員の詳細を更新します。
画面上のガイダンスに従ってファイルをアップロードし、[ファイルのインポート] を選択 します。 詳細情報 を参照してください。
注:
ライブアンケート中にユーザーファイルをアップロードした場合、そのアンケートの従業員情報は変更されません。
アクティブな従業員レポートをエクスポートする
従業員ファイルに変更を加えるには、多くの場合、最初にシステムの内容から始める方が簡単です。 システム内からのエクスポート、変更の実行、再インポートは、エクスポート機能で開始されます。
[ エクスポート] を選択し、画面のガイダンスに従います。