Microsoft 365 Copilot in Viva Glintの概要
人事 (HR) ユーザーや大規模な組織のリーダーは、調査結果やコメントGlint解釈するために多くの貴重な時間を費やしています。 Copilot in Viva Glintを使用すると、大量のコメントをすばやく要約することで、従業員のフィードバックを理解し、行動できます。 Copilot in Viva Glintは、チームが逐語的なコメント結果のしきい値を満たしているすべての有効なユーザーに対して使用できます。
Microsoft 365 Copilot in Viva Glintとは
Copilot in Viva Glintは、アンケートのコメントに関する質問に回答するために構築されています。 すべてのコメント分析のパートナーであり、次のことができます。
- コメントをまとめる
- コメント全体で主要なテーマを特定する
- 人口統計別のコメントを要約する
- 項目別のコメントを集計する
- 従業員が求めているアクションを特定する
Copilot in Viva Glintに制限はありますか?
- Copilot は、定期的なプログラムとアドホック プログラムの完了した調査サイクルに取り組みます。 現在、従業員ライフサイクル、Always-On、または 360 フィードバック プログラムでは使用できません。
- この機能を使用するには、Glint プラットフォームで少なくとも 1 つの定期的またはアドホック プログラム調査が管理または終了されている必要があります。
- Copilot は定量的な調査結果を考慮していません。 質問または従業員グループ間の比較スコアを必要とする質問には回答できません。
- どの AI でも、見つけた情報を表す間違いを犯す可能性があります。 有害、不適切、または不正確な応答が発生した場合は、直ちにフィードバックを提供してください。 Copilot in Viva GlintまたはViva Glint アプリのフィードバック ボタンを使用して懸念事項を報告します。
- Copilot は、各質問のコメントのサブセットをサンプリングし、質問ごとの全体的なコメント数に比例します。 この機能の現在の制限は 8,000 コメントです。
より多くのCopilot in Viva Glint機能が計画されていますか?
はい。 すべてのViva Glint機能と同様に、新機能が利用可能になったらすぐに投稿します。
Copilot in Viva Glintでサポートされる言語
Copilot in Viva Glintコメントの要約は、Viva Glintでサポートされているすべての言語で使用できます。 ユーザーは引き続き英語でプログラムを操作する必要があります。
最適なフィードバックを得るために、従業員が母国語でコメントを残すことをお勧めします。
注:
Microsoft 365 Copilotは現在、これらの言語をサポートしています。 Copilot in Viva Glintは、このページに記載されているすべての言語をサポートしていない場合があります。 プラットフォームによって、プログラムで使用できる言語が通知されます。
organizationはどのようにCopilot in Viva Glintを使用できますか?
Copilot in Viva Glintは、次のようなGlint内のコメント データに関連するクエリに回答します。
| アンケートの目標 | Copilot in Viva Glintのプロンプトの例 |
|---|---|
| 機会の詳細を確認する | バリアに関連するコメントを実行項目に要約します。 |
| 固有のサブ母集団のエクスペリエンスを理解する | 北米のエンジニアは、成長の機会について何を言っていますか? |
| あなたが取ることを望むアクションの人々を明らかにする | コミュニケーションを増やすために、リーダーに要求する人々は何をしますか? |
Microsoft 365 Copilot in Viva Glintはロール間で使用できます
管理者、人事リーダー、組織のリーダー、マネージャーにCopilot in Viva Glintを使用する
- 管理者と人事担当者は、Copilot in Viva Glintを使用して大規模なデータ セットを集計できるため、このグループは重要な分析情報をすばやく見つけ、利害関係者からのアドホックな要求をサポートできます。
- 組織のリーダーは、Copilot in Viva Glintを使用してチームのコメントを要約できます。 ユーザーが組織全体のさまざまな集団に対してプロンプトとフィルターを使用して残しているコメントに基づいて、類似点や固有のニーズを明らかにすることができます。
- マネージャーは、Copilot in Viva Glintを使用して、コメント要約サービスにアクセスできます。 マネージャーは、一般的な主題またはテーマにバンドルされたコメントをすばやく明らかにし、ACT の会話をより深く探索する領域を特定できます。
注:
Copilot in Viva Glint、会社の所有者を含むすべてのユーザー ロールの既定値は [オフ] になります。 Copilot を有効にする必要があるすべてのユーザーは、そのアクセス許可を持つユーザー ロール カテゴリに配置する必要があります。 Copilot in Viva Glintは、指定された任意の数のユーザー サブセットに対してアクティブ化できます。
責任ある AI に対する Microsoft のコミットメント
Copilot in Viva Glintは、AI の原則に準拠し、厳格な内部ストレス テストを受けます。 体系的な問題を積極的に特定して対処し、コメントの要約Copilot in Viva Glint望ましくないコンテンツや、ヘイトスピーチ、暴力への扇動、誤った情報などの行動から解放されるようにします。 当社は、プライバシーの保護と機密情報の開示の防止に慎重に取り組んでいる。
Microsoft 365 Copilot in Viva Glintをロールアウトする方法を選択する
Copilot in Viva Glintを使用すると、1 つまたは複数のユーザー ロールに柔軟にロールアウトできます。 organizationに適したアプローチを検討してください。
| 管理 リリース | 選択的デプロイ | 完全な展開 | |
|---|---|---|---|
| Users | Viva Glint管理者のみ | ユーザーのグループを選択する | すべてのユーザー ロール |
| 詳細 | この設定は、Copilot in Viva Glintの既定の設定です。 最初のデプロイでは、このグループを超えてアクセスを提供しないことを決定できます。 このオプションは、機能をテストして理解を深める方法です。 管理者はテスト方法として、以前に閉じたアンケートにCopilot in Viva Glint機能を使用できます。 |
管理者以外のグループに展開することもできますが、対象となる母集団全体には展開しないことを決定できます。 この機能を利用できるグループ (ユーザー ロール) を検討します。 コメントのセットが大きい方に優先順位を付ける。 |
管理者以外のグループに展開することもできますが、対象となる母集団全体には展開しないことを決定できます。 この機能を利用できるグループ (ユーザー ロール) を検討します。 大きなコメントセットを含むアンケート項目に優先順位を付けます。 |
展開に関する考慮事項
考える：
- 現在の使用状況 – ロールアウト グループにViva Glintの経験がありますか?
- コメント数 – コメント 数が多くなりますか?
- アンケートのタイミング – 今後のアンケートに合わせて調整できますか?
- AI の快適さ – スーパーユーザーを関与させ、他のユーザーのロールアウトを支援できますか?
- 変更の量 – organizationは既に変化していますか? 今回は新しいツールを追加するのが適切ですか?
Copilot in Viva Glintのベスト プラクティス
ベスト プラクティスを使用して、Copilot in Viva Glintのメリットを最大化します。 Copilot in Viva Glintの長所と現在の機能に合わせたプログラムとアンケート形式を使用します。
- コメントを有効にする – より詳細なフィードバックとコンテキストを許可し、集計目的でデータの豊富さと有用性を高めます。 このアプローチでは、フィードバックの包括的なビューが提供され、正確で洞察に満ちた概要を生成できます。
- オープンエンドアイテムを依頼 する – オープンエンドのアンケート項目は、幅広いフィードバックをキャプチャします。 オープンエンドアイテムを使用すると、回答者はアンケートで明示的に取り上げられないトピックに関する考えを表現できます。 多くの場合、これらの応答は詳細であり、定量的なデータだけでは明らかではない豊富なデータ分析情報を明らかにできます。
- 関連する属性フィルターを使用する – Copilot in Viva Glintは、Glintに送信する属性を使用してデータをフィルター処理します。 Copilot と対話するユーザー ロールの意味を持つフィルター属性を有効にします。 フィルターを使用すると、分析情報と概要が適用され、役に立ちます。
- 定期的なプログラムとアドホック プログラムを使用する - 意味がある場合は、定期的なプログラムとアドホック プログラムを使用します。 現在、Copilot in Viva Glintは、Always-On プログラムと従業員ライフサイクル プログラムを利用できません。 Copilot in Viva Glintを使用する能力を最大限に高めるために、進行中のトピック (Engagement) には定期的なプログラムセットアップを使用し、1 回限りのトピックにはアドホック (変更管理) を使用します。