Viva Engage コミュニティでゲストと共同作業する
外部コラボレーションは、organizationを成功するための重要な要素です。 Viva Engageゲストは、organizationの外部からコンサルタントやベンダーなどの専門家を呼び出すことを可能にします。 ユーザーは、コミュニティにゲストを招待し、ファイルやその他のコミュニティ リソースへのアクセスを共有することで、リッチな会話をすばやく開始できます。 この使いやすさにより、外部コラボレーションは現在Viva Engageで最も使用されている機能の 1 つです。
注:
ネイティブ モードは、セキュリティ、コンプライアンス、Microsoft 365 統合の理由から強くお勧めします。 詳細については、「 ネイティブ モードの概要」を参照してください。
外部ユーザーを操作する方法は 2 つあります。 使用する方法は、Viva Engage ネットワークの構造によって決まります。 Viva Engage ネットワークがネイティブ モードに対応している場合は、Microsoft Entra Business-to-business (B2B) フレームワークを使用できます。 Viva Engage ネットワークがネイティブ モードに合っていない場合は、Viva Engage固有のゲスト フレームワークを使用できます。
ゲスト エクスペリエンスの比較
| ネイティブ モードに合わせてコミュニティをViva Engageする |
Viva Engageコミュニティがネイティブ モードに合わない |
|---|---|
| ゲストは B2B ゲスト フレームワークを利用します | ゲストは、Viva Engage ゲスト フレームワークを利用します |
| 外部ユーザーをゲストとして任意のViva Engageコミュニティに追加できます | 外部ユーザーは外部コミュニティでのみゲストとして追加できます |
| コミュニティ管理者のみがコミュニティにゲストを追加できます | グループ メンバーは外部コミュニティにゲストを追加できます |
| 米国リージョンと EU Geo リージョンの両方でホストされているViva Engage ネットワークのコミュニティにゲストを追加できます | ゲストは、米国でホストされているViva Engage ネットワークの外部コミュニティに追加できます。 EU Viva Engage ネットワークのViva Engageコミュニティは、外部コミュニティのリージョンをホストできません。 |
| 簡略化されたゲスト モード: 外部ユーザーをゲストとしてViva Engageコミュニティに追加できます。 ゲスト モードのアクセスのスコープは、コミュニティの境界です。 | 3 つのゲスト モードがサポートされています。スレッド レベルのゲスト、コミュニティ レベルのゲスト、Viva Engageスレッド、コミュニティ、ネットワークに対するアクセススコープを持つネットワーク レベルのゲスト。 |
ゲストと外部ネットワークの詳細
Viva Engageゲスト機能を使用すると、組織はベンダー、サプライヤー、コンサルタントなどの専門家をorganizationの外部から呼び出すことができます。 ネイティブ モードに準拠したViva Engageネットワークでは、セキュリティで保護された準拠した外部コラボレーション フレームワークである Microsoft Entra Business-Business (AzureAD-B2B) を使用してゲストを強化します。Viva Engageの AzureAD-B2B ゲストの詳細については、「Microsoft Entra B2B ゲストと連携する」を参照してくださいViva Engageコミュニティ。
外部ユーザーを操作するには、organizationがネイティブ モードを使用していない場合は、外部グループを作成できます。 グループを外部グループとして作成する必要があります。既存の内部グループを外部グループに変更することはできません。 非ネイティブ Viva Engage ネットワークのゲストの詳細については、「ネイティブ モードに合わせられないViva Engage ネットワークの外部グループを操作する」を参照してください。