Viva GlintでPowerPoint テンプレートをカスタマイズする

管理者は、利害関係者とより魅力的にコミュニケーションを取るために、カスタマイズされたPowerPoint (PPT) テンプレートを使用できます。 回答率とエンゲージメントを促進するための最も重要な側面の 1 つは、調査の受験者に、調査の製品とレポートが信頼できるソースから来て、プライバシーが保護されていることを感じさせすることです。 個人ブランド化は、信頼性とプライバシーに対する感情を提供するため、応答率が向上します。

重要

PowerPoint ファイルのアクセス許可設定は、カスタム テンプレートViva Glintアクセスする方法に影響します。 テンプレートがロックされていないか、編集が制限されていないことを確認します。 そうしないと、エクスポート プロセスが失敗する可能性があります。

カスタマイズされたテンプレート フォルダーを作成する

カスタマイズされたテンプレートは、作成したフォルダーに格納されます。 必要な数のフォルダーを作成し、必要に応じて保存して使用できます。

1. 管理ダッシュボードの [全般設定] 機能で、[ レポート] に移動し、[レポート のテンプレート] をPowerPointします。

   

2. [ テンプレートの変更] を選択します。

3. [ + 新しいテンプレート フォルダー] を選択して、[ 新しいテンプレート フォルダーの作成 ] ウィンドウを開きます。

   

4. フォルダーのわかりやすい名前を入力します。

5. ドロップダウン メニューからアンケートの種類を選択します。 選択肢の 1 つとして [すべて] を選択できます。

   

6. [作成] を選択します。 新しいフォルダーが [ レポート用テンプレート ] ページにPowerPoint独自の行として表示されるようになりました。

   

テンプレートをカスタマイズする

カスタム テンプレートの編集はオフラインで行われます。

フォルダーを初めて開くと、カスタマイズされたバージョンのテンプレートが存在しないことがわかります。

1. [ テンプレートのダウンロード] を選択します。

2. 開いたウィンドウから、入力済みの言語ドロップダウン メニューから必要な数の言語を選択します。

3. [ダウンロード] を選択します。

   

4. ダウンロードしたエクスポートを新しいタブで開きます。

   

5. organizationのロゴ、使い慣れた用語、重要な関連するテキスト コンテンツを使用して、プレゼンテーションを手動でカスタマイズします。 新しい簡単に識別できる名前でプレゼンテーションを保存します。 この例では、調査の名前は Spring Engagement Survey 2024 です。

   

カスタマイズしたPowerPointプレゼンテーションをアップロードする

1. [レポート用テンプレート] ウィンドウPowerPointで、カスタマイズしたテンプレートを追加するフォルダーを選択します。 この例では、 Spring Engagement が開かれます。

2. [ PowerPoint ファイルのアップロード ] を選択して、[ PowerPoint ファイルのアップロード ] ダイアログ ボックスを開きます。

   

3. ファイルを参照して、カスタム テンプレートをアップロード ボックスにドラッグ アンド ドロップします。

4. アップロードする言語を選択し、[ ファイルのアップロード] を選択します。 必要な数の言語をフォルダーにアップロードします。

5. フォルダーを開くときに、カスタム テンプレートを使用できるようになりました。 フォルダー名から、テンプレートが存在する言語の数と、カスタム テンプレートがリンクされているアンケートの数を確認できます。 フォルダー内では、個々のテンプレートにアクセスできます。

   

   

プレゼンテーション テンプレートを編集する

フォルダーを編集、開く、または削除するには、テンプレート名の横にある省略記号を使用します。

フォルダー名と種類を編集する

必要に応じて変更し、[ 更新] を選択します。

テンプレート フォルダーを開く

を使用して、そのフォルダー内のすべてのカスタマイズされたテンプレートを表示します。

テンプレート フォルダーを削除する

アンケート レポートに関連付けられているフォルダーを削除しようとすると、次のウィンドウが表示されます。

ファイルがアンケート レポートに関連付けられていない場合は、テンプレートを削除する前に、この確認ボックスが表示されます。 このプロセスは元に戻すことはできません。

任意のGlint プログラムでカスタマイズしたPowerPointを使用する

フォルダーとカスタマイズされたテンプレートを作成したので、カスタマイズしたプレゼンテーションを任意のGlintフィードバック プレゼンテーションに使用できます。

1. 管理者ダッシュボードで、[ アンケート プログラム] に移動し、アンケートを選択します。

2. [プログラムの概要] で、[レポート] タブに移動します。Glint プログラムで使用できるすべてのプレゼンテーション フォルダーは、[テンプレートのエクスポート] ドロップダウン メニュー PowerPoint表示されます。 Glint既定のテンプレートは常に使用できます。