Viva Engageデータコンプライアンスを管理する
Viva Engage管理者は、ユーザーのViva Engage投稿を適切に保ち、セキュリティとコンプライアンスの要件を満たすことができます。 キーワードに一致するコンテンツのアラートを設定したり、データ保持ポリシーを設定したり、必要に応じてプライベート コンテンツを表示したりできます。 Viva Engageからデータをエクスポートすることもできます。
キーワードの監視
監視によって機密性の高いコンテンツにフラグを設定し、禁止語や従業員の個人情報などのキーワードを指定します。 外部参加者との間のメッセージを含め、内部ネットワークおよび外部ネットワーク内のすべてのメッセージを監視できます。
フラグが設定された投稿を監視、編集、削除する検証済み管理者を割り当てる
Viva Engage管理センターで、[コンテンツとセキュリティ>Monitor キーワード] に移動し、[アドレス] にユーザーのメール アドレスEmail入力します。
投稿がキーワード (keyword)と一致すると、Emailアドレスに一覧表示されているユーザーに電子メールが送信されます。 メール内のリンクを選択して、フラグが設定された投稿を確認、編集、または削除できます。
監視するキーワードと語句を指定する
Viva Engage管理センターで、[コンテンツとセキュリティ>Monitor キーワード] に移動します。
監視する単語とフレーズを入力します。それぞれを独自の行に入力します。
正規表現を使用してパターンを照合します。
監視に一般的に使用される正規表現の例を次に示します。
| 用途 | Pattern | 一致 |
|---|---|---|
| Word境界 | \bword\b | \btheme\b は "テーマ" と一致しますが、"テーマ" または "それら" には一致しません |
| クレジット カード | \b(?:\d[ ‐]*?){13,16}\b | 1234 5678 90123 1234 5678 9012 3456 1234‐5678‐9012‐3456 |
| 社会保障番号 | \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b | 123 45 6789 123‐45‐6789 |
| グループの作成を監視する | 作成済み | マシューは、イースター地域の販売グループを作成しました。 |
データ保持
削除されたデータをユーザーのビューから削除しながら、テナントの有効期間中はデータ エクスポート用に保持できます。
- Viva Engage管理センターで、[コンテンツとセキュリティ>データ保持] に移動します。
- [ アーカイブ ] を選択し、変更を保存します。
この設定は、ネットワーク全体に適用されます。
既に削除されたデータを完全に削除するには、 一般的なデータ保護規則 (GDPR) またはハード削除 API のワークフローを使用します。 Engage経由でアップロードされ、他の Microsoft 365 リソース (SharePoint など) でホストされているファイルは、ホスティング リソースの削除ポリシーの対象となります。
Viva Engageストレージ内の保持データを完全に削除するには、データをエクスポートして、完全に削除する必要があるデータを特定します。 REST API を使用して削除候補をループするカスタム PowerShell スクリプトを記述します。
SharePoint に保存されている保持Viva Engageファイルを完全に削除するには、Microsoft 365 のデータ保持設定を使用する必要があります。
コンテンツ モード
プライベート メッセージを表示する法的な理由がある場合は、管理者Engage確認済みとして、それらを表示するように選択できます。 詳細については、「Viva Engageでプライベート コンテンツを監視する」を参照してください。