Viva Glintからユーザー データを削除する

Viva Glint管理者は、データ コントローラーとして、データ主体要求 (DSR) に応答して調査データを管理する権限を持ちます。

データ削除制御

Viva Glint管理者は、データ コントローラーとして、次のいずれかを選択できます。

1. 属性とアンケートの回答を除き、要求者に関連するすべてのデータを消去します。
2. 調査の回答を含め、要求元に関連するすべてのデータを消去します。

この構成はプラットフォーム レベルで設定され、すべての要求に均等に適用され、既定では属性とアンケートの回答 (オプション 1) を除外するように設定されています。 詳細情報 を参照してください。

ユーザー データを削除する

1. Glint管理ダッシュボードの [従業員] セクションから [People] を選択します。

2. 検索ボックスを使用して、データを削除する従業員を選択します。 その従業員のページを開きます。

3. [ アクション ] ドロップダウン メニューで、[ ユーザーの削除] を選択します。

4. [ ユーザーの削除の確認 ] ボックスに次の情報が表示されます。

   1. organizationの Microsoft サブスクリプションに関連付けられている重要なアカウント情報を除き、データはViva Glintから削除されます。
   2. 後で含めるには、会社の従業員データに情報を再アップロードする必要があります。
   3. ユーザーを削除します。
      1. 削除制御が ON に設定されている場合、アンケート結果は削除され、レポートGlint影響を与える可能性があります。 詳細情報 を参照してください。
      2. ユーザーのデータは、配布リストや今後のアンケートから削除されます。
      3. ユーザーのロール定義とそのレポートのアクセス許可は削除されます。
   4. 表示は、ユーザーが直接レポートを持っているかどうか、管理者が後でレポートを再割り当てする必要があるか、次の従業員属性ファイルのインポートで再割り当てする必要があるかを示します。

遡及的なユーザーアップロード

過去のアンケート データに新しいマネージャーが反映されている必要がある場合は、次の手順に従って 、ユーザーのさかのぼったアップロード更新 を容易にします。

1. [People] ページに戻り、ユーザーが [すべて]、[アクティブ] または [非アクティブ] の各従業員の一覧に表示されないようにします。

2. 管理者ダッシュボードに戻り、[サービス構成] セクションで [アクティビティ監査ログ] を選択します。 [ イベント ] 列にユーザー削除アクションが表示され、その状態が [成功] と表示されます。 [ 詳細] 列に [ 削除済み] が表示されます。

3. 削除されたユーザーがマネージャーの場合は、チームが表示されたすべてのレポートに自分の名前が含まれていないことを確認します。 レポートに 削除されたユーザーのチームが読み取られます。

重要

Glint 360 件の応答も、これらの要求と共に削除されます。

注:

削除されたユーザーを 復帰させる場合は、新しい従業員であるかのようにデータをアップロードする必要があります。 削除後、以前のデータは保存されません。

従業員 ID の再利用制御

Glint管理者は、データ コントローラーとして従業員 ID を再利用し、新しい従業員または再雇用された従業員に再割り当てできます。 次のいずれかを選択できます。

1. 以前に削除された従業員の従業員 ID に関連付けられたデータをアップロードから除外する、または
2. 人事情報システム (HRIS) ファイルに指定されている状態で、既に削除されたレコードを更新します。

この構成はプラットフォーム レベルで設定され、すべてのレコードに均等に適用され、既定ではデータが除外されます (オプション 1)。 詳細情報 を参照してください。