Viva Glintの機密性のしきい値を管理する
データのプライバシーと信頼は、Microsoft Viva Glintにとって重要な優先事項です。 アンケートへの回答時にユーザーがどのレベルのプライバシーを期待できるかについて、Glint 管理として、いくつかの方法を使用して通知します。 Viva Glintでは、スコアが少なくとも 3 つの回答と表示される機密調査と、応答のしきい値が 3 未満である特定可能なライフサイクルアンケートを提供します。 詳細情報 を参照してください。 この記事のガイダンスを使用して、全体的なレベルまたはアンケート プログラム レベルで機密性のしきい値を調整し、それらの変更の影響を理解します。
Viva Glint レポートでの機密性と抑制の詳細については、レポートの機密性と抑制Viva Glint理解してください。
注:
既定Viva Glint機密性のしきい値を使用するには、アクションは必要ありません。
機密性のしきい値を理解する
しきい値設定は、アイテムのスコア、応答率、およびコメントをレポートに表示Glint方法を決定します。 しきい値の説明を読み、各設定を理解し、しきい値を調整するかどうかと方法を決定します。
- 機密調査の場合、スコアを表示する既定のしきい値は 5 です (5) ですが、(3 つの回答まで) 調整できます。
評価された質問スコア
機密性のしきい値は、機密性と抑制に直接関連します。 しきい値は、Glintがスコアと回答者グループをレポートで不十分または抑制として分類する方法を決定します。 既定の設定から値を更新するためのガイドとして、[調整された設定] オプションを使用します。
注:
影響を受けるViva Glint レポート: ダッシュボード、エグゼクティブの概要、ヒート マップ、全体的な結果、マネージャー レポート、チームの概要、複数属性のエクスポート
| しきい値 | 説明 | 既定の設定 | 調整された設定オプション |
|---|---|---|---|
| 評価された機密性 | [最小サンプル サイズ] とも呼ばれます。 評価された質問の数値スコアは、このしきい値より小さい回答者グループには表示されません。 | 5 | 3 または 4 |
| 抑制 | [最小グループ サイズ] とも呼ばれます。 単純な数学を使用してデータが不足している回答者グループのスコアを推測しないようにするために、次の最大のグループは、不十分な + 抑制された応答の合計数がこの数と等しいか超えるまで抑制されます。 | 2 | 1 または 2 |
| 親チームの抑制 | "抑制の親チーム サイズなし" とも呼ばれます。 親チーム回答者数がこのしきい値以上である場合に抑制された親チームの結果へのアクセスをユーザーに許可します。 | 400 | 選択した抑制しきい値の 200 倍 |
応答率
このしきい値を評価された機密性のしきい値と一致させ、質問スコアと回答率全体で一貫したレポート エクスペリエンスを実現します。
| しきい値 | 説明 | 既定の設定 | 調整された設定オプション |
|---|---|---|---|
| 応答率 | [最小サンプル サイズ] アンケート統計とも呼ばれます。この数値より小さいグループでは、応答率 (パーセンテージとカウント) を表示できません。 | 5 | 評価された機密性のしきい値を一致させる: 3 または 4 |
注釈
受け取ったアンケート回答の数に応じて、ユーザーに対してオープンエンドのフィードバックがどのように表示されるかViva Glint決定します。 一貫性のあるコメント レポート エクスペリエンスのために、これらのしきい値を一致させます。 コメントのしきい値は、必ずしも他のレポートのしきい値と一致する必要はありません
| しきい値 | 説明 | 既定の設定 | 調整された設定オプション |
|---|---|---|---|
| コメント検索 | コメントの最小回答者サイズとも呼ばれます。 コメントが表示および検索可能になる前のアンケートへの回答 (コメントではなく) の最小数。 | 10 | コメント レポートで必要な機密性のレベルに基づいて増減する |
| コメントの機密性 | コメントの最小グループ サイズとも呼ばれます。 レポートで選択した特定のグループについて、属性またはトピックのフィルター処理に基づいて、このしきい値より小さい回答者グループのコメントは表示されません。 | 10 | コメント レポートで必要な機密性のレベルに基づいて増減する |
例
既定の設定をViva Glintする
評価された質問Viva Glint既定の機密性のしきい値が設定されている場合、マネージャー チームのスコアがレポートに表示される方法の例を次に示します。
- 評価された機密性: 5
- 抑制: 2
- 親チームの抑制: 400
| チーム | スコア | 回答 | 不十分または抑制 |
|---|---|---|---|
| マネージャー A のチーム | -- | 0 | 不十分 |
| マネージャー B のチーム | -- | 0 | 不十分 |
| マネージャー C のチーム | -- | 1 | 不十分 |
| マネージャー D のチーム | -- | 350 | 抑制 |
| マネージャー E のチーム | 83 | 405 | |
| マネージャー F のチーム | 80 | 425 |
この場合、回答者が不十分なすべてのチームは 0 + 0 + 1 で、抑制しきい値 2 (2) 未満です。 次に大きいチームであるマネージャー D のチームは、回答者数が親チーム抑制しきい値 400 を満たしていないため、抑制されます。
調整された設定
評価された質問に対して調整された機密性のしきい値が設定されている場合は、マネージャー チームのスコアがレポートに表示される方法の例を次に示します。
- 評価された機密性: 3
- 抑制: 1
- 親チームの抑制: 200
| チーム | スコア | 回答 | 不十分または抑制 |
|---|---|---|---|
| マネージャー A のチーム | -- | 0 | 不十分 |
| マネージャー B のチーム | -- | 0 | 不十分 |
| マネージャー C のチーム | -- | 1 | 不十分 |
| マネージャー D のチーム | 100 | 3 | |
| マネージャー E のチーム | 83 | 7 | |
| マネージャー F のチーム | 80 | 10 |
この場合、回答者が不十分なすべてのチームは 0 + 0 + 1 で、抑制しきい値 1 を満たします。 評価された機密性も 3 に設定されているため、次に大きいチームであるマネージャー D のチームがレポートに表示されます。 親チームの抑制は、抑制のしきい値が満たされていない場合にのみ考慮されます。
全体またはアンケートのしきい値を更新する
しきい値は、データを表示するために必要なアンケート回答の数を設定します。 たとえば、Viva Glint既定の設定が設定されている場合、5 人の回答者を持つ従業員の合計が 10 人のマネージャーに集計されたスコアが表示されます。 ただし、同じマネージャーが 1 人の従業員しか応答しなかった場合、アンケートの回答は不十分であり、レポートには表示されません。 これらのしきい値は、マネージャーが応答に基づいて回答者を識別できる状況を防ぎます。 この潜在的な影響を受けた場合、人事チーム、プライバシーチーム、法務チームは、これらのしきい値の調整方法について入力を受け取る可能性があります。
全体的なしきい値
すべてのViva Glint調査プログラムに同じレベルの機密性がある場合は、[詳細な構成の詳細] ページで全体的なレベルでしきい値を選択します。
重要
これらのしきい値の変更は、閉じたアンケートとアクティブなアンケートに影響します。
しきい値を編集するには:
- 管理者ダッシュボードで [ 構成] を選択し、[ サービス構成] で [詳細設定] を選択 します。
- [ 詳細 ] ページで、評価された質問スコア、回答率、コメントの各しきい値フィールドに新しい値を入力します。
- 「 機密性のしきい値について」 セクションの情報を使用して、しきい値、既定値、影響を受けるレポートの説明を見つけます。
- ページの下部にある [ 変更の保存] を選択します。
アンケートのしきい値
Viva Glintアンケート プログラムの機密性が異なる場合は、[詳細構成アンケート] ページからアンケート レベルでしきい値を選択します。
重要
- すべてのアンケートの種類について、Viva Glint管理者は、アンケート プログラムが最初のアンケートを開始する前にのみアンケート レベルのレポートしきい値を調整でき、アンケート プログラムが応答データを収集した後にしきい値を変更することはできません。
- アンケート レベルのレポートのしきい値が設定されている場合は、全体的なレベルの設定をオーバーライドします。
しきい値を編集するには:
管理者ダッシュボードで [ 構成] を選択し、[ サービス構成] で [詳細設定] を選択 します。
左側のメニューで [ アンケート ] を選択し、一覧からアンケートを選択します。
[ アンケートの詳細 ] ページで、評価された質問スコア、回答率、コメントの各しきい値フィールドに新しい値を入力します。
注:
アンケートを編集するには、DRAFT 状態である必要があります。 [プログラムの概要] で [承認済 み] トグルを切り替えて、変更を加えます。
「 機密性のしきい値について」 セクションの情報を使用して、しきい値、既定値、影響を受けるレポートの説明を見つけます。
ページの下部にある [ 変更の保存] を選択します。
特定可能なアンケート
管理者は、プログラムのセットアップ中にGlintライフサイクルと Always-On アンケートを識別できるように、[Confidential Responses]\(機密応答\) 設定を使用して、アンケート レベルでしきい値を自動的に更新できます。 通常、回答者数が少ないこれらのアンケートでは、この機密性レベルを考慮してください。
重要
- アドホック プログラムまたは定期的なプログラムの最小しきい値は 3 です 。
- Employee Lifecyce または Always-on アンケートの最小しきい値は 1 です。
特定可能なアンケートのしきい値を下げる
重要
すべてのアンケートの種類について、Viva Glint管理者は、アンケート プログラムが最初のアンケートを開始する前にのみアンケート レベルのレポートしきい値を調整でき、アンケート プログラムが応答データを収集した後にしきい値を変更することはできません。
- [ プログラムの概要] で、[ プログラムのセットアップ] に移動します。
- [機密応答] を[いいえ] に切り替えます。
- これにより、アンケートとその機密性に関する声明が自動的に更新され、識別可能であることを示します。
- 必要に応じて、 このガイダンスを使用してアンケートのしきい値をさらに調整します。
