Microsoft 365 主導の変更を有効にする

完了

技術は変化の創出に役立ちます。 Microsoft 365 のこれらの機能は、変更イニシアティブのためのツールになります。

• 個人用分析情報 - Teams の Viva Insights アプリ、Viva Insights Outlook アドイン、毎月のダイジェストなど、Viva Insights アプリを通じて個人的な分析情報を有効にします。
• プラン - 知識をターゲットを絞った変更プランへと変換します。
• チームのインサイト - ユーザー マネージャーに、対処するメトリクスとインサイトを提供します。

パーソナル インサイトとは?

Viva Insights は、ユーザーの時間の使い方や、ユーザーが使用するユーザーなど、個人の生産性に関するデータを生成します。 パーソナル インサイトは、次のツールを通じて分析情報を提供します:

• Teams の Viva Insights - Microsoft Teams の業務フロー内の個人的な分析情報 (接続を維持する方法、時間を保護する方法、ガイド付き瞑想に Headspace を使用する方法、仮想通勤を開始する方法など) を示します。
• ダッシュボード- ダッシュボードでは、過去 1 か月間の時間の使い方、作業パターンによる生産性についてのインサイト、改善に役立つ提案、さらにネットワーク、主な共同作業者、コラボレーション活動に関する情報を確認できます。
• Viva Insights Outlook アドイン - Outlook 用 Insights アドインには、最近の作業経験に基づくアクティビティ カードが表示され、アクティビティに基づいて応答またはフォローアップするオプションが表示されます。
• 月次ダイジェスト: 前週のハイライトをダイジェストとして毎週受信します。

パーソナル インサイトの使用

マネージャーは、MyAnalytics ダッシュボードや Teams の Viva Insights アプリなどの Viva Insights アプリを通じて個人の分析情報にアクセスして、過去 1 か月間の作業パターンに関する統計情報を確認できます。 統計には、フォーカス時間やコラボレーション時間、仕事から離れることのできた日数、同僚とどれほど効率的にネットワークを築けているかなどの情報が含まれます。

重要

Viva Insights で利用できる情報はプライベートであり、個人用メトリックは個々のアクセスでのみ使用できます。 マネージャーは、Viva Insights にアクセスするためにサポートされている Microsoft 365 ライセンスが必要です。

個人の分析情報には、メトリックと共に、最近の仕事習慣の傾向を示す生産性インサイト が含まれます。

最後に、教育カードで、作業の生産性とウェルビーイングに関するヒントが提供されます。 パーソナル インサイトは定期的に更新され、最新の作業パターンが反映されます。

作業パターン、生産性インサイト、教育に関するヒントに関するこれらの統計情報は、パーソナル インサイトを構成する重要な構成要素となります。

Viva Insights の Outlook アドイン

Viva Insights Outlook アドインには、次のようにアクセスできます。

Windows Outlook デスクトップで、次の手順を実行します。

1. Microsoft Outlook の [ホーム] リボンを開きます。

2. [ Viva Insights] を選択します。

3. Viva Insights アドインを開くと、[Viva Insights] ウィンドウに多数のカードが表示されます。

   

   これらのカードには、次のトピックを含めることができます:

   • 会議を準備する - 会議の準備をすることで、より効果的な会議を行います。
   • メールとドキュメントの開封率を追跡する - 開封率のパーセンテージまたは添付ファイルのクリック率のパーセンテージなどを確認して、送信したメールの開封者数を追跡します。
   • 未解決のタスクの表示 - 実行することに同意したタスクのリマインダーを表示して、作業を忘れることがないようにします。
   • 依頼のフォローアップ - 同僚による確約や、自分が行った依頼をフォローアップするためのリマインダーを受け取ります。
   • 集中する時間を作る - 会議の引き継ぎの前に、フォーカス時間を予約し、予定を確保しておきます。
   • 未読メールを確認する - より重要な連絡先からの未読メールの概要で、乱雑とした状態を切り抜けることができます。
   • ドキュメントを確認する - 目を通す必要がある共有 OneDrive および SharePoint ドキュメントのリストを表示します。
   • 重要な連絡先を追加する - 重要な連絡先のリストを管理します。 これらの連絡先に完了する必要があるタスクや、その連絡先からの未読メールがあるとき、アラームが表示されます。
   • 昼食時間の設定 - このカードを使用して、昼食時間を確保して分析情報をパーソナライズします。
   • 不在時の計画 - このカードを使用して、職場に不在の時間を計画します。
   • チームと連携する - 1 対 1 の会議や未完了のタスクなどに関するインサイトを使用して、チームのニーズを常に把握します。
   • 会議提案 - 重要な同僚と常に繋がっていることで、ネットワークを広げ、育みます。
   • 通知オフ時間の効果の確認 - 勤務時間外のメール送信による影響を確認して、チームがワークライフ バランスを達成できるようにします。

ダイジェスト メール

Viva Insights の参加者は、仕事のパターンを理解して改善するのに役立つ提案を含む毎月のダイジェスト メールを受け取ります。 このダイジェストは、次のいずれかの作業パターンに焦点を当てています:

• フォーカス - 集中作業を達成し、創造性を解き放つことができるようフォーカス時間を増やす方法を見つけます。
• ウェルビーイング - 仕事とプライベートな時間の適切なバランスを取ることができているかどうかを確認します。 また、勤務時間外に仕事から離れ、リラックスする方法を探します。
• ネットワーク - ネットワーク内のユーザーを確認し、重要な連絡先や人間関係を維持できているかを確認します。
• コラボレーション - 予定を計画し、質の低い会議に費やす時間を短縮し、より効果的なメールを作成するためのヒントを入手します。

フォーカス時間に関するダイジェストの例を次に示します。

ダイジェストに含まれる分析情報の例を次に示します。

プランとは?

Workplace Analytics のプラン機能を使用して、従業員の作業習慣をより良いものに変えることを目標に、従業員の向上計画を作成できます。 プラン機能を使用して、次のことができます:

• 職場の有効性を向上させることのできるグループを特定する。
• 特定したグループに対して 12 週間のプランを設定する。
• プランの進行中に進捗を測定する。

アナリスト、制限付きアナリスト、またはプログラム マネージャーの役割を持っている場合、Workplace Analytics を開いて [プラン] > [新しいプラン] を選択できます。 ここで、作成できるプランの種類について確認できます。

プランに登録する従業員の既知のグループを選択するか、分析を使用して、登録する従業員のグループを特定します。 プランに従業員を登録したら、重要な指標に関する進捗を経過時間に応じて追跡できます。

プラン参加者向けダイジェストには、標準的な週間ダイジェストに加え、プランの進捗状況をまとめたセクションが含まれています。 プラン参加者はダッシュボードにアクセスして、自分が登録されているプランの専用ページを確認できます。

チーム リーダーとユーザー マネージャーに対するチームとグループのインサイトとは何ですか?

人事マネージャー向けのチームとグループのインサイトは、従業員エクスペリエンスとチームの有効性の行動測定をマネージャーに提供します。 チームのリーダーとマネージャーは、マイ チームとチームのインサイトを活用して、進行状況の追跡、提案アクションの表示、チームの計画の立ち上げを行うことができます。

注:

マネージャーとチーム リーダーは、個人に関するデータにはアクセスできません。 アクセスを割り当てられたマネージャーだけが、自分のチームのデータを集計ビューで表示できます。 グループのサイズのしきい値は、マネージャーを含めて既定で 10 になっています。

たとえば、マネージャーはチーム インサイトで次の情報を確認できます:

マネージャーは機会を特定した後、チーム メンバーをプランに登録してアクションを実行できます。

これらの機能を有効にするにはどうすればよいですか?

Viva Insights を有効にする - Microsoft 365 管理者が管理センターにサインインし、設定>組織設定>サービスで MyAnalytics サービス プランを選択し、Viva Insights と MyAnalytics の要素を有効にすることができます。

プランを有効にする - アナリスト、限定アナリスト、およびプログラム マネージャーは、Viva Insights の Workplace Analytics を使用して プラン を作成できます。

チームとグループの分析情報を有効にする - Workplace Analytics 管理者は、リーダーとマネージャーの設定内でマネージャーの役割を割り当てることができます。

詳細情報

• 個人的インサイト
• パーソナル インサイトに関する管理ガイド
• チームのインサイト
• プラン