Azure Portal を使用して印刷の使用状況とレポートを表示する

印刷コストを監視するには、一元的な場所で印刷の使用状況を追跡することが重要です。 [使用状況とレポート] ページには、テナントでの使用状況の概要が表示され、ユーザーとプリンターごとのレポートの CSV レポートをダウンロードするためのリンクが表示されます。

月次レポートのアーカイブを自動化する場合、または 1 か月を超えるデータを表示する場合は、PowerShell を使用して CSV レポートを自動化することを検討してください。

レポートダッシュボード

Azure Portal の [使用状況とレポート] ページのスクリーンショット

組織には、購入したライセンスユーザーとアドオンパックの数に基づいて、1 か月あたり特定の数の印刷ジョブが割り当てられます。ユニバーサルプリントのライセンスの詳細については、「ユニバーサルプリントへのアクセスを取得する」を参照してください。

ユニバーサル印刷では、各カレンダー月の使用状況と印刷可能量が計算され、このページに概要が表示されます。未使用の印刷ジョブは翌月以降に持ち越されず、翌月の初めに更新されます。

請求済み印刷ジョブ - 現在の月に完了したジョブの数。これらは印刷可能量に対してカウントされます。
保留中の印刷ジョブ - 現在の月に送信されたが、まだ完了していないジョブの数。
- 印刷ジョブは、完了した月にカウントされます。
- 完了していない場合は、印刷ジョブは印刷可能量に対してカウントされません。
合計印刷容量 - 現在の月の間に組織のユーザーライセンスとアドオンパックによって提供される印刷ジョブの合計数。
印刷ジョブ残り - 現在の月の残りの印刷ジョブの数。 (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs)=

使用概要の下には、さまざまな視覚化が用意されており、[期間] ドロップダウンを使用して [昨日]、[過去 7 日間]、または [過去 30 日間] のデータを表示するように構成できます。

印刷ジョブ数 - 選択した期間中に正常に完了したジョブの合計数。 Pending、cancelled、および aborted ジョブは含まれません。
印刷されたページ - 選択した期間中に印刷されたインプレッションとシートの合計数。 Impressions は、印刷されたドキュメントページの数をカウントし、 Sheets は実際の紙の枚数をカウントします。
カラーとモノクロのインプレッション (見積もり) - 選択した期間中に印刷されたカラー印刷とモノクロ印刷のインプレッションの内訳。
単一シートと両面シート (見積もり) - 選択した期間に印刷されたシンプレックス (片面) シートと複面 (両面) シートの内訳。

Note

インプレッションとシートのメトリックスは、プリンターから提供された情報に基づいて推定されるため、財務レポートには使用しないでください。プリンターがユニバーサルプリントにカウントを正確に報告できない場合、これらの数値は不正確になる可能性があります。

過去 30 日間の生の使用状況データをダウンロードするには、レポートを選択して [Download] をクリックします。すべてのレポートは、既存のレポートソフトウェアとワークフローで利用できる CSV ファイルとしてダウンロードされます。

プリンターの使用状況 (過去 30 日間) - 過去 30 日間に少なくとも 1 つの印刷ジョブを処理した各プリンターの毎日の集計ジョブ数。レポートに次の列がある場合、
ユーザーの使用状況 (過去 30 日間) - 過去 30 日間に少なくとも 1 つの印刷ジョブを送信した各ユーザーの毎日の集計ジョブ数。レポートに次の列がある場合、

ユニバーサルプリントポータルを使用して使用状況レポートをダウンロードする方法を示すスクリーンショット。