より広範な Team Insights 機能Viva Glint使用する
Microsoft Viva Glintのアクション作成ツールを使用するチーム リーダーは、スコアが大幅に増加します。 ただし、マネージャーのチームの最大 50% が小さすぎて、自分のチームの結果にアクセスすることはできません。 より広範な Team Insights (BTI) を有効にすると、マネージャーは従業員のエンゲージメントに大きな影響を与えることができます。
小規模なチームのマネージャーを支援する
小規模なチームのマネージャーには、チーム全体のサイズまたは回答率のサイズを持つ十分なチーム メンバーがいない可能性があります。チームのアンケートの回答を確認できます。 Glintは、この数を 5 人以下の回答者のチームと見なします。 アンケート回答者の機密性を保護することは重要ですが、小規模なチーム マネージャーにフィードバックとアクションを実行する機能を提供することも重要です。 より広範な Team Insights は、そのギャップを埋めるのに役立ちます。
より広範な Team Insights は、小規模なチームのマネージャーに限定されるだけではありません。 より広範な Team Insights を使用するすべてのレベルのチーム リーダーは、より大きな部署のコンテキストにチームのフィードバックを固定し、より良い会話を行い、アクションを調整することができます。
より広範な Team Insights ダッシュボードには何が表示されますか?
より広範な Team Insights ダッシュボードを使用すると、マネージャーは直接チーム リーダーの結果の概要を確認できます。 自分のチームの結果にアクセスできない小規模なチーム マネージャーの場合、次の機能が提供されます。
- より広範なチームの機会領域を可視化する
- ダッシュボードとアクション実行機能へのアクセス
- ACT と 1:1 の会話のスターター
- チームのエンゲージメント スコアの所有権と説明責任
ボトムアップの変更を有効にすると、より魅力的なユーザーを作成し、チームを調整し、ビジネス パフォーマンスを向上させることができます。
より広範な Team Insights にアクセスする
結果の準備ができたら、チーム マネージャーは、結果を表示するためのリンクを含む電子メールを受け取ります。 ただし、このリンクを選択すると、(機密性の基準が満たされていないため) 自分のチームの結果にアクセスできない一方で、より広範なチームの結果の概要を確認および共有できることを示すメッセージが表示されます。
この BTI サマリー レポート ビューでは、このマネージャーは、BTI の結果に関する独自のチームとの会話方法に関するガイダンスと、エグゼクティブサマリー レポートの省略されたビューを表示する機会を提供します。
より広範な Team Insights を設定する
管理者ダッシュボードから、次の手順に従って、より広範な Team Insights が有効になります。
- [ アンケート プログラム] を選択します。
- 有効にするプログラム名を選択します。
- [ レポート] を選択します。
プログラムロールの設定
レポートの最初のセクションは、プログラムロールです。 このセクションでは、ダッシュボードの結果の表示方法と、ユーザーがアンケート結果を表示できるタイミングをカスタマイズします。 このセクションでは、特定のロールによって設定できます。
注:
マネージャーが、より広範な Team Insights が有効になっているロールにある場合、カスケードされた結果は、ロールアップ管理階層に関係なく、カスタムアクセス許可に基づいて行われます。 このロールのレポートをダイレクトのみに表示するか、ロールアップ階層全体に表示するかを決定します。 ON を使用すると、レポートの共有が有効になります。 OFF にすると、レポートの共有からロールが無効になります。
- ドロップダウン メニューを使用して、直接レポートまたはロールアップ階層にレポートの可視性を割り当てます。
- 南京錠アイコンは、このロールがこのページでは編集できず、 プログラムのセットアップでのみ編集できることを象徴しています。
- ロールの上にマウス ポインターを合わせると、ごみ箱のシンボルが表示されます。 ごみ箱を選択して、そのロールを削除します。
離職率が、より広範な Team Insights の結果の表示に与える影響
ロール内の離職は避けられません。 このため、アクションの実行と同様に、HR または次のレベルアップ マネージャーは、すべてのフィードバック結果をエクスポートして、必要に応じてオフラインで保存して共有することをお勧めします。
マネージャーのフィードバックは、その役職を満たす新しいマネージャーには転送されません。 フィードバックは、調査が行われた時点のマネージャーに固有です。アンケートの結果はポイントインタイムで行われます。そのため、そのポジションの現在のマネージャーの結果 (存在する場合) のみが反映されます。
[ライブ レポート] と [段階的レポート] アクセスの選択
アンケートが完了すると、[プログラム] ページの [完了] セクションに移動し、[Reporting Access] 列にカーソルを合わせると、割り当てられた アクセス権を 表示できます。 詳細については、「 Live vs Phased access」を参照してください。
ヒント
ライブ アクセス許可を持たないリーダーに段階的なアクセス権を付与するように予定表アラームを設定します。
ユーザー ロールが設定されたらアクセス権を変更する
アクセスは、今後のサイクルとライブ サイクルの プログラムの概要 で変更できます。 そのプログラムの今後のアンケートはすべて変更されます。
アクセスを変更するには:
- [ プログラムの概要] で、[承認済み] 状態を [はい] から [いいえ] に切り替えます。
- [ 変更の保存] を選択し、[承認済み状態] を [いいえ] から [はい] に切り替えます。