Viva Glint チーム会話を使用するマネージャーとチーム
マネージャーは、チーム会話プレゼンテーション キットを使用して、チームの会話を開始、送信、およびチームに提示します。 チーム会話は、マネージャーが有意義な会話を行い、チームを前進させ、組織の目標を達成するのに役立ちます。
チーム会話を起動するためのマネージャー ガイドライン
マネージャー ダッシュボードから次の操作を行います。
- マネージャー コンシェルジェで [ チーム会話の起動 ] (手順 3) を選択します。 チーム会話のプレゼンテーション プロセスを説明するカスタマイズされたメッセージが表示されます。
- [ 作業の開始] を選択します。
- 左側のスライド タイトルを使用してプレゼンテーションを確認し、ナビゲーションを行います。 各スライドは、提供された思考プロンプトとの会話を容易にすることを目的としています。
チームの会話を共有する
チーム会話共有が有効になっている場合、従業員はチーム会話へのリンクが送信されます。 プレゼンテーションはマネージャーのプレゼンテーションと同じように見えますが、編集または完了としてマークすることはできません。 また、受信者はプレゼンテーションを誰にも転送できません。
- 結果ダッシュボードのマネージャー コンシェルジェで、[チーム会話の起動] を選択します。
- [ 作業の開始] を選択します。
- 画面の右上にある [ 共有 ] ボタンを選択します。
- [ コピーの送信] を選択します。
- [Email] オプションを選択します。
- プレゼンテーションを共有する各従業員のメール アドレスを追加します。 添付ファイルは読み取り専用です。
- [送信] を選びます。
注:
チームの会話を受け取るために、ユーザーは [ユーザー ロール] アクセス許可 [ アンケートの表示] にアクセスできる必要があります。
チーム会話キットを提示する
[ プレゼンテーションの開始] を選択します。 これにより、ページリスト、プラクティス、ヒントが非表示になります。 チームとの会話のために一時停止する場合は、[ プレゼンテーションの停止 ] を選択します。
Team Conversations では、事前に選択した用語で次の内容について説明します。
- 会議を成功させる方法
- 反射
- チームの動作に関するデータ
- 大まかな結果を見る
- 複数の選択肢に関する質問を見る
- フォーカス領域の選択に関するサポート
- 小さなステップを進めるお手伝い
スライド ガイダンス
注:
用語は、管理者が事前に構成した内容に応じて、このガイダンスとは異なる方法で表示される場合があります。
フォーカス領域の選択
- 使用可能な選択肢から、チームと共に営業案件を選択します。
- チームが作業に同意する営業案件の横にある [ 選択] を選択 します。
- [削除] オプションを使用して、選択内容を変更します。 フォーカス領域は、[ 長所 ] タブと [ その他 ] タブからも選択できます。これには、上位 3 つの強み & 営業案件 (S&O) リストに含まれていないアクション可能な項目が含まれます。
ステップフォワード
選択したフォーカス領域がこのスライドに追加されます。 次に、作業をサポートするアクション 項目を追加します。 推奨されるアクションは、検討に使用できます。 [ + アクション 項目の追加] を選択して、チーム プランに追加します。 複数の項目を追加できます。
[概要] セクション
会話がチームと共有されている場合、マネージャーは 完了としてマークする必要があります。 変更は後で行うことができます。
チーム会話の設定後に実行するアクション
[Recap]\(再キャプチャ\) ウィンドウ
会話中の場所を表示します。 チェック マークは、次の場合に示します。
- 結果がレビューされる
- フォーカス領域が選択されている
- チームはフォーカス領域にコミットしました
結果の共有
- 検索ボックスからチーム メンバーを選択します。
- 既定のメッセージを使用するか、[メッセージの追加] ボックスで メッセージを カスタマイズします。
- [ 結果の共有] を選択します。
チーム会話は、会話の終了日後にアクセスできます
ダッシュボード アクセス権を持つマネージャーは、チーム会話の状態を確認できます。
- Glint ダッシュボードで、[マイ アンケート] タブを選択します。
- マネージャー コンシェルジェには、さまざまなビューがあります。
- アンケートがライブの場合、手順 3 は チームと話し合うことを示します。
- アンケートが終了した場合、手順 3 は チーム会話の起動を示します。 チーム会話は、次の条件下でのみ生成されます。
- サイクルが閉じている
- ロールにライブ アクセス権がある
- ロールの Team Conversations アクセス許可が有効になっている
- チーム会話が完了すると、 次の手順にコミット できます。
エンド ユーザーが共有チーム会話を受け取る方法
チーム会話共有を持つ組織内の従業員は、チーム プレゼンテーション スライド デッキへのリンクを含む電子メールを受け取ります。 プレゼンテーションはマネージャーのプレゼンテーションと同じように見えますが、編集または完了としてマークすることはできません。 受信者はプレゼンテーションを転送できません。