Microsoft 365 Copilot in Vivaへのアクセスを制御する

注:

この機能は現在、お客様にロールアウトされています。

UI を使用したアクセス管理は、すべてのVivaアプリではまだ利用できません。

該当する各Viva アプリでMicrosoft 365 Copilotにアクセスできるorganization内のユーザーを制御できます。 すべてのユーザーに対してアクセスのオンとオフを切り替えたり、アクセス権を付与する特定のユーザーやグループを選択したりできます。 他のViva機能へのアクセスを制御する方法については、「機能アクセス管理」を参照してください。

organizationのすべてのユーザーに対して Copilot アクセスをオンまたはオフにする

1. Microsoft 365 管理センターから [Copilot] を選択します。
2. 次に、アクセスを制御するアプリを選択します。
3. 組織全体の設定は、organization全体に対してアクセスが有効になっているかどうかを示します。
4. この設定をオンまたはオフにするには、[管理] を選択 します。
5. [ オン] を 選択してすべてのユーザーのアクセスを有効にし、すべてのユーザーのアクセスを無効にするには [オフ] を選択します。
6. [保存] を選択します。

変更が有効になるまでに最大 24 時間かかることがあります。

選択したユーザーまたはグループのアクセスを有効にする

個人またはグループのCopilot in Viva アプリを有効または無効にすることができます。 organizationのニーズに合わせて複数のカスタム ポリシーを作成できます。

1. Microsoft 365 管理センターの [Copilot 設定] ページに移動します。
2. アクセスを制御するアプリを選択します。
3. [ ユーザーとグループのカスタム ポリシー ] で、[ ポリシーの作成] を選択します。
4. ポリシーにわかりやすい名前を付けます。 たとえば、"Office X 内のユーザーに対して無効にする" などです。
5. 選択したユーザーに対してのみ、Viva アプリで Copilot へのアクセスを無効にする場合は、特定のユーザーに対して [オフ] を選択します。 選択したユーザーに対してのみアプリへのアクセスCopilot in Viva有効にする場合は、特定のユーザーに対して [オン] を選択します。
6. ポリシーを適用するユーザーまたはグループを追加します。
7. [保存] を選択します。

変更が有効になるまでに最大 24 時間かかることがあります。

[アクセスの管理] ウィンドウの一覧からポリシーを選択すると、ポリシーの詳細を表示できます。 [詳細の表示] を選択して、ポリシーが適用されるすべてのユーザーを 表示します。

既存のカスタム ポリシーを編集する

1. Microsoft 365 管理センターの [Copilot 設定] ページに移動します。
2. 既存のカスタム ポリシーを編集するアプリを選択します。
3. 編集するポリシーの横にある省略記号を選択します。
4. [編集] を選択します。
5. 変更を加え、[ 保存] を選択します。

既存のカスタム ポリシーを削除する

1. Microsoft 365 管理センターの [Copilot 設定] ページに移動します。
2. 既存のカスタム ポリシーを編集するアプリを選択します。
3. 編集するポリシーの横にある省略記号を選択します。
4. [削除] を選択します。
5. メッセージが表示されたら、[ 削除] を選択します。