Viva Glintからユーザー データを削除する
会社のデータ コントローラーとして、Microsoft Viva Glint管理者は、一般的なデータ保護規則 (GDPR) データ主体要求に準拠するユーザー データ削除要求を送信できます。 削除要求はすぐに処理されます。
重要
- Viva Glintから削除されたユーザー データは、共有されていたMicrosoft Vivaプログラムから自動的に削除されます。
- Viva Glintアンケートの回答は、Viva Glint 管理が削除を選択しない限り、レポートに保持されます。
- INACTIVE ユーザー データ (属性と応答) は、Viva Glintから自動的に削除されることはありません。
注意
Viva Glintでのユーザー データの削除は元に戻せないプロセスです。
データ削除制御
Viva Glint管理者は、データ コントローラーとして、データ主体要求 (DSR) に応答して調査データを管理する権限を持ちます。 次のいずれかを選択できます。
- 属性とアンケートの回答を除き、要求者に関連するすべてのデータを消去します。
- 調査の回答を含め、要求元に関連するすべてのデータを消去します。
この構成はプラットフォーム レベルで設定され、すべての要求に均等に適用され、既定では属性とアンケートの回答 (オプション 1) を除外するように設定されています。 詳細情報 を参照してください。
ユーザー データを削除する
- Glint管理ダッシュボードの [従業員] セクションから [People] を選択します。
- 検索ボックスを使用して、データを削除する従業員を選択します。 その従業員のページを開きます。
- [ アクション ] ドロップダウン メニューで、[ ユーザーの削除] を選択します。
- [ユーザーの削除の確認] ボックスに次の情報が表示されます。
- organizationの Microsoft サブスクリプションに関連付けられている重要なアカウント情報を除き、データはViva Glintから削除されます。
- 後で含めるには、会社の従業員データに情報を再アップロードする必要があります。
- ユーザーを削除します。
- 削除制御がオフに設定されている場合、アンケート結果は削除され、レポートViva Glint影響を与える可能性があります。 詳細情報 を参照してください。
- ユーザーのデータは、配布リストや今後のアンケートから削除されます。
- ユーザーのロール定義とそのレポートのアクセス許可は削除されます。
- 表示は、ユーザーが直接レポートを持っているかどうか、管理者が後でレポートを再割り当てする必要があるか、または次の従業員データインポートで再割り当てする必要があるかを示します。 過去のアンケート データに新しいマネージャーが反映されている必要がある場合は、次の手順に従って 、ユーザーのさかのぼったアップロード更新 を容易にします。
- [People] ページに戻り、ユーザーが [すべて]、[アクティブ] または [非アクティブ] の各従業員の一覧に表示されないようにします。
- 管理者ダッシュボードに戻り、[サービス構成] セクションで [アクティビティ監査ログ] を選択します。 ユーザー削除アクションは [イベント ] 列に一覧表示され、その状態は "成功" と読み上げられます。 [詳細] 列に "削除済み" と表示されます。
- 削除されたユーザーがマネージャーの場合は、チームが表示されたすべてのレポートに自分の名前が含まれていないことを確認します。 レポートに "削除されたユーザーのチーム" と読み上げられます。
重要
- Viva Glint 360 件のフィードバック応答も、これらの要求と共に削除されます。
注:
削除されたユーザーを復帰させる場合は、新しい従業員であるかのようにデータをアップロードする必要があります。 削除後、以前のデータは保存されません。
従業員 ID の再利用制御
Viva Glint管理者は、データ コントローラーとして従業員 ID を再利用し、新規または再雇用された従業員に再割り当てできます。 次のいずれかを選択できます。
- 以前に削除した従業員の従業員 ID に関連付けられているデータをアップロードまたは除外する
- HRIS ファイルで指定された状態で、既に削除されたレコードを更新します。
この構成はプラットフォーム レベルで設定され、すべてのレコードに均等に適用され、既定でデータを除外するように設定されます (オプション 1)。 詳細情報 を参照してください。