ユニバーサル プリントの設定
ユニバーサル プリントのしくみに精通し、目的を達成するためにどのように役立つかを理解している場合は、この製品を入手し、組織にどのように適合するかをお確かめください。
開始するには、次の 2 つの方法があります。
- ユニバーサル プリントの機能とツールのガイド付きツアーについては、対話型デモをクリックしてください。
- 上記のデモの簡単なチュートリアルを見て、ユニバーサル プリント製品チームからのヒントを得てください。
- 実際的な概念実証を設定して、自分で試してみましょう。
概念実証の設定
ステップ 1: ユニバーサル プリントにアクセスする
- 既存の Windows および Microsoft 365 ライセンスによって既にアクセス権があるかどうかを確認します。 アクセス権がない場合は、通常のチャネルから対象ライセンスを購入します。
- アクセス権を必要とするユーザーと IT 管理者に適切なライセンスを割り当てます。 印刷するには、適切なユニバーサル プリント ライセンスがユーザーに割り当てられている必要があります。
- ユニバーサル プリントを管理する必要があるユーザーに、該当する管理者ロールを割り当てます。 サポートされているロールとその違いについては、こちらを参照してください。
ステップ 2: 前提条件を確認する
印刷するには、ユーザーの環境が次の前提条件を満たしている必要があります。
- Windows から印刷する場合は、バージョン 1903 以降が必要です。
- macOS から印刷する場合は、Ventura 13.3 以降が必要です。
- すべてのエンドポイント (ユーザーのデバイスとプリンター) は、次のエンドポイントの一覧にアクセスできる必要があります。
Environment | エンドポイント |
---|---|
商用 |
|
GCC | GCCでは、商用エンドポイントと次のものが使用されます。
|
GCC High |
|
ステップ 3: プリンターの接続方法を決定する
ユニバーサル プリントは Mopria 標準を使用してプリンターと通信するため、多くのプリンターは追加のインフラストラクチャなしでサービスに直接接続できます。 ユニバーサル プリントをサポートするファームウェアを更新した Mopria 認定プリンターは、"ユニバーサル プリント対応" プリンターと呼ばれます。
- ユニバーサル プリント対応プリンターは、追加のソフトウェアやインフラストラクチャがなくても、ユニバーサル プリントに直接登録できます。
- ユニバーサル プリントに対応していないプリンターは、コネクタを使用して登録できます。 次の手順では、コネクタを設定する方法について説明します。
コネクタが必要かどうかを確認するには、ユニバーサル プリント対応プリンター モデルの一覧を参照してください。 プリンターがユニバーサル プリントに対応している場合は、コネクタを使用する代わりにユニバーサル プリントに直接登録することで、最高のパフォーマンスと管理エクスペリエンスを利用できます。
ステップ 4: 必要に応じてコネクタをインストールする
いずれかのプリンターがユニバーサル プリントに対応していない場合は、それらを登録するためのコネクタが必要です。 ネットワーク境界内の物理マシンにコネクタをインストールすることも、Azure VM を使用してホストすることもできます。
コネクタのインストール手順に従って前提条件を満たし、コネクタ サービスをインストールして、ユニバーサル プリントに登録します。
ステップ 5: プリンターを登録する
プリンターを登録するプロセスは、プリンターがユニバーサル プリントに対応しているかどうかによって異なります。
- プリンターがユニバーサル プリントに対応している場合は、特定のセットアップ手順についてプリンターのマニュアルを参照してください。
- コネクタを使用してプリンターを登録する場合は、コネクタを使用してプリンターを登録する手順に従います。
ステップ 6: プリンター設定を構成する
プリンターを登録したら、Azure portal を使用して設定を構成します。 特に次の点に違いがあります。
- 使用可能なプリンター設定と既定のプリンター設定を選択します (ユーザーが使用できる設定と、印刷時に既定で選択される設定)
- ユーザーが近くのプリンターを見つけるのに役立つ位置情報を追加します
- 必要に応じて、セキュリティで保護されたリリース用にプリンターを構成します
ステップ 7: ユーザーとプリンターを共有する
ユニバーサル プリントでは、Windows プリント サーバーを管理している場合、キューと共有がよく区別されます。
プリンターを登録した後 (キューの作成)、ユーザーがアクセスできるように共有する必要があります。 プリンターの共有では、使用できるユーザーや、プリンターが検出されるときに表示される名前を制御できます。 プリンターをすべてのユーザーと共有することも、特定のユーザー グループと共有することもできます。
登録済みプリンターをユーザーと共有するには、手順に従って、Azure portal または PowerShell を使用してプリンターを共有します。
ステップ 8: (オプション) Intune を使用してユーザーにプリンターをデプロイする
ユーザーにシームレスなエクスペリエンスを提供するために、最も一般的に使用されるユニバーサル プリント プリンターは、Intune を使用して Windows デバイスに自動的にインストールできます。 これは、Windows 11 および Windows 10 21H2 以降のデバイスでサポートされています。
Intune の指示に従って、ユニバーサル プリント ポリシーを作成します。
ステップ 9: ユーザーに指示を送信する
一部のユーザーに試してもらうか、広くデプロイします。 違いについてユーザーを教育します。 ベースラインとしてこれらの例から始めることができます。
ステップ 10: ロールアウトの監視とトラブルシューティング
ユニバーサル プリントをユーザーにロールアウトした後は、ロールアウトの使用状況と正常性に注意する必要があります。
- Azure portal の [使用状況とレポート] ページを使用して使用状況を確認します。 ほとんどの組織では、ライセンスに含まれる印刷ジョブの数量で十分であると判断されますが、追加のジョブが必要な場合は、アドオン パックを購入する必要があります。
- プリンターの正常性を監視するには、Azure portal の [プリンターの一覧] を使用して行うことができます。 問題が発生した場合は、トラブルシューティング ガイドに従い、既知の問題の一覧を確認して、問題が既に認識されていて、修正プログラムの作成に向けて取り組んでいるかどうかを確認してください。
- 記載されているトラブルシューティング手順を使用して問題を解決できない場合は、サポートにお問い合わせください。喜んで問題を解決し、再稼働できるようにお手伝いします。
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- ベスト プラクティスに従ってアーキテクチャを計画する
- 概念実証の検証後にデプロイをスケールアップする