チェックイン - OKR の進行状況を追跡する方法

次の 4C は チェックイン です。これは Viva ゴールの OKR の進行状況を更新しており、これは継続的に行う必要があります。これは、毎週など、組織によって決定された定期的なスケジュールに従うか、Viva ゴールを外部のデータソースと統合することによって行うことができます。

Viva ゴールの OKR の進行状況を更新するには、3 つの方法があります。

それらを次に示します。

手動チェックイン - Viva ゴールにログインし、追跡するメトリックの最新の値を入力します。
半手動チェックイン - Microsoft Teams などのコラボレーションプラットフォームを使用して、OKR の進捗状況を更新します。
自動チェックイン - Azure DevOps や Microsoft Excel などの外部データソースとの統合によって、OKR の進捗状況が 1 時間ごとに自動更新されます。

組織は、チェックインが必要な定期的な方法を決定し、メールやコラボレーションプラットフォームを介してこれを行うためのリマインダーを受け取ることができます。これらは、Viva ゴール管理者が設定できます。

手動チェックイン

主要な結果の進行状況をチェックインして更新するには、必要な [キー結果] に移動します。

[チェックイン] ボタンを選択します。
メトリックフィールドを最新の図で更新します。
Viva ゴールは自動的にステータスを提案 します。
1. これは、[予想される] 進捗状況に対して測定された実際の進捗状況に基づいています。 [開始] 図と [ターゲット] を使用して、OKR 期間の現在のポイントに基づいて、期待値が計算されます。
該当するすべての要因に基づいて、自身の判断で [状態] を調整できます。
[順調] でない場合は、ターゲットを外れ、追いつく計画がない場合は、[状態] が [危険] にさらされるというガイダンスを示します。
ターゲットから外れ、追いつく計画がある場合、[状態] は [背面] である必要があります。
[メモの追加] フィールドには、[キー結果] の進捗状況に関するコンテキストを示すコメントを入力できます。詳細なコンテキストと証拠の添付ファイルをアップロード確認できます。
準備ができたら、[チェックイン] ボタンを選択します。

[キー結果] の進捗状況が更新されます。これにより、ロールアップされ、配置されている [目標] の進捗状況が更新されます。

Microsoft Teams などの特定のコラボレーションプラットフォームを使用して、[キー結果] の進捗状況を更新できます。管理者は、これらのプラットフォームとの統合を有効にすることができます。

これらの統合を有効にして接続すると、 キー結果 メトリックの最新の図をコラボレーションプラットフォームに入力することができ、これは Viva ゴールに反映されます。

すべての Viva ゴール統合の詳細と、それらを有効にして接続する方法については、「 Viva ゴール統合の概要」を参照してください。

OKR の進捗状況は、外部データソースとの統合によって 1 時間ごとに自動更新できます。

管理者は Viva ゴールを有効にしてから、外部データソースに接続できます。その後、そのシステムの数値を使用して、[キー結果] メトリックの進捗状況を更新できます。

外部データソースに統合された [キー結果] には、そのサードパーティシステムの関連アイコンが表示されます。

外部データソースと手動で同期して最新の図を受け取るには、そのアイコンを選択し [今すぐ同期] を選択します。