過剰/過少トランザクションの処理

5 分

システムでは航海の発注書を処理する際に、最終移動先の倉庫に入庫される品目の数量が、航海の発注書明細行に指定された数量と一致しているかが確認されます。しかし、発注書明細行に指定された品目の数量が、必ずしも正確に倉庫に入庫されるわけではありません。そのため、陸揚原価モジュールには製品の過剰入庫と過少入庫を処理するためのルールが用意されています。最初に作成される発注書は既に請求が終わっており、修正できないため、このルールは非常に重要です。過剰/過少トランザクションポリシーを定義すれば、入庫した製品の過剰および過少をどのように処理するかを、システムで判断することができます。また、過剰/過少トランザクション ページを使用すれば、過剰在庫と過少在庫を手動で管理することもできます。

過剰/過少許容範囲

航海でエラーを出さずに処理することを許可する過剰数量と過少数量を定義するには、過剰配送と過少配送の許容範囲を設定します。航海明細行の受入数がこの許容範囲外である場合は、受入数を修正および解決して航海明細行を閉じなければ処理を続行できません。

陸揚原価 > 過剰/過少設定 > 過剰/過少許容範囲に移動し、許容範囲を設定します。 過剰/過少許容範囲ページで、許容範囲レコードを表示、編集、追加、および削除することができます。

過剰/過少許容範囲ページに表示されるさまざまなフィールドのスクリーンショット。

過剰/過少トランザクションの表示と処理

プットアウェイされる製品の数量が最初の数量と一致しない場合は、過剰/過少のトランザクションが生成されます。着荷仕訳帳で、数量をプットアウェイされた数量に変更する必要があります。

航海明細行を処理する場合に、過剰/過少許容範囲を仕入先ごとに設定することができます。その設定に合わせて、品目の数量が検査および検証されます。許容範囲は、割合、最終移動先での金額、またはこれらの組み合わせで指定できます。

受入品目数が許容範囲内である場合は、システムによって移動仕訳帳が生成されます。この仕訳帳は、航海パラメーターページで指定できます。過剰/過少トランザクションも作成されます。たとえば、発注金額が 100 ドルで、受入金額が 99 ドルの場合 (どちらも許容範囲内であるとします)、過少受入の数量に対して負の移動仕訳帳が作成されます。

受入品目の数が許容範囲外である場合、過剰/過少トランザクションが金額の差異を考慮して生成されます。

陸揚原価 > 照会 > 過剰/過少トランザクションに移動すると、過剰/過少トランザクションを表示および処理できます。 過剰/過少トランザクション ページで、航海によって過剰または過少に受け入れられたすべての品目にトランザクションが関連付けられます。そのため、航海に関連付けられたすべての過剰/過少トランザクションを、過剰/過少トランザクション ページを使用して解決することをお勧めします。また、過少配送の倉庫トランザクションは、移動仕訳帳または棚卸仕訳帳を使用して手動で解決するのではなく、 過剰/過少トランザクション ページを使用し、過少配送の倉庫金額を管理することをお勧めします。

過剰/過少トランザクションを表示するには、過剰/過少トランザクション ページに移動し、画面右上隅の概要タブを選択します。

「全般」タブでさまざまなフィールドを表示する過剰/過少トランザクションページのスクリーンショット。